Hunt St là một công ty tuyển dụng có trụ sở tại Úc, hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ tuyển dụng trực tiếp nhân tài ở nước ngoài. Công ty kết hợp hoạt động tìm kiếm ứng viên tại các quốc gia như Philippines, Nepal, Indonesia và Ấn Độ với đăng tin tuyển dụng, sàng lọc, phỏng vấn và hỗ trợ pháp lý để tuyển dụng nhân sự làm việc từ xa đúng quy định. Mô hình tính phí tìm ứng viên một lần được thiết kế nhằm mang đến một giải pháp minh bạch thay thế cho các đại lý gia công nhân sự truyền thống, đồng thời quy trình của công ty đề cao tuyển dụng có đạo đức, thù lao công bằng, an ninh và tuân thủ.
Điều phối viên Nhượng quyền và Bất động sản - Làm việc từ xa tại Philippines
Điều phối hoạt động nhượng quyền, cho thuê và quản trị bất động sản cho một doanh nghiệp thực phẩm và bán lẻ của Úc. Quản lý hồ sơ, bảng theo dõi, báo cáo và hỗ trợ vận hành cho các cửa hàng mới, gia hạn và cải tạo.
Mô tả
- Quản lý quy trình nhượng quyền, hồ sơ ứng viên và các bảng theo dõi cơ hội
- Cập nhật hồ sơ trên LeaseEagle và ProLease, đồng thời hỗ trợ công tác quản trị nhượng quyền
- Theo dõi gia hạn nhượng quyền, ngày hết hạn, quyền chọn, rà soát tiền thuê và các mốc thời gian quan trọng khác
- Điều phối hồ sơ đăng ký nhượng quyền, thỏa thuận bảo mật, phỏng vấn, phê duyệt và các tài liệu hỗ trợ
- Tạo và duy trì hồ sơ đầy đủ của bên nhận quyền
- Xử lý công tác quản trị cho cửa hàng mới, chuyển nhượng lại, gia hạn và quyết toán
- Theo dõi và đôn đốc các công việc còn tồn đọng với bên nhận quyền và các bên liên quan nội bộ
- Lập báo cáo quy trình hàng tuần, hàng tháng và cập nhật nội dung cuộc họp
- Duy trì hồ sơ thuê, tài liệu, trao đổi với chủ nhà và dữ liệu quản trị bất động sản
- Hỗ trợ công tác quản trị địa điểm mới, hồ sơ thẩm định và tài liệu phê duyệt
- Điều phối giấy tờ với chủ nhà và các công việc liên quan đến cho thuê
- Đảm bảo bảng theo dõi cải tạo và đóng cửa hàng luôn chính xác và được cập nhật
- Sắp xếp bản vẽ, báo giá, phê duyệt, giấy phép và các hồ sơ dự án khác
- Hỗ trợ đơn đặt hàng, theo dõi hóa đơn và quản trị chi phí dự án
- Theo dõi nhà cung cấp và nhà thầu về các tài liệu bắt buộc và công việc dự án
- Hỗ trợ bàn giao và khai trương cửa hàng, bao gồm hồ sơ hoàn tất dự án
- Đảm bảo dữ liệu trên các hệ thống Nhượng quyền, Bất động sản và Tài chính chính xác và nhất quán
- Hỗ trợ lưu trữ tài liệu, báo cáo và công tác hành chính chung
- Hỗ trợ các dự án làm sạch dữ liệu và hành chính đã được phê duyệt thuộc Tài chính, CNTT và Tiền lương khi khả năng cho phép
Yêu cầu
- Đang cư trú tại Philippines
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhượng quyền, cho thuê, bất động sản hoặc chức năng hành chính liên quan
- Có khả năng quản lý tài liệu, bảng theo dõi, các mốc thời gian quan trọng và hoạt động theo dõi
- Có tính tổ chức cao, có khả năng xử lý chính xác nhiều công việc, thời hạn và ưu tiên
- Tỉ mỉ khi duy trì hồ sơ, tài liệu và dữ liệu doanh nghiệp
- Có kinh nghiệm điều phối quy trình hành chính giữa các nhóm nội bộ, bên nhận quyền, chủ nhà, nhà cung cấp và nhà thầu
- Có kỹ năng theo dõi và đôn đốc nhất quán, hiệu quả
- Có kinh nghiệm duy trì hồ sơ doanh nghiệp có cấu trúc và dữ liệu hệ thống; kinh nghiệm với LeaseEagle hoặc ProLease là một lợi thế
- Có khả năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt
- Có kinh nghiệm về báo cáo, làm sạch dữ liệu, quản lý tài liệu và công tác hành chính chung
- Có khả năng làm việc độc lập, cân đối các ưu tiên cạnh tranh và cung cấp hỗ trợ đáng tin cậy cho các bộ phận Nhượng quyền, Cho thuê, Bất động sản, Thiết kế và Xây dựng
- Có thể làm việc khoảng 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều, từ thứ Hai đến thứ Sáu, theo giờ làm việc của Úc
- Sẵn sàng làm việc với tư cách nhà thầu độc lập
- Phải khai báo mọi vai trò hoặc hợp đồng khách hàng đang thực hiện
- Phải xác định mối quan hệ công việc trên LinkedIn là “Independent Contractor”
Phúc lợi
- Hình thức làm việc hoàn toàn từ xa tại nhà
- Quản lý thời gian linh hoạt với tư cách nhà thầu độc lập, đồng thời phối hợp theo giờ làm việc của Úc