MasterCorp, Inc.
MasterCorp, Inc.
Η MasterCorp, Inc. είναι εταιρεία στους τομείς της φιλοξενίας, της εφοδιαστικής και της συμβουλευτικής, η οποία οργανώνει τη λειτουργία της γύρω από μια εργασιακή κουλτούρα που θέτει τους ανθρώπους σε προτεραιότητα. Οι τομείς προσλήψεών της περιλαμβάνουν την καθαριότητα, τη φροντίδα δαπέδων, τις εμπορικές υπηρεσίες, τη διοίκηση και τη μηχανική, υποστηρίζοντας ομάδες που είναι υπεύθυνες για την παροχή αξιόπιστων υπηρεσιών στους πελάτες. Η εταιρεία δίνει έμφαση στην εκπαίδευση, τα πρακτικά εργαλεία, την επαγγελματική ανάπτυξη και ένα περιβάλλον χωρίς αποκλεισμούς, όπου οι εργαζόμενοι αντιμετωπίζονται με σεβασμό. Για όσους αναζητούν εργασία, η MasterCorp προσφέρει ευκαιρίες τόσο σε θέσεις πρώτης γραμμής όσο και σε επαγγελματικούς ρόλους, σε έναν οργανισμό με επίκεντρο την παροχή υπηρεσιών.

Διαχειριστής Γραφείου – Χίλτον Χεντ, Νότια Καρολίνα (Επιτόπου)

Υποστήριξη μισθοδοσίας, τιμολόγησης, σχέσεων με πελάτες και προμηθευτές, καθώς και του διοικητικού προσωπικού στο πλυντήριο της MasterCorp στο Χίλτον Χεντ. Συντονισμός των λειτουργιών γραφείου για πάροχο υπηρεσιών φιλοξενίας.

Περιγραφή

  • Συντονισμός των καθημερινών δραστηριοτήτων και λειτουργιών του γραφείου
  • Παροχή γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης στη διοίκηση
  • Επίβλεψη της στελέχωσης των διοικητικών θέσεων και της καθημερινής ροής εργασιών
  • Ανάθεση αρμοδιοτήτων για τη διατήρηση αποδοτικών διοικητικών λειτουργιών
  • Διαχείριση επιχειρηματικών σχέσεων με πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες
  • Συγκέντρωση στοιχείων μισθοδοσίας και απάντηση σε ερωτήματα σχετικά με τη μισθοδοσία
  • Συγκέντρωση τιμολογίων και προώθησή τους στους Πληρωτέους Λογαριασμούς
  • Δημιουργία και συντήρηση βάσεων δεδομένων και οικονομικών και λειτουργικών αρχείων
  • Υποστήριξη των δραστηριοτήτων τιμολόγησης των Εισπρακτέων Λογαριασμών και απάντηση σε ερωτήματα
  • Υποστήριξη σε κλήσεις σχετικά με ληξιπρόθεσμους λογαριασμούς πελατών
  • Παρακολούθηση ετήσιας τιμολόγησης, αυτόματων αυξήσεων και ημερομηνιών ανανέωσης συμβάσεων
  • Διαχείριση αιτημάτων, διανομής και παρακολούθησης του μικρού ταμείου
  • Ολοκλήρωση και τεκμηρίωση τραπεζικών καταθέσεων
  • Προετοιμασία και διανομή εβδομαδιαίων δεικτών απόδοσης
  • Συντήρηση πινάκων επικοινωνίας και αρχείων εγγράφων
  • Υποστήριξη προτάσεων για αλλαγές στο αντικείμενο εργασιών και για δυνητικούς πελάτες
  • Υποστήριξη συνεργατών σε ερωτήσεις σχετικά με παροχές και μισθοδοσία
  • Παρακολούθηση του στόλου οχημάτων μέσω των συστημάτων Fleetio και GPS
  • Απάντηση σε ερωτήματα νέων επιχειρήσεων και αιτήματα πελατών
  • Παραπομπή θεμάτων πελατών στους αρμόδιους διευθυντές λειτουργιών
  • Προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων και ραντεβού
  • Παρακολούθηση προθεσμιών και συλλογή προγραμμάτων, αναφορών και προβλέψεων από τους διευθυντές τμημάτων
  • Παραγγελία προμηθειών γραφείου και χώρου διαλείμματος
  • Διανομή εισερχόμενης αλληλογραφίας και δεμάτων και αποστολή εξερχόμενης αλληλογραφίας
  • Συντήρηση του γραφείου και του χώρου διαλείμματος σύμφωνα με τα πρότυπα καθαριότητας της MasterCorp

