加盟与物业协调员——菲律宾远程
为一家澳大利亚餐饮与零售企业协调加盟、租赁和物业管理工作。负责新店、续约和翻新项目的文件、跟踪表、报告及运营支持。
描述
- 管理加盟项目管线、候选人记录和商机跟踪表
- 维护 LeaseEagle 和 ProLease 记录，并支持加盟管理工作
- 跟踪加盟续约、到期、续期选择权、租金审查及其他重要日期
- 协调加盟申请、保密协议、面试、审批及相关支持文件
- 创建并维护完整的加盟商档案
- 负责新店、转售、续约和结算的行政工作
- 监控并跟进加盟商及内部利益相关者的待办事项
- 制作每周和每月的项目管线报告及会议更新
- 维护租赁记录、文件、房东往来函件和物业管理数据
- 支持新址行政工作、尽职调查资料包和审批材料
- 协调房东文件及租赁相关事项
- 确保翻新和门店关闭跟踪表准确且及时更新
- 整理计划、报价、审批、许可证及其他项目记录
- 支持采购订单、发票监控和项目成本管理
- 跟进供应商和承包商提交所需文件并落实项目事项
- 支持门店交接和开业，包括项目收尾记录
- 确保加盟、物业和财务系统中的数据准确且一致
- 协助文件归档、报告编制和一般行政工作
- 在工作能力允许的情况下，协助经批准的财务、IT 和薪资数据清理及行政项目
任职要求
- 常驻菲律宾
- 具备加盟、租赁、物业或相关行政职能方面的工作背景
- 能够管理文件、跟踪表、重要日期和跟进事项
- 组织能力强，能够准确处理多项任务、截止日期和工作优先级
- 维护记录、文件和业务数据时注重细节
- 具备协调内部团队、加盟商、房东、供应商和承包商之间行政流程的经验
- 具备持续且有效的跟进能力
- 具备维护结构化业务记录和系统数据的经验；有 LeaseEagle 或 ProLease 经验者优先
- 具备良好的书面和口头沟通能力
- 具备报告编制、数据清理、文件管理和一般行政经验
- 能够独立工作、平衡相互竞争的优先事项，并为加盟、租赁、物业、设计和施工职能提供可靠支持
- 周一至周五约上午 9 点至下午 5 点有空，时间需与澳大利亚工作时间保持一致
- 愿意以独立承包商身份工作
- 必须披露现有的持续性职位或客户合作
- 必须在 LinkedIn 上将该合作标注为“Independent Contractor”
福利待遇
- 完全远程，在家办公
- 作为独立承包商可灵活安排时间，同时需配合澳大利亚工作时间进行协作