MasterCorp, Inc.는 사람을 우선하는 직장 문화를 바탕으로 운영되는 호스피탈리티, 물류 및 컨설팅 회사입니다. 채용 분야에는 하우스키핑, 바닥 관리, 상업 서비스, 관리 및 엔지니어링이 포함되며, 고객에게 안정적인 서비스를 제공하는 팀을 지원합니다. 회사는 교육, 실용적인 도구, 경력 성장, 그리고 구성원을 존중하는 포용적인 환경을 중요하게 생각합니다. 구직자에게 MasterCorp는 서비스 중심 조직에서 현장 직무부터 전문 직무까지 다양한 기회를 제공합니다.
사무 관리자 – 사우스캐롤라이나주 힐튼 헤드(현장 근무)
MasterCorp의 힐튼 헤드 세탁 공장에서 급여, 청구, 고객 및 공급업체 관계, 행정 직원 관리를 지원합니다. 호스피탈리티 서비스 기업의 사무실 운영을 조율합니다.
설명
- 일상적인 사무실 업무와 운영을 조율합니다
- 관리자에게 사무 및 행정 지원을 제공합니다
- 행정 인력 배치와 일상적인 업무 흐름을 감독합니다
- 효율적인 행정 운영을 위해 업무를 위임합니다
- 고객, 공급업체 및 직원과의 비즈니스 관계를 관리합니다
- 급여 정보를 취합하고 급여 관련 문의에 답변합니다
- 송장을 취합하여 미지급금 담당 부서로 전달합니다
- 데이터베이스와 재무 및 운영 기록을 작성하고 유지합니다
- 미수금 청구 업무를 지원하고 문의에 대응합니다
- 연체된 고객 계정에 관한 전화 대응을 지원합니다
- 연간 가격, 자동 인상 및 계약 갱신일을 모니터링합니다
- 소액 현금 요청, 배분 및 추적을 관리합니다
- 은행 입금을 완료하고 기록합니다
- 주간 성과 지표를 작성하고 배포합니다
- 커뮤니케이션 게시판과 문서 기록을 유지합니다
- 업무 범위 변경 및 잠재 고객을 위한 제안서를 지원합니다
- 직원의 복리후생 및 급여 관련 질문을 지원합니다
- Fleetio 및 GPS 시스템을 통해 차량을 모니터링합니다
- 신규 사업 문의와 고객 요청에 대응합니다
- 고객의 우려 사항을 적절한 운영 관리자에게 전달합니다
- 회의와 약속을 예약하고 조율합니다
- 마감일을 추적하고 각 부문 관리자에게서 일정, 보고서 및 예측 자료를 수집합니다
- 사무실과 휴게실 비품을 주문합니다
- 수신 우편물과 소포를 배포하고 발송 우편물을 보냅니다
- MasterCorp의 청결 기준에 따라 사무실과 휴게실을 관리합니다
지원 자격
- 직접 관련 분야의 준학사 학위 또는 이에 상응하는 교육과 업무 경험의 조합
- 책임이 점차 확대되는 관련 업무 경력 최소 2년
- Microsoft Office 제품군 또는 동급 소프트웨어 활용 능력
- 뛰어난 구두 및 서면 의사소통 능력
- 뛰어난 조직 능력과 세부 사항에 대한 주의력
- 효과적인 시간 관리 능력과 마감일을 준수한 경험
- 뛰어난 감독 및 리더십 역량
- 업무 우선순위를 정하고 적절한 경우 업무를 위임할 수 있는 능력
- 분기당 평균 5% 수준으로 간헐적인 출장이 가능한 능력
- 서 있기, 걷기, 밀기, 당기기, 이동, 최대 25파운드 들기, 구부리기, 손 뻗기, 가끔 오르내리기 및 반복 동작을 포함한 필수 신체 활동을 수행할 수 있는 능력
복리후생
- 다양성과 차별 금지에 전념하는 균등 고용 기회 제공 기업
- 장애가 있는 개인에게 합리적인 편의를 제공합니다
- 직무의 일부로 직원의 복리후생 및 급여 관련 질문을 지원합니다