Απαιτήσεις

  • Πτυχίο διετούς φοίτησης σε άμεσα σχετικό αντικείμενο ή ισοδύναμος συνδυασμός εκπαίδευσης και εργασιακής εμπειρίας
  • Τουλάχιστον δύο έτη σχετικής εμπειρίας με αυξανόμενες αρμοδιότητες
  • Εξοικείωση με τη σουίτα Microsoft Office ή αντίστοιχο λογισμικό
  • Ισχυρές προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες
  • Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια
  • Αποτελεσματική διαχείριση χρόνου με αποδεδειγμένη ικανότητα τήρησης προθεσμιών
  • Ισχυρές ικανότητες εποπτείας και ηγεσίας
  • Ικανότητα ιεράρχησης εργασιών και ανάθεσης καθηκόντων όταν χρειάζεται
  • Δυνατότητα περιστασιακών μετακινήσεων, κατά μέσο όρο 5% ανά τρίμηνο
  • Ικανότητα εκτέλεσης των απαιτούμενων σωματικών δραστηριοτήτων, όπως ορθοστασία, περπάτημα, ώθηση, έλξη, μετακίνηση, ανύψωση έως 25 λιβρών, κάμψη, έκταση, περιστασιακή ανάβαση και κατάβαση και επαναλαμβανόμενες κινήσεις

Παροχές

  • Εργοδότης ίσων ευκαιριών με δέσμευση στη διαφορετικότητα και τη μη διάκριση
  • Παρέχονται εύλογες προσαρμογές για άτομα με αναπηρίες
  • Υποστήριξη ερωτήσεων συνεργατών σχετικά με παροχές και μισθοδοσία στο πλαίσιο του ρόλου

Σχετικές θέσεις εργασίας

SGS

Επικεφαλής επιχειρησιακός αναλυτής για βιώσιμα ψηφιακά προϊόντα

SGS

Ηγεσία στην ανακάλυψη και την προετοιμασία παράδοσης των βιώσιμων ψηφιακών προϊόντων των SGS και bluesign. Μετατροπή σύνθετων επιχειρηματικών αναγκών σε σαφές και ελέγξιμο έργο προϊόντος.

Άνοιγμα
University of Arkansas System

Εκτελεστικός βοηθός, εκπαίδευση συμμαχικών επαγγελμάτων υγείας

University of Arkansas System

Υποστήριξη των εισαγωγών και της εκπαίδευσης στα συμμαχικά επαγγέλματα υγείας στο Πανεπιστήμιο Ιατρικών Επιστημών του Αρκάνσας, με συντονισμό προγραμμάτων, προμηθειών, διοίκησης διδακτικού προσωπικού και υπηρεσιών φοιτητών. Συμβολή στη διαχείριση των λειτουργιών του τμήματος στα προγράμματα κατάρτισης υγειονομικού προσωπικού σε όλο το Αρκάνσας.

Άνοιγμα
University of Wisconsin-Madison

Γραμματέας Διακυβέρνησης Προσωπικού Πανεπιστημίου

University of Wisconsin-Madison

Υποστηρίξτε τη διακυβέρνηση και την ηγεσία του προσωπικού του Πανεπιστημίου του Ουισκόνσιν–Μάντισον ως κύριος διοικητικός σύνδεσμος. Εποπτεύστε τη λειτουργία επιτροπών, τις θεσμικές πολιτικές, τα πρακτικά συνεδριάσεων και τη συμμετοχική διακυβέρνηση.

