Hunt St е базирана в Австралия компания за подбор на персонал, която помага на малки и средни предприятия да наемат директно таланти от чужбина. Компанията съчетава намирането на кандидати в държави, сред които Филипините, Непал, Индонезия и Индия, с публикуване на обяви за работа, подбор, интервюта и правна подкрепа за законосъобразно дистанционно наемане. Моделът ѝ с еднократна такса за намиране на кандидат е създаден като прозрачна алтернатива на традиционните аутсорсинг агенции, а процесът поставя акцент върху етичния подбор, справедливото възнаграждение, сигурността и спазването на изискванията.
Координатор франчайзинг и имоти – дистанционна работа от Филипините
Координиране на франчайзинг, наеми и администрация на имоти за австралийска компания в сферата на храните и търговията на дребно. Управление на документи, регистри, отчетност и оперативна подкрепа за нови обекти, подновявания и преустройства.
Филипини1800 AUD – 2500 AUD / месец
ДистанционноДоговорСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиОбщиОписание
- Управление на франчайзинг процеси, записи за кандидати и регистри на възможности
- Поддържане на актуални записи в LeaseEagle и ProLease и подпомагане на франчайзинг администрацията
- Проследяване на подновявания, изтичания, опции, преразглеждане на наеми и други важни дати
- Координиране на франчайзинг заявления, споразумения за неразкриване, интервюта, одобрения и придружаващи документи
- Създаване и поддържане на пълни записи за франчайзополучатели
- Администриране на нови обекти, препродажби, подновявания и уреждания
- Наблюдение и последващо проследяване на отворени задачи с франчайзополучатели и вътрешни заинтересовани страни
- Изготвяне на седмични и месечни отчети за процесите и актуализации за срещи
- Поддържане на записи за наеми, документи, кореспонденция с наемодатели и данни за администрация на имоти
- Подпомагане на администрацията на нови обекти, пакети за надлежна проверка и материали за одобрение
- Координиране на документи от наемодатели и действия, свързани с наеми
- Поддържане на точни и актуални регистри за преустройства и затваряне на обекти
- Организиране на планове, оферти, одобрения, разрешителни и други проектни записи
- Подпомагане на поръчки за покупка, проследяване на фактури и администриране на проектни разходи
- Проследяване с доставчици и изпълнители на необходимите документи и проектни действия
- Подпомагане на предаването и откриването на обекти, включително записи за приключване на проекти
- Поддържане на точни и съгласувани данни в системите Franchise, Property и Finance
- Подпомагане на архивирането на документи, отчетността и общата администрация
- Съобразно капацитета подпомагане на одобрени проекти за почистване на данни и административни проекти във Finance, IT и Payroll
Изисквания
- Намиране на територията на Филипините
- Опит във франчайзинг, наеми, имоти или сходна административна функция
- Способност за управление на документи, регистри, ключови дати и последващи действия
- Отлична организираност и способност за точно управление на множество задачи, срокове и приоритети
- Внимание към детайлите при поддържане на записи, документи и бизнес данни
- Опит в координирането на административни процеси между вътрешни екипи, франчайзополучатели, наемодатели, доставчици и изпълнители
- Последователни и ефективни умения за проследяване
- Опит в поддържането на структурирани бизнес записи и системни данни; опитът с LeaseEagle или ProLease е предимство
- Отлични писмени и устни комуникационни умения
- Опит с отчетност, почистване на данни, управление на документи и обща администрация
- Способност за самостоятелна работа, балансиране на конкуриращи се приоритети и надеждна подкрепа на функциите Franchise, Leasing, Property, Design и Construction
- Наличност приблизително от 9:00 до 17:00 ч., от понеделник до петък, в съответствие с австралийското работно време
- Готовност за работа като независим изпълнител
- Задължително разкриване на всички съществуващи текущи роли или ангажименти с клиенти
- Задължително обозначаване на ангажимента в LinkedIn като „Independent Contractor“
Придобивки
- Изцяло дистанционна работа от дома
- Гъвкаво управление на времето като независим изпълнител, с работа в съответствие с австралийското работно време за координация