MasterCorp, Inc.
MasterCorp, Inc.
MasterCorp, Inc. on hotelli-, logistiikka- ja konsultointiyritys, jonka toiminta perustuu ihmiset etusijalle asettavaan työpaikkakulttuuriin. Yrityksen rekrytointialoja ovat muun muassa siivous, lattianhoito, kaupalliset palvelut, johtaminen ja tekniset tehtävät. Näissä tehtävissä tuetaan tiimejä, jotka vastaavat luotettavan palvelun tarjoamisesta asiakkaille. Yritys painottaa koulutusta, käytännön työvälineitä, urakehitystä ja osallistavaa ympäristöä, jossa työntekijöitä kohdellaan kunnioittavasti. Työnhakijoille MasterCorp tarjoaa mahdollisuuksia sekä asiakaspalvelun ja operatiivisen työn että asiantuntijatehtävien parissa palvelukeskeisessä organisaatiossa.

Toimistoassistentti – Hilton Head, SC (paikan päällä)

Tuet palkanmaksua, laskutusta sekä asiakas- ja toimittajasuhteita MasterCorpin Hilton Headin pesulalaitoksessa. Koordinoit hotellipalvelujen tarjoajan toimistotoimintoja.

Kuvaus

  • Koordinoi toimiston päivittäisiä tehtäviä ja toimintoja
  • Tarjoa johdolle toimisto- ja hallinnollista tukea
  • Valvo hallinnollista henkilöstöä ja päivittäistä työnkulkua
  • Delegoi tehtäviä hallinnollisten toimintojen tehokkaan sujumisen varmistamiseksi
  • Hallitse liikesuhteita asiakkaiden, toimittajien ja työntekijöiden kanssa
  • Koosta palkanmaksuun liittyvät tiedot ja vastaa palkanmaksua koskeviin tiedusteluihin
  • Kokoa laskut ja toimita ne ostoreskontraan
  • Luo ja ylläpidä tietokantoja sekä talous- ja toimintatietoja
  • Tue myyntireskontran laskutustoimintoja ja vastaa tiedusteluihin
  • Avusta erääntyneitä asiakastilejä koskevissa puheluissa
  • Seuraa vuosittaisia hinnoitteluja, automaattisia korotuksia ja sopimusten uusimispäiviä
  • Hallinnoi käteisrahapyyntöjä, käteisvarojen jakelua ja seurantaa
  • Suorita pankkitalletukset ja dokumentoi ne
  • Valmistele ja jaa viikoittaiset suorituskykymittarit
  • Ylläpidä viestintätauluja ja asiakirjalokeja
  • Tue työn laajuuden muutoksia ja potentiaalisia asiakkaita koskevien ehdotusten laatimista
  • Auta työntekijöitä etuuksia ja palkanmaksua koskevissa kysymyksissä
  • Seuraa ajoneuvokalustoa Fleetio- ja GPS-järjestelmien avulla
  • Vastaa uusiin liiketoimintatiedusteluihin ja asiakkaiden pyyntöihin
  • Ohjaa asiakkaiden huolenaiheet asianmukaisille operatiivisille johtajille
  • Aikatauluta ja koordinoi kokouksia ja tapaamisia
  • Seuraa määräaikoja ja kerää divisioonajohtajilta aikatauluja, raportteja ja ennusteita
  • Tilaa toimisto- ja taukotilatarvikkeita
  • Jaa saapuva posti ja paketit sekä lähetä lähtevä posti
  • Pidä toimisto ja taukotila MasterCorpin puhtausstandardien mukaisina

Vaatimukset

  • Soveltuvan alan opistotason tutkinto tai vastaava koulutuksen ja työkokemuksen yhdistelmä
  • Vähintään kaksi vuotta relevanttia kokemusta, jonka vastuu on kasvanut ajan myötä
  • Microsoft Office -ohjelmistojen tai vastaavien ohjelmistojen hyvä hallinta
  • Erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot
  • Hyvät organisointitaidot ja tarkkuus
  • Tehokas ajanhallinta ja osoitettu kyky noudattaa määräaikoja
  • Vahvat esihenkilö- ja johtamistaidot
  • Kyky priorisoida työtehtäviä ja delegoida tehtäviä tarvittaessa
  • Valmius satunnaiseen matkustamiseen, keskimäärin 5 % vuosineljänneksessä
  • Valmius suorittaa vaadittavat fyysiset tehtävät, kuten seisominen, kävely, työntäminen, vetäminen, siirtäminen, enintään 11,3 kilogramman nostaminen, kumartuminen, kurottaminen, satunnainen portaiden nousu ja laskeutuminen sekä toistuvat liikkeet

Edut

  • Yhdenvertaisia mahdollisuuksia tarjoava työnantaja, joka on sitoutunut monimuotoisuuteen ja syrjimättömyyteen
  • Kohtuullisia mukautuksia on saatavilla vammaisille henkilöille
  • Tehtävään kuuluu työntekijöiden etuus- ja palkanmaksukysymyksissä auttaminen

Samankaltaiset työpaikat

General Dynamics Ordnance and Tactical Systems

Vanhempi talousanalyytikko, SRM

General Dynamics Ordnance and Tactical Systems

Vastaa General Dynamics Ordnance and Tactical Systemsin ohjelmien budjeteista, ennusteista ja taloudellisesta tuloksesta. Tue operatiivista päätöksentekoa, vaatimustenmukaisuutta, auditointeja ja kannattavuutta.

Avaa
Brown & Brown Insurance

Kausiluonteinen vanhempi korvaustarkastaja – konsultti, etätyö Pennsylvaniassa

Brown & Brown Insurance

Valvo One80 Intermediariesin työnantajan stop loss -korvausvaatimuksia: arvioi ja ratkaise tapauksia, suosittele varauksia ja tee tarkastuksia. Työ painottuu suuriin sairauskulukorvauksiin, kuten elinsiirtoihin, syöpähoitoihin, vakaviin sairauksiin ja erikoislääkkeisiin.

Avaa