MasterCorp, Inc.
MasterCorp, Inc.
MasterCorp, Inc. er et selskap innen hotellvirksomhet, logistikk og konsulenttjenester som bygger driften sin rundt en arbeidsplasskultur der mennesker kommer først. Selskapets rekrutteringsområder omfatter blant annet renhold, gulvpleie, kommersielle tjenester, ledelse og teknikk, og støtter team som har ansvar for å levere pålitelig service til kunder. Selskapet legger vekt på opplæring, praktiske verktøy, karriereutvikling og et inkluderende miljø der medarbeiderne behandles med respekt. For jobbsøkere tilbyr MasterCorp muligheter innen både operative funksjoner og profesjonelle roller i en serviceorientert organisasjon.

Kontoradministrator – Hilton Head, SC (på stedet)

Støtt lønn, fakturering samt kunde- og leverandørrelasjoner ved MasterCorps vaskeri i Hilton Head. Koordiner kontordriften for en leverandør av hotell- og servicetjenester.

Beskrivelse

  • Koordinere daglige kontoraktiviteter og drift
  • Gi administrativ og kontormessig støtte til ledelsen
  • Ha ansvar for administrativ bemanning og daglig arbeidsflyt
  • Deleger ansvar for å opprettholde effektiv administrativ drift
  • Håndtere forretningsrelasjoner med kunder, leverandører og medarbeidere
  • Samle lønnsinformasjon og besvare lønnsrelaterte spørsmål
  • Utarbeide fakturaer og videresende dem til leverandørreskontroen
  • Opprette og vedlikeholde databaser samt økonomiske og operative registre
  • Støtte faktureringsaktiviteter i kundereskontroen og besvare henvendelser
  • Bistå med samtaler om forfalte kundekontoer
  • Følge med på årlige priser, automatiske økninger og datoer for kontraktsfornyelse
  • Håndtere forespørsler om kontantkasse, utdeling og oppfølging
  • Gjennomføre og dokumentere bankinnskudd
  • Utarbeide og distribuere ukentlige resultatmålinger
  • Vedlikeholde informasjonstavler og dokumentasjonslogger
  • Støtte forslag om endringer i arbeidsomfang og potensielle kunder
  • Hjelpe medarbeidere med spørsmål om personalgoder og lønn
  • Følge med på bilparken gjennom Fleetio- og GPS-systemer
  • Besvare forespørsler om nye forretningsmuligheter og kundehenvendelser
  • Videreformidle kundehenvendelser til relevante driftsledere
  • Planlegge og koordinere møter og avtaler
  • Følge opp frister og innhente tidsplaner, rapporter og prognoser fra divisjonsledere
  • Bestille kontor- og pauseromsutstyr
  • Distribuere innkommende post og pakker samt sende utgående post
  • Vedlikeholde kontoret og pauserommet i samsvar med MasterCorps renholdsstandarder

Krav

  • Fagskoleutdanning innen et direkte relatert fagområde eller en tilsvarende kombinasjon av utdanning og arbeidserfaring
  • Minst to års relevant erfaring med økende ansvar
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken eller tilsvarende programvare
  • Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner
  • Gode organisatoriske ferdigheter og sans for detaljer
  • Effektiv tidsstyring med dokumentert evne til å overholde frister
  • Gode evner innen veiledning og ledelse
  • Evne til å prioritere arbeid og delegere oppgaver når det er hensiktsmessig
  • Evne til å reise av og til, i gjennomsnitt 5 % per kvartal
  • Evne til å utføre nødvendige fysiske aktiviteter, inkludert å stå, gå, skyve, trekke, flytte, løfte opptil 25 pund, bøye seg, strekke seg, av og til gå opp og ned samt utføre repetitive bevegelser

Fordeler

  • Arbeidsgiver med like muligheter som er opptatt av mangfold og ikke-diskriminering
  • Rimelig tilrettelegging er tilgjengelig for personer med funksjonsnedsettelser
  • Støtte til medarbeideres spørsmål om personalgoder og lønn som en del av rollen

Relaterte jobber

Newstel Worldwide

Dansktalende kundeservicemedarbeider på deltid (Portugal, fjernarbeid)

Newstel Worldwide

Gi kundestøtte på dansk på avstand for Newstels flerspråklige BPO-kunder, og nå service- og kvalitetsmålene. Deltidsstillingen omfatter henvendelser via e-post, chat og telefon fra Portugal.

Åpne