MasterCorp, Inc. est une entreprise spécialisée dans l’hôtellerie, la logistique et le conseil, qui organise ses activités autour d’une culture professionnelle plaçant les personnes au premier plan. Ses domaines de recrutement comprennent l’entretien ménager, l’entretien des sols, les services commerciaux, la gestion et l’ingénierie, au service d’équipes chargées de fournir une prestation fiable aux clients. L’entreprise met l’accent sur la formation, les outils pratiques, l’évolution professionnelle et un environnement inclusif où les collaborateurs sont traités avec respect. Pour les personnes à la recherche d’un emploi, MasterCorp propose des opportunités dans des fonctions opérationnelles comme professionnelles au sein d’une organisation axée sur les services.
Administrateur de bureau – Hilton Head, SC (Sur site)
Assure le suivi de la paie, de la facturation et des relations avec les clients et les fournisseurs, tout en soutenant le personnel administratif de la blanchisserie MasterCorp de Hilton Head. Coordonne les opérations de bureau pour un prestataire de services d’hôtellerie.
Description
- Coordonner les activités et les opérations quotidiennes du bureau
- Fournir un soutien administratif et de secrétariat à la direction
- Superviser les effectifs administratifs et le flux de travail quotidien
- Déléguer les responsabilités afin de maintenir l’efficacité des opérations administratives
- Gérer les relations commerciales avec les clients, les fournisseurs et les Associés
- Consolider les informations de paie et répondre aux questions relatives à la paie
- Compiler les factures et les transmettre aux comptes fournisseurs
- Créer et tenir à jour les bases de données ainsi que les dossiers financiers et opérationnels
- Soutenir les activités de facturation des comptes clients et répondre aux demandes
- Aider à traiter les appels concernant les comptes clients en retard
- Suivre les tarifs annuels, les augmentations automatiques et les dates de renouvellement des contrats
- Gérer les demandes, la distribution et le suivi de la petite caisse
- Effectuer et documenter les dépôts bancaires
- Préparer et distribuer les indicateurs hebdomadaires de performance
- Tenir à jour les tableaux de communication et les registres documentaires
- Soutenir les propositions de modification du périmètre des travaux et les prospects
- Aider les Associés pour les questions relatives aux avantages sociaux et à la paie
- Surveiller le parc automobile au moyen des systèmes Fleetio et GPS
- Répondre aux demandes de nouveaux clients et aux demandes des clients
- Transmettre les préoccupations des clients aux responsables des opérations concernés
- Planifier et coordonner les réunions et les rendez-vous
- Suivre les échéances et recueillir les calendriers, les rapports et les prévisions auprès des directeurs de division
- Commander les fournitures de bureau et de salle de pause
- Distribuer le courrier et les colis entrants et expédier le courrier sortant
- Entretenir le bureau et la salle de pause conformément aux normes de propreté de MasterCorp
Exigences
- Diplôme d’associate degree dans un domaine directement lié, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience professionnelle
- Au moins deux ans d’expérience pertinente avec des responsabilités croissantes
- Maîtrise de Microsoft Office Suite ou d’un logiciel comparable
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
- Gestion efficace du temps et capacité démontrée à respecter les échéances
- Solides compétences en supervision et en leadership
- Capacité à hiérarchiser le travail et à déléguer les tâches lorsque cela est approprié
- Disponibilité pour des déplacements occasionnels, en moyenne 5 % par trimestre
- Capacité à effectuer les activités physiques requises, notamment rester debout, marcher, pousser, tirer, déplacer, soulever jusqu’à 25 livres, se pencher, tendre les bras, monter et descendre occasionnellement et effectuer des mouvements répétitifs
Avantages
- Employeur garantissant l’égalité des chances et engagé en faveur de la diversité et de la non-discrimination
- Des aménagements raisonnables sont disponibles pour les personnes en situation de handicap
- Soutien aux Associés pour leurs questions relatives aux avantages sociaux et à la paie dans le cadre du poste