MasterCorp, Inc. es una empresa de hostelería, logística y consultoría que desarrolla sus operaciones en torno a una cultura laboral centrada en las personas. Sus áreas de contratación incluyen limpieza, cuidado de suelos, servicios comerciales, gestión e ingeniería, y respaldan a equipos responsables de ofrecer un servicio fiable a sus clientes. La empresa destaca la formación, las herramientas prácticas, el desarrollo profesional y un entorno inclusivo en el que se trata a los empleados con respeto. Para quienes buscan empleo, MasterCorp ofrece oportunidades tanto en funciones operativas como profesionales dentro de una organización orientada al servicio.
Administrador de Oficina – Hilton Head, SC (Presencial)
Brinda apoyo en nómina, facturación y relaciones con clientes y proveedores, además de asistir al personal administrativo en la planta de lavandería de MasterCorp en Hilton Head. Coordina las operaciones de oficina para un proveedor de servicios de hospitalidad.
Descripción
- Coordinar las actividades y operaciones diarias de la oficina
- Proporcionar apoyo administrativo y de oficina a la gerencia
- Supervisar la dotación de personal administrativo y el flujo de trabajo diario
- Delegar responsabilidades para mantener operaciones administrativas eficientes
- Gestionar las relaciones comerciales con clientes, proveedores y Asociados
- Consolidar la información de nómina y responder consultas relacionadas con la nómina
- Compilar facturas y enviarlas al departamento de Cuentas por Pagar
- Crear y mantener bases de datos y registros financieros y operativos
- Apoyar las actividades de facturación de Cuentas por Cobrar y responder consultas
- Ayudar con llamadas relacionadas con cuentas de clientes vencidas
- Supervisar los precios anuales, los aumentos automáticos y las fechas de renovación de contratos
- Gestionar las solicitudes, distribución y seguimiento del fondo de caja chica
- Completar y documentar los depósitos bancarios
- Preparar y distribuir métricas de rendimiento semanales
- Mantener tableros de comunicación y registros documentales
- Apoyar propuestas de cambios en el alcance del trabajo y de clientes potenciales
- Ayudar a los Asociados con preguntas sobre beneficios y nómina
- Supervisar la flota de vehículos mediante los sistemas Fleetio y GPS
- Responder consultas de nuevos negocios y solicitudes de clientes
- Derivar las inquietudes de los clientes a los gerentes de operaciones correspondientes
- Programar y coordinar reuniones y citas
- Dar seguimiento a los plazos y recopilar horarios, informes y pronósticos de los gerentes de división
- Solicitar suministros para la oficina y la sala de descanso
- Distribuir el correo y los paquetes entrantes y enviar el correo saliente
- Mantener la oficina y la sala de descanso de acuerdo con los estándares de limpieza de MasterCorp
Requisitos
- Título de asociado en un campo directamente relacionado o una combinación equivalente de educación y experiencia laboral
- Al menos dos años de experiencia relacionada, con responsabilidades progresivas
- Dominio de Microsoft Office Suite o software comparable
- Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita
- Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle
- Gestión eficaz del tiempo, con capacidad demostrada para cumplir plazos
- Sólidas capacidades de supervisión y liderazgo
- Capacidad para priorizar el trabajo y delegar tareas cuando corresponda
- Disponibilidad para viajar ocasionalmente, con un promedio del 5 % por trimestre
- Capacidad para realizar las actividades físicas requeridas, como permanecer de pie, caminar, empujar, tirar, mover, levantar hasta 25 libras, agacharse, estirarse, subir y bajar ocasionalmente, y realizar movimientos repetitivos
Beneficios
- Empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido con la diversidad y la no discriminación
- Adaptaciones razonables disponibles para personas con discapacidades
- Apoyo para responder preguntas de los Asociados sobre beneficios y nómina como parte del puesto