MasterCorp, Inc.
MasterCorp, Inc.
MasterCorp, Inc. er en virksomhed inden for hotel- og restaurationsbranchen, logistik og rådgivning, som bygger sin drift på en arbejdspladskultur, hvor mennesker kommer først. Virksomhedens rekrutteringsområder omfatter blandt andet rengøring, gulvpleje, kommercielle tjenester, ledelse og teknik og understøtter teams, der har ansvar for at levere pålidelig service til kunder. Virksomheden lægger vægt på oplæring, praktiske værktøjer, karriereudvikling og et inkluderende miljø, hvor medarbejderne behandles med respekt. For jobsøgende tilbyder MasterCorp muligheder inden for både frontlinjefunktioner og professionelle roller i en serviceorienteret organisation.

Kontoradministrator – Hilton Head, SC (på stedet)

Understøt løn, fakturering samt kunde- og leverandørrelationer på MasterCorps vaskeri i Hilton Head. Koordinér kontordriften for en leverandør af hotel- og serviceydelser.

Beskrivelse

  • Koordinere daglige kontoraktiviteter og driften
  • Yde administrativ og kontormæssig støtte til ledelsen
  • Supervisere administrativ bemanding og det daglige arbejdsflow
  • Dele ansvar ud for at opretholde en effektiv administrativ drift
  • Håndtere forretningsrelationer med kunder, leverandører og medarbejdere
  • Samle lønoplysninger og besvare lønrelaterede spørgsmål
  • Samle fakturaer og videresende dem til kreditorbogholderiet
  • Oprette og vedligeholde databaser samt økonomiske og driftsmæssige registre
  • Understøtte faktureringsaktiviteter i debitorbogholderiet og besvare forespørgsler
  • Hjælpe med opkald om forfaldne kundekonti
  • Overvåge årlige priser, automatiske stigninger og datoer for kontraktfornyelse
  • Håndtere anmodninger om kontantkasse, udlevering og opfølgning
  • Gennemføre og dokumentere bankindbetalinger
  • Forberede og distribuere ugentlige resultatmålinger
  • Vedligeholde kommunikationstavler og dokumentationslogge
  • Understøtte forslag om ændringer i arbejdsomfang og potentielle kunder
  • Hjælpe medarbejdere med spørgsmål om personalegoder og løn
  • Overvåge bilparken gennem Fleetio og GPS-systemer
  • Besvare forespørgsler om nye forretninger og kundehenvendelser
  • Videreformidle kundehenvendelser til de relevante driftschefer
  • Planlægge og koordinere møder og aftaler
  • Følge op på deadlines og indsamle tidsplaner, rapporter og prognoser fra divisionschefer
  • Bestille kontor- og pauserumsartikler
  • Distribuere indgående post og pakker samt sende udgående post
  • Vedligeholde kontoret og pauserummet i overensstemmelse med MasterCorps rengøringsstandarder

Krav

  • En erhvervsakademiuddannelse inden for et direkte relateret område eller en tilsvarende kombination af uddannelse og erhvervserfaring
  • Mindst to års relevant erfaring med stigende ansvar
  • Rutine i Microsoft Office-pakken eller tilsvarende software
  • Stærke mundtlige og skriftlige kommunikationsevner
  • Stærke organisatoriske evner og sans for detaljer
  • Effektiv tidsstyring med dokumenteret evne til at overholde deadlines
  • Stærke evner inden for supervision og ledelse
  • Evne til at prioritere arbejdet og delegere opgaver, når det er relevant
  • Evne til lejlighedsvis at rejse, i gennemsnit 5 % pr. kvartal
  • Evne til at udføre nødvendige fysiske aktiviteter, herunder at stå, gå, skubbe, trække, flytte, løfte op til 25 pund, bøje sig, række ud, lejlighedsvis gå op og ned samt udføre gentagne bevægelser

Fordele

  • Arbejdsgiver med lige muligheder, der er engageret i mangfoldighed og ikke-diskrimination
  • Rimelige tilpasninger er tilgængelige for personer med handicap
  • Støtte til medarbejderes spørgsmål om personalegoder og løn som en del af rollen

Relaterede job

Citrin Cooperman

Leder af outsourcing af forretningsprocesser, Californien (fjernarbejde)

Citrin Cooperman

Led kundernes regnskabsdrift i Citrin Coopermans rådgivningspraksis. Hav ansvar for finansiel rapportering, medarbejdere, implementering af regnskabssystemer og procesforbedringer.

Åbn
Cornell University

Vicedirektør for virksomhedssamarbejde og arbejdsgiverrelationer

Cornell University

Opbyg branchepartnerskaber for Cornell Duffield Engineering ved at forbinde fakultetet med virksomhedssamarbejdspartnere. Koordinér arbejdsgiverkontakt, rekrutteringsveje, forskningssponsorater og samarbejde på tværs af campus.

Åbn