Hunt St هي شركة توظيف مقرها أستراليا تساعد الشركات الصغيرة والمتوسطة على توظيف المواهب خارج البلاد مباشرةً. تجمع الشركة بين البحث عن المرشحين في دول تشمل الفلبين ونيبال وإندونيسيا والهند، إلى جانب الإعلان عن الوظائف وفرز المرشحين وإجراء المقابلات وتقديم الدعم القانوني للتوظيف عن بُعد بما يتوافق مع المتطلبات القانونية. ويهدف نموذجها القائم على رسم إحالة يُدفع مرة واحدة إلى تقديم بديل شفاف لوكالات التعهيد التقليدية، بينما تركز آليتها على التوظيف الأخلاقي والأجور العادلة والأمان والامتثال.
منسق الامتيازات والعقارات - عن بُعد من الفلبين
تنسيق أعمال الامتيازات والتأجير وإدارة العقارات لشركة أسترالية في قطاعي الأغذية والتجزئة. إدارة المستندات وسجلات المتابعة والتقارير والدعم التشغيلي للمتاجر الجديدة والتجديدات وأعمال التجديد.
الوصف
- إدارة مسارات الامتيازات وسجلات المرشحين وسجلات الفرص
- الحفاظ على تحديث سجلات LeaseEagle وProLease ودعم إدارة الامتيازات
- متابعة تجديدات الامتيازات وانتهائها وخياراتها ومراجعات الإيجار والتواريخ المهمة الأخرى
- تنسيق طلبات الامتيازات واتفاقيات عدم الإفصاح والمقابلات والموافقات والمستندات الداعمة
- إنشاء سجلات كاملة لأصحاب الامتيازات والحفاظ عليها
- إدارة الأعمال الإدارية للمتاجر الجديدة وإعادة البيع والتجديدات والتسويات
- مراقبة الإجراءات المفتوحة ومتابعتها مع أصحاب الامتيازات وأصحاب المصلحة الداخليين
- إعداد تقارير أسبوعية وشهرية عن مسارات العمل وتحديثات الاجتماعات
- الحفاظ على سجلات الإيجارات والمستندات ومراسلات ملاك العقارات وبيانات إدارة العقارات
- دعم إدارة المواقع الجديدة وملفات العناية الواجبة ومواد الموافقة
- تنسيق مستندات ملاك العقارات والإجراءات المتعلقة بالتأجير
- الحفاظ على دقة سجلات متابعة التجديدات وإغلاق المتاجر وتحديثها باستمرار
- تنظيم المخططات وعروض الأسعار والموافقات والتصاريح وسجلات المشاريع الأخرى
- دعم أوامر الشراء ومراقبة الفواتير وإدارة تكاليف المشاريع
- متابعة الموردين والمقاولين بشأن المستندات والإجراءات المطلوبة للمشاريع
- دعم تسليم المتاجر وافتتاحها، بما في ذلك سجلات إغلاق المشاريع
- الحفاظ على دقة واتساق بيانات أنظمة الامتيازات والعقارات والمالية
- تقديم الدعم في حفظ المستندات وإعداد التقارير والأعمال الإدارية العامة
- المساعدة في مشاريع تنظيف بيانات المالية وتقنية المعلومات وكشوف الرواتب والمشاريع الإدارية المعتمدة حسبما يسمح به حجم العمل
المتطلبات
- الإقامة في الفلبين
- خبرة أو خلفية في الامتيازات أو التأجير أو العقارات أو وظيفة إدارية ذات صلة
- القدرة على إدارة المستندات وسجلات المتابعة والتواريخ المهمة وأنشطة المتابعة
- تنظيم عالٍ مع القدرة على التعامل بدقة مع مهام ومواعيد نهائية وأولويات متعددة
- الاهتمام بالتفاصيل عند الحفاظ على السجلات والمستندات وبيانات الأعمال
- خبرة في تنسيق سير الأعمال الإدارية بين الفرق الداخلية وأصحاب الامتيازات وملاك العقارات والموردين والمقاولين
- مهارات متابعة متسقة وفعالة
- خبرة في الحفاظ على سجلات الأعمال المنظمة وبيانات الأنظمة؛ وتُعد الخبرة في LeaseEagle أو ProLease ميزة إضافية
- قدرات قوية في التواصل الكتابي والشفهي
- خبرة في إعداد التقارير وتنظيف البيانات وإدارة المستندات والأعمال الإدارية العامة
- القدرة على العمل باستقلالية وتحقيق التوازن بين الأولويات المتنافسة وتقديم دعم موثوق عبر وظائف الامتيازات والتأجير والعقارات والتصميم والإنشاءات
- التوفر تقريبًا من الساعة 9 صباحًا إلى 5 مساءً، من الاثنين إلى الجمعة، بالتوافق مع ساعات العمل الأسترالية
- الاستعداد للعمل كمقاول مستقل
- يجب الإفصاح عن أي أدوار أو ارتباطات حالية مستمرة مع العملاء
- يجب تحديد طبيعة الارتباط على LinkedIn بعبارة «مقاول مستقل»
المزايا
- ترتيب عمل عن بُعد بالكامل من المنزل
- إدارة مرنة للوقت كمقاول مستقل، مع التوافق مع ساعات العمل الأسترالية للتعاون