Hunt St on Australiassa toimiva rekrytointiyritys, joka auttaa pieniä ja keskisuuria yrityksiä palkkaamaan kansainvälisiä osaajia suoraan. Yritys yhdistää muun muassa Filippiineiltä, Nepalista, Indonesiasta ja Intiasta tapahtuvan ehdokkaiden haun työpaikkailmoitteluun, esikarsintaan, haastatteluihin ja lainmukaisen etärekrytoinnin oikeudelliseen tukeen. Kertaluonteiseen hakijapalkkioon perustuva malli on suunniteltu tarjoamaan läpinäkyvä vaihtoehto perinteisille ulkoistusyrityksille, ja prosessissa painotetaan eettistä rekrytointia, oikeudenmukaista palkkausta, turvallisuutta ja vaatimustenmukaisuutta.
Franchise- ja kiinteistökoordinaattori – etätyö Filippiineiltä
Koordinoi australialaisen elintarvike- ja vähittäiskauppayrityksen franchising-toimintaa, vuokrausta ja kiinteistöhallintoa. Hallinnoi asiakirjoja, seurantataulukoita, raportointia ja operatiivista tukea uusille myymälöille, uusimisille ja kunnostuksille.
Filippiinit1 800 AUD – 2 500 AUD / kuukausi
EtätyöSopimusKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiYleinenKuvaus
- Hallinnoi franchising-toiminnan prospekteja, ehdokastietoja ja mahdollisuuksien seurantataulukoita
- Pidä LeaseEagle- ja ProLease-tiedot ajan tasalla ja tue franchising-hallintoa
- Seuraa franchising-sopimusten uusimisia, päättymisiä, optioita, vuokrantarkistuksia ja muita tärkeitä päivämääriä
- Koordinoi franchising-hakemuksia, salassapitosopimuksia, haastatteluja, hyväksyntöjä ja tukiasiakirjoja
- Luo ja ylläpidä kattavia franchise-yrittäjien tietoja
- Hoida uusien myymälöiden, jälleenmyyntien, uusimisten ja loppuun saattamisten hallinnolliset tehtävät
- Seuraa avoimia tehtäviä ja pyydä niistä päivityksiä franchise-yrittäjiltä ja sisäisiltä sidosryhmiltä
- Laadi viikoittaiset ja kuukausittaiset pipeline-raportit sekä kokouspäivitykset
- Ylläpidä vuokrasopimustietoja, asiakirjoja, vuokranantajakirjeenvaihtoa ja kiinteistöhallinnon tietoja
- Tue uusien toimipaikkojen hallintoa, due diligence -aineistoja ja hyväksyntämateriaaleja
- Koordinoi vuokranantajien asiakirjoja ja vuokraukseen liittyviä tehtäviä
- Pidä kunnostus- ja myymälänsulkemisseurannat täsmällisinä ja ajan tasalla
- Järjestä suunnitelmat, tarjoukset, hyväksynnät, luvat ja muut projektiasiakirjat
- Tue ostotilauksia, laskujen seurantaa ja projektikustannusten hallintoa
- Pyydä toimittajilta ja urakoitsijoilta tarvittavia asiakirjoja ja projektitehtävien päivityksiä
- Tue myymälöiden luovutuksia ja avajaisia, mukaan lukien projektien päätösasiakirjat
- Pidä Franchising-, Kiinteistö- ja Taloushallinnon järjestelmien tiedot täsmällisinä ja yhdenmukaisina
- Tue asiakirjojen arkistointia, raportointia ja yleishallintoa
- Auta hyväksytyissä taloushallinnon, IT:n ja palkanlaskennan tietojen puhdistus- ja hallinnollisissa projekteissa työtilanteen salliessa
Vaatimukset
- Asut Filippiineillä
- Taustaa franchising-toiminnasta, vuokrauksesta, kiinteistöistä tai vastaavista hallinnollisista tehtävistä
- Pystyt hallinnoimaan asiakirjoja, seurantataulukoita, tärkeitä päivämääriä ja seurantatehtäviä
- Olet erittäin järjestelmällinen ja pystyt hoitamaan useita tehtäviä, määräaikoja ja prioriteetteja täsmällisesti
- Kiinnität huomiota yksityiskohtiin ylläpitäessäsi tietoja, asiakirjoja ja liiketoimintatietoja
- Kokemusta hallinnollisten työnkulkujen koordinoinnista sisäisten tiimien, franchise-yrittäjien, vuokranantajien, toimittajien ja urakoitsijoiden välillä
- Johdonmukaiset ja tehokkaat seurantataidot
- Kokemusta jäsenneltyjen liiketoimintatietojen ja järjestelmätietojen ylläpidosta; LeaseEagle- tai ProLease-kokemus katsotaan eduksi
- Hyvät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Kokemusta raportoinnista, tietojen puhdistamisesta, asiakirjahallinnasta ja yleishallinnosta
- Pystyt työskentelemään itsenäisesti, tasapainottamaan kilpailevia prioriteetteja ja tarjoamaan luotettavaa tukea franchising-, vuokraus-, kiinteistö-, suunnittelu- ja rakennustoiminnoille
- Olet käytettävissä noin klo 9–17 maanantaista perjantaihin Australian työaikojen mukaisesti
- Olet valmis työskentelemään itsenäisenä toimeksisaajana
- Sinun on ilmoitettava kaikista olemassa olevista jatkuvista tehtävistä tai asiakassuhteista
- Sinun on merkittävä toimeksianto LinkedInissä nimikkeellä ”Independent Contractor”
Edut
- Täysin etätyö, työskentely kotoa käsin
- Joustava ajanhallinta itsenäisenä toimeksisaajana, kuitenkin yhteistyön edellyttäessä Australian työaikojen mukaisesti