Η Hunt St είναι αυστραλιανή εταιρεία προσλήψεων που βοηθά μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις να προσλαμβάνουν απευθείας ταλέντα από το εξωτερικό. Η εταιρεία συνδυάζει την αναζήτηση υποψηφίων σε χώρες όπως οι Φιλιππίνες, το Νεπάλ, η Ινδονησία και η Ινδία με τη δημοσίευση αγγελιών εργασίας, την αξιολόγηση υποψηφίων, τις συνεντεύξεις και τη νομική υποστήριξη για σύννομες προσλήψεις εξ αποστάσεως. Το μοντέλο εφάπαξ αμοιβής εύρεσης υποψηφίων έχει σχεδιαστεί ως μια διαφανής εναλλακτική λύση στις παραδοσιακές εταιρείες outsourcing, ενώ η διαδικασία της δίνει έμφαση στην ηθική πρόσληψη, τη δίκαιη αμοιβή, την ασφάλεια και τη συμμόρφωση.
Συντονιστής Δικαιόχρησης και Ακινήτων - Εξ αποστάσεως από τις Φιλιππίνες
Συντονισμός της δικαιόχρησης, των μισθώσεων και της διαχείρισης ακινήτων για αυστραλιανή επιχείρηση τροφίμων και λιανικής. Διαχείριση εγγράφων, trackers, αναφορών και επιχειρησιακής υποστήριξης για νέα καταστήματα, ανανεώσεις και ανακαινίσεις.
Φιλιππίνες1.800 $ – 2.500 $ / μήνα
Εξ αποστάσεωςΣύμβασηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΓενικάΠεριγραφή
- Διαχείριση των ροών δικαιόχρησης, των αρχείων υποψηφίων και των trackers ευκαιριών
- Διατήρηση ενημερωμένων αρχείων στο LeaseEagle και το ProLease και υποστήριξη της διοίκησης δικαιόχρησης
- Παρακολούθηση ανανεώσεων δικαιόχρησης, λήξεων, δικαιωμάτων επιλογής, αναθεωρήσεων μισθωμάτων και άλλων κρίσιμων ημερομηνιών
- Συντονισμός αιτήσεων δικαιόχρησης, συμφωνιών εμπιστευτικότητας, συνεντεύξεων, εγκρίσεων και υποστηρικτικών εγγράφων
- Δημιουργία και συντήρηση πλήρων αρχείων δικαιοδόχων
- Διαχείριση της διοικητικής υποστήριξης για νέα καταστήματα, μεταπωλήσεις, ανανεώσεις και ολοκληρώσεις
- Παρακολούθηση και υπενθύμιση εκκρεμών ενεργειών σε δικαιοδόχους και εσωτερικούς ενδιαφερόμενους
- Σύνταξη εβδομαδιαίων και μηνιαίων αναφορών ροής και ενημερώσεων συναντήσεων
- Συντήρηση αρχείων μισθώσεων, εγγράφων, αλληλογραφίας με ιδιοκτήτες και δεδομένων διαχείρισης ακινήτων
- Υποστήριξη της διοίκησης νέων τοποθεσιών, των φακέλων δέουσας επιμέλειας και του υλικού εγκρίσεων
- Συντονισμός εγγράφων ιδιοκτητών και ενεργειών σχετικών με τις μισθώσεις
- Διατήρηση ακριβών και ενημερωμένων trackers ανακαινίσεων και κλεισίματος καταστημάτων
- Οργάνωση σχεδίων, προσφορών, εγκρίσεων, αδειών και άλλων αρχείων έργων
- Υποστήριξη παραγγελιών αγοράς, παρακολούθηση τιμολογίων και διοίκηση κόστους έργων
- Παρακολούθηση προμηθευτών και εργολάβων για τα απαιτούμενα έγγραφα και τις ενέργειες έργων
- Υποστήριξη παραδόσεων και εγκαινίων καταστημάτων, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων ολοκλήρωσης έργων
- Διατήρηση ακριβών και συνεπών δεδομένων στα συστήματα Δικαιόχρησης, Ακινήτων και Οικονομικών
- Παροχή υποστήριξης στην αρχειοθέτηση εγγράφων, την αναφορά και τη γενική διοίκηση
- Συνδρομή σε εγκεκριμένα έργα καθαρισμού δεδομένων Οικονομικών, IT και Μισθοδοσίας και σε διοικητικά έργα, ανάλογα με τη διαθέσιμη δυνατότητα
Απαιτήσεις
- Βρίσκεστε στις Φιλιππίνες
- Υπόβαθρο στη δικαιόχρηση, τις μισθώσεις, τα ακίνητα ή συναφή διοικητικό ρόλο
- Ικανότητα διαχείρισης εγγράφων, trackers, κρίσιμων ημερομηνιών και ενεργειών παρακολούθησης
- Εξαιρετική οργάνωση και ικανότητα ακριβούς διαχείρισης πολλαπλών εργασιών, προθεσμιών και προτεραιοτήτων
- Προσοχή στη λεπτομέρεια κατά τη συντήρηση αρχείων, εγγράφων και επιχειρηματικών δεδομένων
- Εμπειρία στον συντονισμό διοικητικών ροών εργασίας μεταξύ εσωτερικών ομάδων, δικαιοδόχων, ιδιοκτητών, προμηθευτών και εργολάβων
- Συνεπείς και αποτελεσματικές δεξιότητες παρακολούθησης
- Εμπειρία στη συντήρηση δομημένων επιχειρηματικών αρχείων και δεδομένων συστημάτων· η εμπειρία σε LeaseEagle ή ProLease αποτελεί επιθυμητό προσόν
- Ισχυρές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Εμπειρία στην αναφορά, τον καθαρισμό δεδομένων, τη διαχείριση εγγράφων και τη γενική διοίκηση
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας, εξισορρόπησης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και παροχής αξιόπιστης υποστήριξης στις λειτουργίες Δικαιόχρησης, Μισθώσεων, Ακινήτων, Σχεδιασμού και Κατασκευών
- Διαθεσιμότητα περίπου 9:00 π.μ. έως 5:00 μ.μ., Δευτέρα έως Παρασκευή, σε ευθυγράμμιση με το αυστραλιανό ωράριο εργασίας
- Προθυμία εργασίας ως ανεξάρτητος συνεργάτης
- Απαιτείται γνωστοποίηση τυχόν υφιστάμενων συνεχιζόμενων ρόλων ή συνεργασιών με πελάτες
- Απαιτείται αναγραφή της συνεργασίας στο LinkedIn ως «Ανεξάρτητος συνεργάτης»
Παροχές
- Πλήρως απομακρυσμένη εργασία από το σπίτι
- Ευέλικτη διαχείριση χρόνου ως ανεξάρτητος συνεργάτης, με ευθυγράμμιση με το αυστραλιανό ωράριο εργασίας για συνεργασία