MasterCorp, Inc.
MasterCorp, Inc.
MasterCorp, Inc. — компания, работающая в сфере гостеприимства, логистики и консалтинга и строящая свою деятельность вокруг культуры, в которой на первом месте стоят люди. Компания нанимает сотрудников для работы в области уборки, ухода за напольными покрытиями, коммерческих услуг, управления и инженерного обслуживания, поддерживая команды, отвечающие за надежное обслуживание клиентов. MasterCorp уделяет особое внимание обучению, практичным инструментам, профессиональному развитию и инклюзивной среде, где к сотрудникам относятся с уважением. Соискатели могут найти здесь возможности как на линейных, так и на профессиональных должностях в ориентированной на качество обслуживания организации.

Администратор офиса — Хилтон-Хед, Южная Каролина (очно)

Поддержка процессов расчёта заработной платы, выставления счетов, взаимодействия с клиентами и поставщиками, а также административного персонала на прачечном предприятии MasterCorp в Хилтон-Хеде. Координация работы офиса поставщика гостиничных услуг.

Описание

  • Координировать ежедневную работу офиса и операционные процессы
  • Оказывать руководству канцелярскую и административную поддержку
  • Контролировать работу административного персонала и ежедневный рабочий процесс
  • Распределять обязанности для поддержания эффективной административной работы
  • Управлять деловыми отношениями с клиентами, поставщиками и сотрудниками
  • Собирать информацию для расчёта заработной платы и отвечать на связанные с ней вопросы
  • Составлять счета и направлять их в отдел кредиторской задолженности
  • Создавать и вести базы данных, а также финансовую и операционную документацию
  • Поддерживать процессы выставления счетов дебиторам и отвечать на запросы
  • Помогать обрабатывать звонки по просроченным счетам клиентов
  • Контролировать ежегодные изменения цен, автоматические повышения и даты продления договоров
  • Обрабатывать запросы на мелкие расходы, их выдачу и учёт
  • Оформлять и документировать банковские депозиты
  • Готовить и распространять еженедельные показатели эффективности
  • Поддерживать информационные стенды и журналы документации
  • Поддерживать подготовку предложений об изменении объёма работ и для потенциальных клиентов
  • Помогать сотрудникам с вопросами о льготах и заработной плате
  • Контролировать автопарк с помощью систем Fleetio и GPS
  • Отвечать на запросы о новом бизнесе и обращения клиентов
  • Направлять обращения клиентов соответствующим операционным менеджерам
  • Планировать и координировать встречи и приёмы
  • Отслеживать сроки и собирать графики, отчёты и прогнозы у руководителей подразделений
  • Заказывать канцелярские товары и принадлежности для комнаты отдыха
  • Распределять входящую корреспонденцию и посылки, а также отправлять исходящую почту
  • Поддерживать порядок в офисе и комнате отдыха в соответствии со стандартами чистоты MasterCorp

Требования

  • Степень младшего специалиста в непосредственно связанной области или эквивалентное сочетание образования и опыта работы
  • Не менее двух лет соответствующего опыта с постепенным расширением ответственности
  • Владение Microsoft Office или сопоставимым программным обеспечением
  • Отличные навыки устной и письменной коммуникации
  • Развитые организаторские навыки и внимание к деталям
  • Эффективное управление временем и подтверждённая способность соблюдать сроки
  • Развитые навыки руководства и управления персоналом
  • Способность расставлять приоритеты и при необходимости делегировать задачи
  • Готовность время от времени ездить в командировки — в среднем 5% каждого квартала
  • Способность выполнять требуемую физическую работу, включая стояние, ходьбу, толкание, тягу, перемещение, подъём грузов до 25 фунтов, наклоны, вытягивание, периодический подъём и спуск, а также повторяющиеся движения

Преимущества

  • Работодатель предоставляет равные возможности, поддерживает многообразие и недопущение дискриминации
  • Для людей с инвалидностью доступны разумные условия и адаптации
  • В рамках должности предусмотрена помощь сотрудникам по вопросам льгот и заработной платы

Похожие вакансии

Syneos Health

Ведущий биостатистик — Индия (удалённо)

Syneos Health

Присоединитесь к команде Clinical Solutions компании Syneos Health и поддерживайте проекты в области наук о жизни и клинической разработки. Применяйте знания биостатистики и разработки лекарств, помогая клиентам продвигать разработку и коммерциализацию препаратов.

Открыть
ICON plc

Старший менеджер клинических данных по стандартам данных

ICON plc

Руководите стандартами, качеством и управлением клиническими данными в исследованиях ICON, посвящённых одному спонсору. Совершенствуйте глобальные процессы и координируйте работу команд.

Открыть
IQVIA

Специалист по клиническим исследованиям, выделенный спонсору

IQVIA

Контролируйте работу центров клинических исследований и поддерживайте соблюдение протокола, набор пациентов и ведение документации для IQVIA. Взаимодействуйте с персоналом центров и проектными командами, помогая исследованиям соответствовать стандартам качества и ключевым этапам.

Открыть
Regeneron

Специалист по клиническим исследованиям в Regeneron

Regeneron

Координируйте данные исследований, работу центров, отчетность и завершение клинических испытаний Regeneron. Помогайте вести исследования по плану — от запуска центров до завершения.

Открыть
Thermo Fisher Scientific

Ведущий биостатистик II (удалённо, Испания)

Thermo Fisher Scientific

Руководите анализом клинических исследований, статистическим программированием и разработкой планов анализа в Thermo Fisher Scientific. Наставляйте младших статистиков и координируйте работу со спонсорами, программистами и специалистами по управлению данными.

Открыть
University of Miami

Координатор клинических исследований I

University of Miami

Поддержка клинических исследований в академической системе здравоохранения Университета Майами. Координация предварительного отбора участников, данных исследований, нормативной документации и соблюдения протоколов.

Открыть
CTI Clinical Trial and Consulting Services

Старший специалист по клиническим исследованиям

CTI Clinical Trial and Consulting Services

Контролируйте работу исследовательских центров CTI — международной контрактной исследовательской организации — и координируйте визиты, документацию, исследуемые препараты и результаты исследования. Координируйте работу центров и исследование совместно с исследователями, спонсорами, клиентами и внутренними командами.

Открыть
MSK

Координатор клинических исследований — Нью-Йорк, штат Нью-Йорк (гибридный формат)

MSK

Помогайте проводить исследования рака в онкологическом центре Memorial Sloan Kettering, собирая клинические данные и участвуя в исследованиях с пациентами. Ведите точную исследовательскую документацию и согласовывайте протоколы с исследовательскими и лечебными командами.

Открыть
Emory University

Координатор клинических исследований III, инфекционные заболевания — Университет Эмори

Emory University

Руководите клиническими испытаниями и исследовательскими проектами в области инфекционных заболеваний в больнице Грейди Университета Эмори. Координируйте данные исследований, набор участников, соблюдение нормативных требований, связь со спонсорами и работу сотрудников.

Открыть
Emory University

Координатор клинических исследований II, инфекционные заболевания — Университет Эмори

Emory University

Координация клинических исследований инфекционных заболеваний в Медицинской школе Университета Эмори: работа с участниками, образцами, документацией и нормативными материалами. Поддержка проведения исследований: управление базами данных, соблюдение протоколов, встречи со спонсорами и наставничество младших сотрудников.

Открыть