
Hunt St ist ein in Australien ansässiges Recruiting-Unternehmen, das kleine und mittelständische Unternehmen dabei unterstützt, direkt Offshore-Talente einzustellen. Das Unternehmen verbindet die Suche nach geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten in Ländern wie den Philippinen, Nepal, Indonesien und Indien mit Stellenanzeigen, Vorauswahl, Vorstellungsgesprächen und rechtlicher Unterstützung für eine rechtskonforme Beschäftigung im Homeoffice. Das Modell mit einer einmaligen Vermittlungsgebühr soll eine transparente Alternative zu herkömmlichen Outsourcing-Agenturen bieten. Der Prozess legt dabei besonderen Wert auf faire und ethische Personalgewinnung, angemessene Vergütung, Sicherheit und Compliance.
Koordinator/in für Franchise und Immobilien – Remote auf den Philippinen
Koordinieren Sie Franchise-, Leasing- und Immobilienverwaltung für ein australisches Unternehmen aus der Lebensmittel- und Einzelhandelsbranche. Verwalten Sie Dokumente, Tracker, Berichte und operative Unterstützung für neue Filialen, Verlängerungen und Renovierungen.
1.800 $ – 2.500 $ / Monat
RemoteVertragMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAllgemeinBeschreibung
- Verwalten Sie Franchise-Pipelines, Bewerberdaten und Opportunity-Tracker
- Halten Sie die Einträge in LeaseEagle und ProLease aktuell und unterstützen Sie die Franchiseverwaltung
- Verfolgen Sie Franchiseverlängerungen, Ablaufdaten, Optionen, Mietanpassungen und andere wichtige Termine
- Koordinieren Sie Franchiseanträge, NDAs, Vorstellungsgespräche, Genehmigungen und zugehörige Unterlagen
- Erstellen und pflegen Sie vollständige Franchisenehmer-Datensätze
- Übernehmen Sie administrative Aufgaben für neue Filialen, Wiederverkäufe, Verlängerungen und Abwicklungen
- Überwachen Sie offene Aufgaben und fassen Sie bei Franchisenehmern und internen Ansprechpartnern nach
- Erstellen Sie wöchentliche und monatliche Pipeline-Berichte sowie Updates für Besprechungen
- Pflegen Sie Mietvertragsdaten, Dokumente, Vermieterkorrespondenz und Verwaltungsdaten zu Immobilien
- Unterstützen Sie die Verwaltung neuer Standorte, Due-Diligence-Unterlagen und Genehmigungsmaterialien
- Koordinieren Sie Unterlagen von Vermietern und leasingbezogene Aufgaben
- Halten Sie Tracker für Renovierungen und Filialschließungen korrekt und aktuell
- Organisieren Sie Pläne, Angebote, Genehmigungen, Zulassungen und andere Projektunterlagen
- Unterstützen Sie Bestellungen, die Überwachung von Rechnungen und die Verwaltung von Projektkosten
- Fassen Sie bei Lieferanten und Auftragnehmern zu erforderlichen Unterlagen und Projektaufgaben nach
- Unterstützen Sie die Übergabe und Eröffnung von Filialen einschließlich der Dokumentation zum Projektabschluss
- Sorgen Sie für korrekte und konsistente Daten in den Systemen für Franchise, Immobilien und Finanzen
- Unterstützen Sie die Ablage von Dokumenten, das Reporting und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Unterstützen Sie nach Kapazität genehmigte Projekte zur Datenbereinigung und Verwaltung in den Bereichen Finanzen, IT und Lohnabrechnung
Anforderungen
- Wohnsitz auf den Philippinen
- Erfahrung im Franchise-, Leasing-, Immobilienbereich oder in einer verwandten Verwaltungsfunktion
- Sie können Dokumente, Tracker, wichtige Termine und Nachfassaktivitäten verwalten
- Sie arbeiten äußerst organisiert und können mehrere Aufgaben, Fristen und Prioritäten genau bearbeiten
- Sie achten bei der Pflege von Aufzeichnungen, Dokumenten und Geschäftsdaten auf Details
- Erfahrung in der Koordination administrativer Abläufe zwischen internen Teams, Franchisenehmern, Vermietern, Lieferanten und Auftragnehmern
- Konsequente und effektive Fähigkeiten zum Nachfassen
- Erfahrung mit der Pflege strukturierter Geschäftsdaten und Systemdaten; Erfahrung mit LeaseEagle oder ProLease ist wünschenswert
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrung mit Reporting, Datenbereinigung, Dokumentenverwaltung und allgemeiner Administration
- Sie können selbstständig arbeiten, konkurrierende Prioritäten ausbalancieren und zuverlässige Unterstützung für die Bereiche Franchise, Leasing, Immobilien, Design und Bau leisten
- Verfügbarkeit ungefähr von 9:00 bis 17:00 Uhr, Montag bis Freitag, entsprechend den australischen Geschäftszeiten
- Bereitschaft, als unabhängige/r Auftragnehmer/in zu arbeiten
- Bestehende laufende Tätigkeiten oder Kundenengagements müssen offengelegt werden
- Das Engagement muss auf LinkedIn als „Independent Contractor“ angegeben werden
Zusatzleistungen
- Vollständig remote im Homeoffice
- Flexible Zeiteinteilung als unabhängige/r Auftragnehmer/in mit Abstimmung auf die australischen Geschäftszeiten für die Zusammenarbeit