
Hunt St เป็นบริษัทจัดหางานในออสเตรเลียที่ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางว่าจ้างบุคลากรในต่างประเทศได้โดยตรง บริษัทผสานการสรรหาผู้สมัครจากประเทศต่าง ๆ เช่น ฟิลิปปินส์ เนปาล อินโดนีเซีย และอินเดีย เข้ากับการประกาศงาน การคัดกรอง การสัมภาษณ์ และการสนับสนุนด้านกฎหมาย เพื่อให้การจ้างงานทางไกลเป็นไปตามข้อกำหนด รูปแบบค่าธรรมเนียมค้นหาผู้สมัครแบบจ่ายครั้งเดียวได้รับการออกแบบให้เป็นทางเลือกที่โปร่งใสแทนบริษัทเอาต์ซอร์สแบบดั้งเดิม ขณะที่กระบวนการของบริษัทให้ความสำคัญกับการสรรหาอย่างมีจริยธรรม ค่าตอบแทนที่เป็นธรรม ความปลอดภัย และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
ผู้ประสานงานแฟรนไชส์และอสังหาริมทรัพย์ - ทำงานทางไกลจากฟิลิปปินส์
ประสานงานด้านแฟรนไชส์ การเช่า และการบริหารอสังหาริมทรัพย์ให้แก่ธุรกิจอาหารและค้าปลีกของออสเตรเลีย จัดการเอกสาร ตารางติดตาม รายงาน และการสนับสนุนด้านปฏิบัติการสำหรับร้านค้าใหม่ การต่ออายุ และการปรับปรุงร้าน
รายละเอียด
- บริหารกระบวนการแฟรนไชส์ ข้อมูลผู้สมัคร และตารางติดตามโอกาสทางธุรกิจ
- ดูแลข้อมูลใน LeaseEagle และ ProLease ให้เป็นปัจจุบัน พร้อมสนับสนุนงานบริหารแฟรนไชส์
- ติดตามการต่ออายุแฟรนไชส์ วันหมดอายุ สิทธิเลือกต่ออายุ การทบทวนค่าเช่า และวันสำคัญอื่น ๆ
- ประสานงานใบสมัครแฟรนไชส์ ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล การสัมภาษณ์ การอนุมัติ และเอกสารประกอบ
- จัดทำและดูแลข้อมูลผู้รับสิทธิ์แฟรนไชส์ให้ครบถ้วน
- ดูแลงานบริหารสำหรับร้านค้าใหม่ การขายต่อ การต่ออายุ และการชำระบัญชี
- ติดตามและเร่งรัดงานค้างกับผู้รับสิทธิ์แฟรนไชส์และผู้มีส่วนเกี่ยวข้องภายใน
- จัดทำรายงานกระบวนการรายสัปดาห์และรายเดือน พร้อมอัปเดตข้อมูลการประชุม
- ดูแลข้อมูลสัญญาเช่า เอกสาร การติดต่อกับเจ้าของทรัพย์สิน และข้อมูลการบริหารอสังหาริมทรัพย์
- สนับสนุนงานบริหารสถานที่ใหม่ ชุดเอกสารตรวจสอบสถานะ และเอกสารขออนุมัติ
- ประสานงานเอกสารกับเจ้าของทรัพย์สินและงานที่เกี่ยวข้องกับการเช่า
- ดูแลตารางติดตามการปรับปรุงและการปิดร้านให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- จัดระเบียบแบบแปลน ใบเสนอราคา การอนุมัติ ใบอนุญาต และบันทึกโครงการอื่น ๆ
- สนับสนุนใบสั่งซื้อ การติดตามใบแจ้งหนี้ และการบริหารต้นทุนโครงการ
- ติดตามซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาเกี่ยวกับเอกสารที่จำเป็นและงานโครงการ
- สนับสนุนการส่งมอบและการเปิดร้าน รวมถึงบันทึกการปิดโครงการ
- ดูแลให้ข้อมูลในระบบแฟรนไชส์ อสังหาริมทรัพย์ และการเงินถูกต้องและสอดคล้องกัน
- สนับสนุนการจัดเก็บเอกสาร การจัดทำรายงาน และงานธุรการทั่วไป
- ช่วยเหลือโครงการทำความสะอาดข้อมูลและงานธุรการด้านการเงิน ไอที และเงินเดือนที่ได้รับอนุมัติ ตามขีดความสามารถ
คุณสมบัติ
- ประจำอยู่ในฟิลิปปินส์
- มีพื้นฐานด้านแฟรนไชส์ การเช่า อสังหาริมทรัพย์ หรือสายงานธุรการที่เกี่ยวข้อง
- สามารถจัดการเอกสาร ตารางติดตาม วันสำคัญ และกิจกรรมติดตามงานได้
- มีทักษะการจัดการที่ดี สามารถรับผิดชอบงาน กำหนดเวลา และลำดับความสำคัญหลายด้านได้อย่างถูกต้อง
- ใส่ใจในรายละเอียดเมื่อต้องดูแลข้อมูล เอกสาร และข้อมูลทางธุรกิจ
- มีประสบการณ์ประสานงานกระบวนการธุรการระหว่างทีมภายใน ผู้รับสิทธิ์แฟรนไชส์ เจ้าของทรัพย์สิน ซัพพลายเออร์ และผู้รับเหมา
- มีทักษะการติดตามและเร่งรัดงานอย่างสม่ำเสมอและมีประสิทธิภาพ
- มีประสบการณ์ดูแลข้อมูลธุรกิจที่มีโครงสร้างและข้อมูลในระบบ หากมีประสบการณ์ใช้ LeaseEagle หรือ ProLease จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาที่ดี
- มีประสบการณ์ด้านการจัดทำรายงาน การทำความสะอาดข้อมูล การจัดการเอกสาร และงานธุรการทั่วไป
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระ จัดสมดุลระหว่างลำดับความสำคัญที่แข่งขันกัน และให้การสนับสนุนที่ไว้วางใจได้แก่ฝ่ายแฟรนไชส์ การเช่า อสังหาริมทรัพย์ การออกแบบ และการก่อสร้าง
- สามารถทำงานประมาณ 9.00 น. ถึง 17.00 น. วันจันทร์ถึงวันศุกร์ โดยสอดคล้องกับเวลาทำการของออสเตรเลีย
- ยินดีทำงานในฐานะผู้รับเหมาอิสระ
- ต้องเปิดเผยบทบาทหรืองานกับลูกค้าที่กำลังดำเนินอยู่
- ต้องระบุลักษณะการทำงานบน LinkedIn ว่า “Independent Contractor”
สวัสดิการ
- ทำงานทางไกลจากที่บ้านได้เต็มรูปแบบ
- บริหารเวลาได้อย่างยืดหยุ่นในฐานะผู้รับเหมาอิสระ โดยต้องสอดคล้องกับเวลาทำการของออสเตรเลียเพื่อการทำงานร่วมกัน