Hunt St er et australsk rekrutteringsselskap som hjelper små og mellomstore bedrifter med å ansette offshore-talenter direkte. Selskapet kombinerer kandidatsøk i land som Filippinene, Nepal, Indonesia og India med stillingsannonsering, screening, intervjuer og juridisk støtte for regelverksetterrettelig fjernrekruttering. Modellen med et engangsgebyr for kandidatformidling er utformet som et transparent alternativ til tradisjonelle outsourcingbyråer, mens prosessen legger vekt på etisk rekruttering, rettferdig kompensasjon, sikkerhet og etterlevelse av regelverket.
Franchise- og eiendomskoordinator – fjernarbeid fra Filippinene
Koordiner franchise-, leie- og eiendomsadministrasjon for en australsk virksomhet innen mat og detaljhandel. Håndter dokumentasjon, oppfølgingslister, rapportering og operativ støtte for nye butikker, fornyelser og oppussinger.
Filippinene1 800 $ – 2 500 $ / måned
FjernarbeidKontraktMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskGenereltBeskrivelse
- Håndter franchiseprosesser, kandidatregistre og oppfølgingslister for muligheter
- Hold LeaseEagle- og ProLease-registrene oppdaterte og støtt franchiseadministrasjonen
- Følg opp franchisefornyelser, utløpsdatoer, opsjoner, husleievurderinger og andre viktige datoer
- Koordiner franchisesøknader, taushetserklæringer, intervjuer, godkjenninger og tilhørende dokumenter
- Opprett og vedlikehold komplette franchisetakerregistre
- Håndter administrasjon for nye butikker, videresalg, fornyelser og oppgjør
- Overvåk og følg opp åpne oppgaver med franchisetakere og interne interessenter
- Utarbeid ukentlige og månedlige rapporter om pipeline samt oppdateringer til møter
- Vedlikehold leieavtaler, dokumenter, korrespondanse med utleiere og data for eiendomsadministrasjon
- Støtt administrasjon av nye lokasjoner, due diligence-pakker og godkjenningsmateriale
- Koordiner dokumentasjon fra utleiere og leierelaterte oppgaver
- Hold oppfølgingslister for oppussinger og butikkstengninger korrekte og oppdaterte
- Organiser planer, tilbud, godkjenninger, tillatelser og andre prosjektregistre
- Støtt innkjøpsordrer, fakturaoppfølging og administrasjon av prosjektkostnader
- Følg opp leverandører og entreprenører om nødvendige dokumenter og prosjektoppgaver
- Støtt overleveringer og åpninger av butikker, inkludert dokumentasjon ved prosjektavslutning
- Sørg for at data i systemene for Franchise, Eiendom og Økonomi er korrekte og konsistente
- Gi støtte med dokumentarkivering, rapportering og generell administrasjon
- Bistå med godkjente datarense- og administrasjonsprosjekter innen Økonomi, IT og Lønn når kapasiteten tillater det
Krav
- Basert på Filippinene
- Bakgrunn innen franchise, leie, eiendom eller en relatert administrativ funksjon
- Kan håndtere dokumentasjon, oppfølgingslister, viktige datoer og oppfølgingsaktiviteter
- Svært organisert, med evne til å håndtere flere oppgaver, tidsfrister og prioriteringer nøyaktig
- Detaljorientert ved vedlikehold av registre, dokumenter og forretningsdata
- Erfaring med å koordinere administrative arbeidsflyter mellom interne team, franchisetakere, utleiere, leverandører og entreprenører
- Konsekvent og effektiv oppfølgingsevne
- Erfaring med å vedlikeholde strukturerte forretningsregistre og systemdata; erfaring med LeaseEagle eller ProLease er ønskelig
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Erfaring med rapportering, datarensing, dokumenthåndtering og generell administrasjon
- Kan arbeide selvstendig, balansere konkurrerende prioriteringer og gi pålitelig støtte på tvers av funksjonene Franchise, Leie, Eiendom, Design og Konstruksjon
- Tilgjengelig omtrent kl. 9–17, mandag til fredag, i tråd med australske arbeidstider
- Villig til å arbeide som selvstendig oppdragstaker
- Må opplyse om eventuelle eksisterende løpende roller eller kundeoppdrag
- Må angi oppdraget på LinkedIn som ”Independent Contractor”
Fordeler
- Helt fjernbasert arbeid hjemmefra
- Fleksibel tidsstyring som selvstendig oppdragstaker, med tilpasning til australske arbeidstider for samarbeid