辦公室行政管理員 – 希爾頓黑德，南卡羅來納州（現場辦公）
在MasterCorp位於希爾頓黑德的洗衣廠，支援薪資、帳單、客戶與供應商關係，以及行政團隊管理。為一家旅宿服務供應商協調辦公室營運。
說明
- 協調日常辦公室事務與營運
- 為管理階層提供文書與行政支援
- 監督行政人員配置與日常工作流程
- 分派職責，維持高效率的行政營運
- 管理與客戶、供應商及員工的業務關係
- 彙整薪資資訊並回答薪資相關詢問
- 整理發票並轉交應付帳款部門
- 建立並維護資料庫，以及財務與營運紀錄
- 支援應收帳款開票活動並回應相關詢問
- 協助處理客戶逾期帳款相關電話
- 監控年度定價、自動調漲與合約續約日期
- 管理零用金申請、發放與追蹤
- 完成銀行存款並留下紀錄
- 準備並分發每週績效指標
- 維護溝通公告板與文件紀錄
- 支援工作範圍變更及潛在客戶相關提案
- 協助員工處理福利與薪資問題
- 透過Fleetio與GPS系統監控車隊
- 回應新業務詢問與客戶需求
- 將客戶問題轉交給適當的營運經理
- 安排並協調會議與預約
- 追蹤截止期限，並向各部門經理收集時程、報告與預測
- 訂購辦公室與休息室用品
- 分發收到的郵件與包裹，並寄送外寄郵件
- 依照MasterCorp的清潔標準維護辦公室與休息室
職位要求
- 具備直接相關領域的副學士學位，或具備同等教育與工作經驗組合
- 至少兩年相關工作經驗，並曾承擔逐步增加的責任
- 熟悉Microsoft Office套件或同類軟體
- 具備出色的口頭與書面溝通能力
- 具備出色的組織能力並注重細節
- 具備有效的時間管理能力，並能按時完成任務
- 具備出色的監督與領導能力
- 能夠合理安排工作優先順序，並在適當時分派任務
- 能夠偶爾出差，平均每季約5%
- 能夠完成所需的體力活動，包括站立、行走、推、拉、搬運、提舉最多25磅、彎腰、伸手、偶爾上下樓梯以及重複性動作
福利待遇
- 致力於多元化與反歧視的機會均等雇主
- 為身心障礙人士提供合理便利
- 作為職務的一部分，為員工提供福利與薪資問題支援