A MasterCorp, Inc. vendéglátással, logisztikával és tanácsadással foglalkozó vállalat, amely működését az embereket előtérbe helyező munkahelyi kultúrára építi. Toborzási területei közé tartozik a szobai takarítás, a padlóápolás, a kereskedelmi szolgáltatások, a vezetés és a mérnöki munka, támogatva az ügyfelek megbízható kiszolgálásáért felelős csapatokat. A vállalat nagy hangsúlyt fektet a képzésre, a gyakorlati eszközökre, a szakmai fejlődésre és egy olyan befogadó környezetre, ahol a munkatársakkal tisztelettel bánnak. Az álláskeresők számára a MasterCorp szolgáltatásközpontú szervezetként frontvonalbeli és szakmai munkakörökben egyaránt kínál lehetőségeket.
Irodai adminisztrátor – Hilton Head, SC (Helyszíni munkavégzés)
Támogassa a bérszámfejtést, a számlázást, az ügyfél- és beszállítói kapcsolatokat, valamint az adminisztratív munkatársakat a MasterCorp Hilton Headen működő mosodai üzemében. Koordinálja a vendéglátási szolgáltató irodai működését.
Leírás
- A napi irodai tevékenységek és működés koordinálása
- Irodai és adminisztratív támogatás nyújtása a vezetőség számára
- Az adminisztratív létszám és a napi munkafolyamat felügyelete
- A hatékony adminisztratív működés fenntartásához szükséges feladatok delegálása
- Az ügyfelekkel, beszállítókkal és munkatársakkal fennálló üzleti kapcsolatok kezelése
- A bérszámfejtési adatok összesítése és a bérszámfejtéssel kapcsolatos kérdések megválaszolása
- A számlák összeállítása és továbbítása a szállítói számlák osztályára
- Adatbázisok, valamint pénzügyi és működési nyilvántartások létrehozása és karbantartása
- A vevőkövetelések számlázási tevékenységeinek támogatása és a megkeresések megválaszolása
- A lejárt ügyfélszámlákkal kapcsolatos hívások kezelése
- Az éves árképzés, az automatikus emelések és a szerződésmegújítási dátumok nyomon követése
- A házipénztári igénylések, kifizetések és nyilvántartások kezelése
- A banki befizetések elvégzése és dokumentálása
- A heti teljesítménymutatók elkészítése és terjesztése
- A kommunikációs táblák és dokumentumnaplók karbantartása
- A munkakör hatókörének módosítására vonatkozó, valamint a leendő ügyfeleknek szóló ajánlatok támogatása
- A munkatársak segítése a juttatásokkal és a bérszámfejtéssel kapcsolatos kérdésekben
- A járműflotta nyomon követése Fleetio és GPS-rendszerek segítségével
- Az új üzleti megkeresések és ügyfélkérések megválaszolása
- Az ügyfélpanaszok továbbítása a megfelelő operatív vezetőkhöz
- Értekezletek és időpontok ütemezése és koordinálása
- A határidők nyomon követése, valamint ütemtervek, jelentések és előrejelzések bekérése a részlegvezetőktől
- Irodai és pihenőhelyiségi kellékek megrendelése
- A beérkező levelek és csomagok szétosztása, valamint a kimenő levelek feladása
- Az iroda és a pihenőhelyiség rendben tartása a MasterCorp tisztasági előírásai szerint
Követelmények
- Közvetlenül kapcsolódó területen szerzett társult diploma vagy tanulmányok és munkatapasztalat egyenértékű kombinációja
- Legalább két év releváns tapasztalat, egyre növekvő felelősségi körrel
- A Microsoft Office Suite vagy hasonló szoftverek magabiztos használata
- Erős szóbeli és írásbeli kommunikációs készség
- Kiváló szervezőkészség és nagyfokú figyelem a részletekre
- Hatékony időgazdálkodás, bizonyított határidő-tartási képességgel
- Erős felügyeleti és vezetői képességek
- A munka fontossági sorrendjének meghatározása és feladatok delegálása szükség esetén
- Alkalmankénti utazási hajlandóság, negyedévente átlagosan 5% mértékben
- A szükséges fizikai tevékenységek elvégzésének képessége, beleértve az állást, járást, tolást, húzást, mozgatást, legfeljebb 11 kilogramm emelését, hajolást, nyújtózást, esetenként lépcsőn fel- és lehaladást, valamint ismétlődő mozdulatokat
Juttatások
- A sokszínűség és a megkülönböztetésmentesség mellett elkötelezett esélyegyenlőségi munkáltató
- Fogyatékossággal élő személyek számára ésszerű alkalmazkodás biztosítása
- A munkatársi juttatásokkal és bérszámfejtéssel kapcsolatos kérdések támogatása a munkakör részeként