MasterCorp, Inc. to firma działająca w branży hotelarskiej, logistycznej i doradczej, która opiera swoją działalność na kulturze pracy stawiającej ludzi na pierwszym miejscu. Obszary zatrudnienia obejmują sprzątanie, pielęgnację podłóg, usługi komercyjne, zarządzanie i inżynierię, a pracownicy wspierają zespoły odpowiedzialne za niezawodną obsługę klientów. Firma kładzie nacisk na szkolenia, praktyczne narzędzia, rozwój zawodowy oraz integracyjne środowisko, w którym pracownicy są traktowani z szacunkiem. Osoby poszukujące pracy mogą znaleźć w MasterCorp możliwości zarówno na stanowiskach operacyjnych, jak i specjalistycznych, w organizacji skoncentrowanej na świadczeniu usług.
Administrator biura — Hilton Head, Karolina Południowa (praca na miejscu)
Wsparcie procesów płacowych i rozliczeniowych, relacji z klientami i dostawcami oraz personelu administracyjnego w pralni MasterCorp w Hilton Head. Koordynowanie pracy biura dostawcy usług hotelarskich.
Opis
- Koordynowanie codziennych działań biura i operacji
- Zapewnianie kierownictwu wsparcia kancelaryjnego i administracyjnego
- Nadzorowanie obsady administracyjnej i codziennego przebiegu pracy
- Delegowanie obowiązków w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania administracji
- Zarządzanie relacjami biznesowymi z klientami, dostawcami i pracownikami
- Konsolidowanie informacji płacowych i odpowiadanie na pytania dotyczące wynagrodzeń
- Zestawianie faktur i przekazywanie ich do działu zobowiązań
- Tworzenie i prowadzenie baz danych oraz dokumentacji finansowej i operacyjnej
- Wspieranie działań związanych z fakturowaniem należności i odpowiadanie na zapytania
- Pomaganie w obsłudze telefonów dotyczących zaległych należności klientów
- Monitorowanie corocznych cen, automatycznych podwyżek i terminów odnowienia umów
- Obsługiwanie wniosków dotyczących drobnych wydatków, ich wypłat i ewidencji
- Dokonywanie i dokumentowanie wpłat bankowych
- Przygotowywanie i rozpowszechnianie cotygodniowych wskaźników wyników
- Prowadzenie tablic informacyjnych i rejestrów dokumentów
- Wspieranie ofert dotyczących zmian zakresu prac i potencjalnych klientów
- Pomaganie pracownikom w sprawach świadczeń i wynagrodzeń
- Monitorowanie floty pojazdów za pomocą systemów Fleetio i GPS
- Odpowiadanie na zapytania dotyczące nowych klientów i prośby klientów
- Przekazywanie uwag klientów właściwym kierownikom operacyjnym
- Planowanie i koordynowanie spotkań oraz terminów
- Śledzenie terminów i zbieranie harmonogramów, raportów oraz prognoz od kierowników działów
- Zamawianie artykułów biurowych i wyposażenia pokoju socjalnego
- Rozdzielanie przychodzącej korespondencji i przesyłek oraz wysyłanie korespondencji wychodzącej
- Utrzymywanie biura i pokoju socjalnego zgodnie ze standardami czystości MasterCorp
Wymagania
- Stopień associate degree w bezpośrednio powiązanej dziedzinie lub równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia zawodowego
- Co najmniej dwa lata odpowiedniego doświadczenia z rosnącym zakresem odpowiedzialności
- Biegłość w obsłudze pakietu Microsoft Office lub porównywalnego oprogramowania
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej
- Dobre umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły
- Skuteczne zarządzanie czasem oraz udokumentowana umiejętność dotrzymywania terminów
- Silne umiejętności nadzorcze i przywódcze
- Umiejętność ustalania priorytetów i delegowania zadań w razie potrzeby
- Gotowość do okazjonalnych podróży, średnio 5% w kwartale
- Zdolność do wykonywania wymaganych czynności fizycznych, w tym stania, chodzenia, pchania, ciągnięcia, przenoszenia, podnoszenia ciężarów do 25 funtów, schylania się, sięgania, okazjonalnego wchodzenia i schodzenia oraz wykonywania powtarzalnych ruchów
Benefity
- Pracodawca oferuje równe szanse oraz zobowiązuje się do różnorodności i niedyskryminacji
- Dla osób z niepełnosprawnościami dostępne są racjonalne usprawnienia
- W ramach stanowiska przewidziano wsparcie pracowników w sprawach świadczeń i wynagrodzeń