フランチャイズ・不動産コーディネーター—フィリピン在宅勤務
オーストラリアの飲食・小売企業で、フランチャイズ、賃貸借、不動産管理を調整します。新店舗、更新、改装に関する書類、進捗管理、レポート、業務サポートを担当します。
仕事内容
- フランチャイズの案件パイプライン、候補者記録、案件追跡表を管理する
- LeaseEagle と ProLease の記録を最新に保ち、フランチャイズ管理をサポートする
- フランチャイズ契約の更新、満了、更新オプション、賃料見直しなどの重要日程を管理する
- フランチャイズ申請、秘密保持契約、面接、承認、関連書類を調整する
- フランチャイジーの完全な記録を作成・維持する
- 新店舗、再販、更新、決済に関する事務を処理する
- フランチャイジーや社内関係者の未完了事項を監視し、フォローアップする
- 週次・月次の案件パイプラインレポートと会議更新資料を作成する
- 賃貸借記録、書類、オーナーとの連絡記録、不動産管理データを維持する
- 新規出店の事務、デューデリジェンス資料、承認資料をサポートする
- オーナー関連書類と賃貸借関連事項を調整する
- 改装および店舗閉鎖の追跡表を正確かつ最新に保つ
- 計画書、見積書、承認書、許可証、その他のプロジェクト記録を整理する
- 発注書、請求書の確認、プロジェクト費用管理をサポートする
- サプライヤーや請負業者に必要書類とプロジェクト事項をフォローアップする
- 店舗の引き渡しと開業をサポートし、プロジェクト完了記録も管理する
- フランチャイズ、不動産、財務システムのデータを正確かつ一貫した状態に保つ
- 書類整理、レポート作成、一般事務をサポートする
- 業務量が許す範囲で、承認済みの財務、IT、給与データのクレンジングおよび事務プロジェクトを支援する
応募要件
- フィリピンを拠点としていること
- フランチャイズ、賃貸借、不動産、または関連する事務職務の経験
- 書類、追跡表、重要日程、フォローアップ業務を管理できること
- 高い整理能力があり、複数の業務、期限、優先事項を正確に処理できること
- 記録、書類、業務データの管理において細部に注意を払えること
- 社内チーム、フランチャイジー、オーナー、サプライヤー、請負業者間の事務ワークフローを調整した経験
- 継続的かつ効果的にフォローアップできること
- 構造化された業務記録とシステムデータを管理した経験；LeaseEagle または ProLease の経験があれば尚可
- 優れた文章および口頭でのコミュニケーション能力
- レポート作成、データクレンジング、文書管理、一般事務の経験
- 自律的に働き、競合する優先事項のバランスを取りながら、フランチャイズ、賃貸借、不動産、設計、施工部門に信頼できるサポートを提供できること
- 月曜日から金曜日まで、オーストラリアの業務時間に合わせて、概ね午前9時から午後5時まで対応できること
- 独立請負業者として働く意思があること
- 現在継続中の職務または顧客契約を開示すること
- LinkedIn 上でこの契約を「Independent Contractor」と表示すること
福利厚生
- 完全リモートの在宅勤務
- 独立請負業者として柔軟に時間を管理できる。ただし、連携のためオーストラリアの業務時間に合わせる必要がある