Hunt St es una empresa de selección de personal con sede en Australia que ayuda a pequeñas y medianas empresas a contratar directamente talento internacional. La empresa combina la búsqueda de candidatos en países como Filipinas, Nepal, Indonesia e India con la publicación de ofertas de empleo, la evaluación de candidatos, las entrevistas y el apoyo legal para una contratación remota conforme a la normativa. Su modelo de tarifa única por incorporación está diseñado para ofrecer una alternativa transparente a las agencias tradicionales de externalización, mientras que su proceso pone énfasis en la contratación ética, la remuneración justa, la seguridad y el cumplimiento normativo.
Coordinador de Franquicias y Propiedades - Trabajo Remoto desde Filipinas
Coordina la gestión de franquicias, arrendamientos y propiedades para una empresa australiana de alimentación y comercio minorista. Gestiona documentación, registros de seguimiento, informes y apoyo operativo para nuevas tiendas, renovaciones y remodelaciones.
Descripción
- Gestionar los procesos de franquicias, los registros de candidatos y los registros de oportunidades
- Mantener actualizados los registros de LeaseEagle y ProLease y prestar apoyo administrativo a las franquicias
- Hacer seguimiento de renovaciones, vencimientos, opciones, revisiones de alquiler y otras fechas clave de las franquicias
- Coordinar solicitudes de franquicia, acuerdos de confidencialidad, entrevistas, aprobaciones y documentos justificativos
- Crear y mantener registros completos de los franquiciados
- Gestionar la administración de nuevas tiendas, reventas, renovaciones y liquidaciones
- Supervisar y dar seguimiento a las acciones pendientes con franquiciados y partes interesadas internas
- Elaborar informes semanales y mensuales del proceso y actualizaciones para reuniones
- Mantener registros de arrendamientos, documentos, correspondencia con propietarios y datos de administración de propiedades
- Prestar apoyo a la administración de nuevos emplazamientos, expedientes de diligencia debida y materiales de aprobación
- Coordinar la documentación de los propietarios y las acciones relacionadas con los arrendamientos
- Mantener precisos y actualizados los registros de remodelaciones y cierres de tiendas
- Organizar planos, presupuestos, aprobaciones, permisos y otros registros de proyectos
- Prestar apoyo con órdenes de compra, seguimiento de facturas y administración de costes de proyectos
- Hacer seguimiento con proveedores y contratistas de los documentos requeridos y las acciones de los proyectos
- Prestar apoyo en las entregas y aperturas de tiendas, incluidos los registros de cierre de proyectos
- Mantener precisos y coherentes los datos de los sistemas de Franquicias, Propiedades y Finanzas
- Prestar apoyo en la clasificación de documentos, la elaboración de informes y la administración general
- Ayudar con proyectos aprobados de depuración de datos y administración de Finanzas, TI y Nóminas según lo permita la capacidad
Requisitos
- Residir en Filipinas
- Experiencia en franquicias, arrendamientos, propiedades o una función administrativa relacionada
- Capacidad para gestionar documentación, registros de seguimiento, fechas clave y actividades de seguimiento
- Excelente organización y capacidad para gestionar con precisión varias tareas, plazos y prioridades
- Atención al detalle al mantener registros, documentos y datos empresariales
- Experiencia coordinando flujos de trabajo administrativos entre equipos internos, franquiciados, propietarios, proveedores y contratistas
- Capacidad constante y eficaz para hacer seguimiento
- Experiencia manteniendo registros empresariales estructurados y datos de sistemas; se valorará la experiencia con LeaseEagle o ProLease
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Experiencia en elaboración de informes, depuración de datos, gestión documental y administración general
- Capacidad para trabajar de forma independiente, equilibrar prioridades contrapuestas y prestar apoyo fiable a las funciones de Franquicias, Arrendamientos, Propiedades, Diseño y Construcción
- Disponibilidad aproximada de 9:00 a 17:00, de lunes a viernes, en consonancia con el horario laboral australiano
- Disposición para trabajar como contratista independiente
- Debe revelar cualquier puesto o compromiso vigente con clientes
- Debe identificar la relación en LinkedIn como «Contratista independiente»
Beneficios
- Modalidad totalmente remota, trabajando desde casa
- Gestión flexible del tiempo como contratista independiente, con adaptación al horario laboral australiano para la colaboración