Άνοιγμα
Troostwijk Auctions

Οικονομικός και Διοικητικός Βοηθός

Troostwijk Auctions

Θέση μερικής απασχόλησης με αρμοδιότητες τιμολόγησης, πληρωμών και συμφωνιών για την ψηφιακή πλατφόρμα δημοπρασιών της Troostwijk Auctions. Υποστήριξη στο κλείσιμο μήνα και έτους, ως μέλος υβριδικής ομάδας στο Άμστερνταμ.

Άνοιγμα
Savannah River Mission Completion

Συντονιστής Διοικητικής Υποστήριξης Βάρδιας σε Συγκρότημα Δεξαμενών

Savannah River Mission Completion
1.001 – 5.000 Εργαζόμενοι
ΕνέργειαΚυβέρνησηΠεριβάλλον

Παροχή διοικητικής υποστήριξης στις λειτουργίες του συγκροτήματος δεξαμενών στο Savannah River Site. Συντονισμός αρχείων, αναφορών, συναντήσεων και δραστηριοτήτων βάρδιας.

Άνοιγμα
Savannah River Mission Completion

Διοικητικός συντονιστής βάρδιας για εγκαταστάσεις δεξαμενών

Savannah River Mission Completion
1.001 – 5.000 Εργαζόμενοι
ΕνέργειαΚυβέρνησηΠεριβάλλον

Παροχή διοικητικής υποστήριξης στις λειτουργίες των εγκαταστάσεων δεξαμενών της Savannah River Mission Completion στην τοποθεσία Savannah River. Συντονισμός προγραμμάτων, αρχείων, αναφορών και δραστηριοτήτων του τμήματος.

Άνοιγμα
Communauté de Communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse

Βοηθός λογιστηρίου και διοικητικής υποστήριξης

Communauté de Communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse
51 – 200 Εργαζόμενοι
ΚυβέρνησηΜεταφορές

Διαχειριστείτε λογιστικές εργασίες, δημοσιονομικές δεσμεύσεις και οικονομική διοίκηση για δύο γαλλικές τοπικές αρχές. Ο ρόλος υποστηρίζει επίσης τους υπευθύνους προϋπολογισμού και παρέχει εξυπηρέτηση υποδοχής και διοικητική βοήθεια στο Τμήμα Οικονομικών.

Άνοιγμα
Ceros

Εκτελεστικός βοηθός

Ceros
201 – 500 Εργαζόμενοι
B2BSaaSΜάρκετινγκ

Συντονίστε τα προγράμματα ανώτερων στελεχών, τις συναντήσεις, τις ροές εργασίας και τις σχέσεις με ενδιαφερόμενα μέρη. Υποστηρίξτε τις δραστηριότητες ελεγκτικών, φορολογικών και συμβουλευτικών υπηρεσιών της Grant Thornton στο Ηνωμένο Βασίλειο.

Άνοιγμα
Bright

Εκτελεστικός βοηθός στην Bright (Υβριδική εργασία, Ιρλανδία)

Bright

Παροχή εκτελεστικής και διοικητικής υποστήριξης στην Bright Software Group, πάροχο λογισμικού για λογιστές, γραφεία μισθοδοσίας και επιχειρήσεις. Ο ρόλος περιλαμβάνει ημερολόγια στελεχών, ταξίδια, συναντήσεις και εμπιστευτικά έργα.

Άνοιγμα
Bright

Εκτελεστικός/ή βοηθός, Bright (Υβριδική εργασία, Ηνωμένο Βασίλειο)

Bright

Υποστήριξη της ανώτερης διοικητικής ομάδας της Bright, μιας εταιρείας ψηφιακών προϊόντων που εξυπηρετεί λογιστές, γραφεία μισθοδοσίας και επιχειρήσεις στο Ηνωμένο Βασίλειο και την Ιρλανδία. Συντονισμός ημερολογίων, ταξιδιών, συναντήσεων και εμπιστευτικών έργων με σύμβαση 12 μηνών.

Άνοιγμα