GP Strategies Corporation je globální poradenská, vzdělávací a HR technologická společnost zaměřená na transformaci talentů a vzdělávání pracovníků. Její služby zahrnují poradenství v oblasti organizačního vzdělávání, řízené vzdělávací programy, tvorbu obsahu na míru, realizaci školení, vzdělávací technologie a zavádění podnikových technologií. Společnost podporuje také zvyšování kvalifikace, rozvoj leadershipu, technické školení a přípravu i zavádění řešení založených na umělé inteligenci. Kombinuje přitom odborné znalosti lidí s nástroji využívajícími AI.
Administrátor vzdáleného vzdělávání: LMS a koordinace školení
Správa údajů v systému pro řízení vzdělávání, organizace školení, příprava výkazů a podpora účastníků. Podílení se na poskytování globálních vzdělávacích služeb GP Strategies a podpora klienta v časovém pásmu EST.
Popis
- Spravovat registrace, přiřazování kurzů, rozvrhy a údaje o účastnících v systému pro řízení vzdělávání.
- Koordinovat školení a vzdělávací programy a přesně a včas plnit organizační úkoly.
- Podporovat lektory, facilitátory a zainteresované strany před školením, během něj i po jeho skončení.
- Zajišťovat komunikaci s účastníky, materiály, nastavení virtuálních schůzek a další administrativní úkony související se školením.
- Spravovat údaje o účastnících, evidenci docházky a dokončení kurzů i dokumentaci ke školením.
- Připravovat a sdílet výkazy o potřebách firmy a účinnosti vzdělávacích aktivit.
- Sledovat sdílené e-mailové schránky a odpovídat na dotazy účastníků a zainteresovaných stran.
- Řešit problémy s LMS a předávat složitější požadavky k další podpoře.
- Spolupracovat s interními týmy, dodavateli a zástupci firmy, aby vzdělávací služby probíhaly hladce.
- Komunikovat s distribuovanými týmy e-mailem, prostřednictvím Microsoft Teams a dalších virtuálních platforem.
- Hledat způsoby, jak zjednodušit procesy a zlepšit zkušenost účastníků.
- Dodržovat stanovené procesy, dohody o úrovni služeb a standardy kvality.
- Podporovat klienta během pracovní doby v časovém pásmu EST.
Požadavky
- Zkušenosti se správou vzdělávání, koordinací školení nebo správou LMS.
- Znalost systémů pro řízení vzdělávání; zkušenost se Saba LMS je výhodou, ale není podmínkou.
- Výborné organizační schopnosti a smysl pro detail.
- Schopnost určovat priority a dodržovat termíny v rychle se měnícím pracovním prostředí.
- Výborné písemné i ústní komunikační dovednosti v angličtině.
- Schopnost řešit problémy a zákaznicky orientovaný přístup.
- Dobrá znalost Microsoft Office včetně Excelu, Outlooku, Wordu a Teams.
- Schopnost pracovat samostatně a účinně přispívat týmové práci.
- Zkušenosti s podporou virtuálních, prezenčních nebo kombinovaných vzdělávacích programů jsou výhodou.
- Zkušenosti s vykazováním vzdělávacích operací a analýzou dat jsou výhodou.
- Znalost registrace účastníků, evidence docházky a kontroly souladu školení s požadavky je výhodou.
- Zkušenosti se spoluprací s globálními zainteresovanými stranami a mezifunkčními týmy jsou výhodou.
- Písemná i ústní znalost angličtiny.
- Ochota podporovat klienta v časovém pásmu EST.
Benefity
- Závazek podporovat rovné příležitosti v zaměstnání.
- Podporující a respektující pracovní prostředí založené na spolupráci.
- Možnost práce z domova.