Hunt St היא חברת גיוס כוח אדם מאוסטרליה המסייעת לעסקים קטנים ובינוניים לגייס ישירות עובדים מוכשרים מחו״ל. החברה משלבת איתור מועמדים במדינות ובהן הפיליפינים, נפאל, אינדונזיה והודו, לצד פרסום משרות, סינון מועמדים, ראיונות ותמיכה משפטית לגיוס מרחוק בהתאם לדרישות החוק. מודל העמלה החד־פעמית שלה נועד להציע חלופה שקופה לסוכנויות מיקור חוץ מסורתיות, והתהליך שלה מדגיש גיוס אתי, תגמול הוגן, אבטחה וציות.
רכז/ת זכיינות ונכסים - עבודה מרחוק מהפיליפינים
תיאום פעילות זכיינות, שכירות וניהול נכסים עבור עסק אוסטרלי בתחום המזון והקמעונאות. ניהול מסמכים, מעקבים, דיווחים ותמיכה תפעולית בחנויות חדשות, חידושים ושיפוצים.
תיאור
- ניהול צינורות הזכיינות, רשומות המועמדים ומעקבי ההזדמנויות
- שמירה על עדכניות הרשומות ב-LeaseEagle וב-ProLease ותמיכה בניהול הזכיינות
- מעקב אחר חידושי זכיינות, מועדי סיום, אפשרויות, בחינות שכר דירה ותאריכים חשובים אחרים
- תיאום בקשות זכיינות, הסכמי סודיות, ראיונות, אישורים ומסמכים תומכים
- יצירה ותחזוקה של רשומות מלאות לזכיינים
- טיפול בניהול האדמיניסטרטיבי של חנויות חדשות, מכירות חוזרות, חידושים וסגירות
- מעקב אחר פעולות פתוחות וביצוע המשך מול זכיינים ובעלי עניין פנימיים
- הפקת דוחות צינור שבועיים וחודשיים ועדכוני ישיבות
- תחזוקת רשומות שכירות, מסמכים, התכתבויות עם בעלי נכסים ונתוני ניהול נכסים
- תמיכה בניהול אתרים חדשים, חבילות בדיקת נאותות וחומרי אישור
- תיאום מסמכי בעלי נכסים ופעולות הקשורות לשכירות
- שמירה על דיוק ועדכניות של מעקבי שיפוצים וסגירת חנויות
- ארגון תוכניות, הצעות מחיר, אישורים, היתרים ורשומות פרויקט אחרות
- תמיכה בהזמנות רכש, במעקב אחר חשבוניות ובניהול עלויות פרויקטים
- ביצוע המשך מול ספקים וקבלנים בנוגע למסמכים ולפעולות פרויקט נדרשים
- תמיכה במסירת חנויות ובפתיחתן, כולל רשומות סגירת פרויקטים
- שמירה על נתונים מדויקים ועקביים במערכות הזכיינות, הנכסים והכספים
- מתן תמיכה בתיוק מסמכים, בדיווח ובניהול אדמיניסטרטיבי כללי
- סיוע בפרויקטים מאושרים לניקוי נתוני כספים, IT ושכר ובפרויקטים אדמיניסטרטיביים, בהתאם ליכולת
דרישות
- מגורים בפיליפינים
- רקע בזכיינות, שכירות, נכסים או בתפקיד אדמיניסטרטיבי קשור
- יכולת לנהל מסמכים, מעקבים, תאריכים חשובים ופעילויות המשך
- ארגון ברמה גבוהה ויכולת לטפל במדויק במשימות, מועדי יעד וסדרי עדיפויות מרובים
- תשומת לב לפרטים בעת תחזוקת רשומות, מסמכים ונתונים עסקיים
- ניסיון בתיאום תהליכי עבודה אדמיניסטרטיביים בין צוותים פנימיים, זכיינים, בעלי נכסים, ספקים וקבלנים
- מיומנויות עקביות ויעילות בביצוע המשך
- ניסיון בתחזוקת רשומות עסקיות מובנות ונתוני מערכות; ניסיון ב-LeaseEagle או ProLease הוא יתרון
- יכולות תקשורת מצוינות בכתב ובעל פה
- ניסיון בדיווח, ניקוי נתונים, ניהול מסמכים וניהול אדמיניסטרטיבי כללי
- יכולת לעבוד באופן עצמאי, לאזן בין סדרי עדיפויות מתחרים ולספק תמיכה אמינה בתחומי הזכיינות, השכירות, הנכסים, העיצוב והבנייה
- זמינות משוערת בין 9:00 ל-17:00, שני עד שישי, בתיאום עם שעות העבודה באוסטרליה
- נכונות לעבוד כקבלן עצמאי
- יש לדווח על כל תפקיד קיים או התקשרות מתמשכת עם לקוח
- יש לציין את סוג ההתקשרות ב-LinkedIn כ״קבלן עצמאי״
הטבות
- עבודה מרחוק מלאה מהבית
- ניהול זמן גמיש כקבלן עצמאי, תוך התאמה לשעות העבודה באוסטרליה לצורך שיתוף פעולה