GP Strategies Corporation je globálna poradenská, vzdelávacia a technologická spoločnosť v oblasti ľudských zdrojov, ktorá sa zameriava na transformáciu talentov a vzdelávanie pracovnej sily. Jej služby zahŕňajú poradenstvo v oblasti organizačného vzdelávania, riadené vzdelávacie programy, vývoj obsahu na mieru, realizáciu školení, vzdelávacie technológie a zavádzanie podnikových technológií. Spoločnosť podporuje aj zvyšovanie kvalifikácie, rozvoj lídrov, technické školenia a pripravenosť na umelú inteligenciu a jej implementáciu prostredníctvom kombinácie odborných znalostí ľudí a nástrojov využívajúcich umelú inteligenciu.
Administrátor vzdelávania na diaľku, LMS a koordinácia školení
Spravujte záznamy v systéme riadenia vzdelávania, logistiku školení, vykazovanie a podporu účastníkov. Podieľajte sa na poskytovaní globálnych vzdelávacích služieb spoločnosti GP Strategies a podporujte klienta v časovom pásme EST.
Popis
- Spravujte registrácie, priradenia kurzov, harmonogramy a záznamy o účastníkoch v systéme riadenia vzdelávania.
- Koordinujte školiace podujatia a vzdelávacie programy a plňte logistické úlohy presne a načas.
- Pomáhajte školiteľom, facilitátorom a zainteresovaným stranám pred školeniami, počas nich aj po nich.
- Zabezpečujte komunikáciu s účastníkmi, materiály, nastavenie virtuálnych stretnutí a ďalšiu administratívu školení.
- Udržiavajte údaje o účastníkoch, dochádzku, záznamy o dokončení a dokumentáciu školení.
- Pripravujte a zdieľajte prehľady podľa potrieb firmy a o efektívnosti vzdelávacích aktivít.
- Sledujte zdieľané e-mailové schránky a odpovedajte na otázky účastníkov a zainteresovaných strán.
- Riešte problémy v LMS a zložitejšie požiadavky postúpte na ďalšiu podporu.
- Spolupracujte s internými tímami, dodávateľmi a zástupcami firmy, aby vzdelávacie služby prebiehali hladko.
- Komunikujte s tímami na rôznych miestach e-mailom, cez Microsoft Teams a ďalšie virtuálne platformy.
- Hľadajte možnosti, ako zjednodušiť procesy a zlepšiť skúsenosť účastníkov.
- Dodržiavajte zavedené postupy, dohody o úrovni služieb a štandardy kvality.
- Podporujte klienta počas pracovného času v časovom pásme EST.
Požiadavky
- Skúsenosti so správou vzdelávania, koordináciou školení alebo administráciou LMS.
- Znalosť systémov riadenia vzdelávania; skúsenosť so systémom Saba LMS je výhodou, nie je však podmienkou.
- Dobré organizačné schopnosti a dôslednosť pri práci s detailmi.
- Schopnosť určovať priority a dodržiavať termíny v rýchlom pracovnom prostredí.
- Dobré písomné a ústne komunikačné schopnosti v angličtine.
- Schopnosť riešiť problémy a orientácia na zákazníka.
- Pokročilá znalosť balíka Microsoft Office vrátane Excelu, Outlooku, Wordu a Teams.
- Schopnosť pracovať samostatne aj efektívne prispievať k práci tímu.
- Uprednostňujú sa skúsenosti s podporou virtuálnych školení vedených lektorom alebo kombinovaných vzdelávacích programov.
- Uprednostňujú sa skúsenosti s vykazovaním prevádzky vzdelávania a analýzou údajov.
- Uprednostňujú sa znalosti registrácie účastníkov, sledovania dochádzky a dodržiavania požiadaviek na školenia.
- Uprednostňujú sa skúsenosti so spoluprácou s globálnymi zainteresovanými stranami a medzifunkčnými tímami.
- Písomná a ústna znalosť angličtiny.
- Dostupnosť na podporu klienta v časovom pásme EST.
Benefity
- Záväzok podporovať rovnosť príležitostí.
- Podporné, spolupracujúce a rešpektujúce pracovisko.
- Práca z domu.