办公室管理员 – 希尔顿黑德，南卡罗来纳州（现场办公）
在MasterCorp位于希尔顿黑德的洗衣工厂，支持薪资、账单、客户与供应商关系以及行政团队管理。为一家酒店服务供应商协调办公室运营。
描述
- 协调日常办公室事务和运营
- 为管理层提供文书和行政支持
- 监督行政人员配置和日常工作流程
- 分配职责，确保行政运营高效进行
- 管理与客户、供应商和员工的业务关系
- 汇总薪资信息并回答薪资相关咨询
- 整理发票并转交应付账款部门
- 创建和维护数据库以及财务和运营记录
- 支持应收账款开票活动并回应相关咨询
- 协助处理有关客户逾期账款的电话
- 监控年度定价、自动调价和合同续签日期
- 管理小额现金申请、发放和追踪
- 完成银行存款并做好记录
- 准备和分发每周绩效指标
- 维护沟通公告板和文件记录
- 支持工作范围变更及潜在客户相关的提案
- 协助员工解答福利和薪资问题
- 通过Fleetio和GPS系统监控车辆队伍
- 回应新业务咨询和客户请求
- 将客户问题转交给合适的运营经理
- 安排和协调会议及预约
- 跟踪截止日期，并从各部门经理处收集日程、报告和预测
- 订购办公室和休息室用品
- 分发收到的邮件和包裹，并寄送外发邮件
- 按照MasterCorp的清洁标准维护办公室和休息室
任职要求
- 拥有直接相关领域的副学士学位，或具备同等教育与工作经验组合
- 至少两年相关工作经验，并承担过逐步增加的责任
- 熟练使用Microsoft Office套件或同类软件
- 具备出色的口头和书面沟通能力
- 具备出色的组织能力并注重细节
- 具备有效的时间管理能力，并能按时完成任务
- 具备出色的监督和领导能力
- 能够合理安排工作优先级并在适当时分配任务
- 能够偶尔出差，平均每季度约5%
- 能够完成所需的体力活动，包括站立、行走、推、拉、搬运、提举最多25磅、弯腰、伸手、偶尔上下楼梯以及重复性动作
福利待遇
- 致力于多元化和非歧视的机会均等雇主
- 为残障人士提供合理便利
- 作为岗位职责的一部分，为员工提供福利和薪资问题支持