Hunt St är ett rekryteringsföretag baserat i Australien som hjälper små och medelstora företag att anställa offshore-talanger direkt. Företaget kombinerar kandidatsökning i länder som Filippinerna, Nepal, Indonesien och Indien med platsannonsering, urval, intervjuer och juridiskt stöd för regelefterlevande distansrekrytering. Företagets modell med en engångsavgift för kandidatsökning är utformad som ett transparent alternativ till traditionella outsourcingbyråer, samtidigt som processen betonar etisk rekrytering, rättvis ersättning, säkerhet och regelefterlevnad.
Franchise- och fastighetskoordinator – distansarbete från Filippinerna
Samordna franchise-, leasing- och fastighetsadministration för ett australiskt företag inom restaurang och detaljhandel. Hantera dokumentation, uppföljningslistor, rapportering och operativt stöd för nya butiker, förnyelser och renoveringar.
Filippinerna1 800 $ – 2 500 $ / månad
DistansKontraktMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAllmäntBeskrivning
- Hantera franchiseprocesser, kandidatregister och uppföljningslistor för affärsmöjligheter
- Håll LeaseEagle- och ProLease-registren uppdaterade och ge stöd inom franchiseadministration
- Följ upp franchiseförnyelser, utgångsdatum, optioner, hyresöversyner och andra viktiga datum
- Samordna franchiseansökningar, sekretessavtal, intervjuer, godkännanden och tillhörande dokument
- Skapa och underhåll kompletta franchisegivarregister
- Hantera administration för nya butiker, återförsäljningar, förnyelser och slutregleringar
- Övervaka och följ upp öppna åtgärder med franchisetagare och interna intressenter
- Ta fram veckovisa och månatliga rapporter om pipeline samt uppdateringar inför möten
- Underhåll hyresavtal, dokument, korrespondens med hyresvärdar och uppgifter för fastighetsadministration
- Ge stöd vid administration av nya etableringar, due diligence-underlag och godkännandedokument
- Samordna hyresvärdars dokumentation och leasingrelaterade åtgärder
- Håll uppföljningslistor för renoveringar och butikstängningar korrekta och uppdaterade
- Organisera ritningar, offerter, godkännanden, tillstånd och andra projektregister
- Ge stöd med inköpsorder, fakturauppföljning och administration av projektkostnader
- Följ upp leverantörer och entreprenörer kring nödvändiga dokument och projektåtgärder
- Ge stöd vid överlämningar och öppningar av butiker, inklusive dokumentation för projektavslut
- Säkerställ att data i systemen för Franchise, Fastighet och Ekonomi är korrekt och konsekvent
- Ge stöd med dokumentarkivering, rapportering och allmän administration
- Bistå med godkända projekt för datarensning och administration inom Ekonomi, IT och Lön när kapaciteten tillåter
Krav
- Baserad i Filippinerna
- Bakgrund inom franchise, leasing, fastighet eller en närliggande administrativ funktion
- Förmåga att hantera dokumentation, uppföljningslistor, viktiga datum och uppföljningsaktiviteter
- Mycket välorganiserad, med förmåga att noggrant hantera flera uppgifter, tidsfrister och prioriteringar
- Noggrann vid underhåll av register, dokument och affärsdata
- Erfarenhet av att samordna administrativa arbetsflöden mellan interna team, franchisetagare, hyresvärdar, leverantörer och entreprenörer
- Konsekvent och effektiv förmåga att följa upp
- Erfarenhet av att underhålla strukturerade affärsregister och systemdata; erfarenhet av LeaseEagle eller ProLease är meriterande
- Stark skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
- Erfarenhet av rapportering, datarensning, dokumenthantering och allmän administration
- Förmåga att arbeta självständigt, balansera konkurrerande prioriteringar och ge pålitligt stöd till funktionerna Franchise, Leasing, Fastighet, Design och Konstruktion
- Tillgänglig ungefär kl. 9–17, måndag till fredag, i linje med australiska arbetstider
- Villig att arbeta som självständig uppdragstagare
- Måste uppge eventuella befintliga pågående roller eller kunduppdrag
- Måste ange uppdraget på LinkedIn som ”Independent Contractor”
Förmåner
- Helt distansbaserat arbete hemifrån
- Flexibel tidsplanering som självständig uppdragstagare, med anpassning till australiska arbetstider för samarbete