Hunt St — австралійська рекрутингова компанія, яка допомагає малим і середнім підприємствам напряму наймати фахівців з інших країн. Компанія поєднує пошук кандидатів на Філіппінах, у Непалі, Індонезії та Індії з розміщенням вакансій, перевіркою кандидатів, проведенням співбесід і юридичною підтримкою для дотримання вимог під час віддаленого найму. Модель з одноразовою комісією за знайденого фахівця покликана стати прозорою альтернативою традиційним аутсорсинговим агентствам, а її процес ґрунтується на принципах етичного найму, справедливої оплати, безпеки та дотримання законодавства.
Координатор франчайзингу та нерухомості — віддалена робота на Філіппінах
Координація франчайзингу, оренди та адміністрування нерухомості для австралійської компанії у сфері харчування та роздрібної торгівлі. Ведення документації, трекерів, звітності та операційна підтримка нових магазинів, продовжень договорів і реконструкцій.
Філіппіни1 800 $ – 2 500 $ / місяць
ВіддаленоКонтрактСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаЗагальнеОпис
- Керувати воронками франчайзингу, записами кандидатів і трекерами можливостей
- Підтримувати актуальність записів у LeaseEagle та ProLease і надавати адміністративну підтримку франчайзингу
- Відстежувати продовження франшиз, закінчення строків, опції, перегляди орендної плати та інші важливі дати
- Координувати заявки на франшизу, угоди про нерозголошення, співбесіди, погодження та супровідні документи
- Створювати й підтримувати повні записи про франчайзі
- Адмініструвати відкриття нових магазинів, перепродажі, продовження та розрахунки
- Контролювати відкриті завдання та взаємодіяти щодо них із франчайзі й внутрішніми зацікавленими сторонами
- Готувати щотижневі та щомісячні звіти щодо воронки й оновлення до зустрічей
- Підтримувати записи про оренду, документи, листування з орендодавцями та дані з адміністрування нерухомості
- Надавати підтримку в адмініструванні нових об’єктів, підготовці матеріалів комплексної перевірки та погоджень
- Координувати документи орендодавців і дії, пов’язані з орендою
- Підтримувати точність і актуальність трекерів реконструкцій та закриття магазинів
- Організовувати плани, комерційні пропозиції, погодження, дозволи та інші проєктні записи
- Надавати підтримку в оформленні замовлень на закупівлю, контролі рахунків і адмініструванні проєктних витрат
- Запитувати у постачальників і підрядників необхідні документи та інформацію про виконання проєктних завдань
- Надавати підтримку під час передачі магазинів та відкриттів, зокрема вести записи про завершення проєктів
- Підтримувати точність і узгодженість даних у системах Franchise, Property та Finance
- Надавати підтримку в упорядкуванні документів, підготовці звітності та загальному адмініструванні
- У міру можливості брати участь у затверджених проєктах з очищення даних та адміністрування у Finance, IT і Payroll
Вимоги
- Перебувати на Філіппінах
- Досвід роботи у франчайзингу, оренді, нерухомості або суміжній адміністративній сфері
- Уміння працювати з документацією, трекерами, важливими датами та подальшими діями
- Висока організованість і здатність точно виконувати кілька завдань із різними строками та пріоритетами
- Уважність до деталей під час ведення записів, документів і ділових даних
- Досвід координації адміністративних процесів між внутрішніми командами, франчайзі, орендодавцями, постачальниками та підрядниками
- Послідовність та ефективність у виконанні подальших дій
- Досвід ведення структурованих ділових записів і системних даних; досвід роботи з LeaseEagle або ProLease буде перевагою
- Сильні навички письмової та усної комунікації
- Досвід підготовки звітності, очищення даних, управління документами та загального адміністрування
- Уміння працювати самостійно, розставляти пріоритети й забезпечувати надійну підтримку функцій Franchise, Leasing, Property, Design і Construction
- Готовність працювати приблизно з 9:00 до 17:00 з понеділка по п’ятницю відповідно до робочих годин Австралії
- Готовність працювати як незалежний підрядник
- Необхідно розкрити інформацію про будь-які поточні посади або клієнтські проєкти
- Необхідно вказати в LinkedIn формат співпраці «Independent Contractor»
Переваги
- Повністю віддалений формат роботи з дому
- Гнучке управління часом як незалежного підрядника з урахуванням робочих годин Австралії для взаємодії