MasterCorp, Inc.
MasterCorp, Inc.
5001 – 10.000 Dipendenti
ConsulenzaLogisticaOspitalità
MasterCorp, Inc. è un’azienda di ospitalità, logistica e consulenza che organizza le proprie attività intorno a una cultura aziendale incentrata sulle persone. Le sue aree di assunzione includono servizi di pulizia, cura dei pavimenti, servizi commerciali, gestione e ingegneria, a supporto dei team responsabili di offrire ai clienti un servizio affidabile. L’azienda pone l’accento sulla formazione, sugli strumenti pratici, sulla crescita professionale e su un ambiente inclusivo in cui i collaboratori vengono trattati con rispetto. Per chi cerca lavoro, MasterCorp offre opportunità sia in ruoli operativi sia professionali all’interno di un’organizzazione orientata ai servizi.

Amministratore d'Ufficio – Hilton Head, SC (In sede)

Fornisce supporto per paghe, fatturazione e rapporti con clienti e fornitori, oltre a supportare il personale amministrativo nello stabilimento di lavanderia MasterCorp di Hilton Head. Coordina le operazioni d'ufficio per un fornitore di servizi per il settore alberghiero.

Descrizione

  • Coordinare le attività e le operazioni quotidiane dell'ufficio
  • Fornire supporto amministrativo e di segreteria alla dirigenza
  • Supervisionare il personale amministrativo e il flusso di lavoro quotidiano
  • Delegare le responsabilità per mantenere efficienti le operazioni amministrative
  • Gestire i rapporti commerciali con clienti, fornitori e Associati
  • Consolidare le informazioni sulle paghe e rispondere alle domande relative alle paghe
  • Raccogliere le fatture e inoltrarle alla contabilità fornitori
  • Creare e mantenere database e registri finanziari e operativi
  • Supportare le attività di fatturazione della contabilità clienti e rispondere alle richieste
  • Assistere nelle chiamate relative ai conti clienti scaduti
  • Monitorare i prezzi annuali, gli aumenti automatici e le date di rinnovo dei contratti
  • Gestire le richieste, la distribuzione e il monitoraggio della cassa contanti
  • Completare e documentare i depositi bancari
  • Preparare e distribuire gli indicatori settimanali delle prestazioni
  • Mantenere le bacheche informative e i registri documentali
  • Supportare le proposte di modifica dell'ambito di lavoro e i potenziali clienti
  • Aiutare gli Associati con domande su benefit e paghe
  • Monitorare il parco veicoli tramite i sistemi Fleetio e GPS
  • Rispondere alle richieste di nuovi affari e alle richieste dei clienti
  • Indirizzare le problematiche dei clienti ai responsabili operativi appropriati
  • Pianificare e coordinare riunioni e appuntamenti
  • Monitorare le scadenze e raccogliere programmi, report e previsioni dai responsabili di divisione
  • Ordinare le forniture per l'ufficio e la sala pausa
  • Distribuire la posta e i pacchi in entrata e spedire la posta in uscita
  • Mantenere l'ufficio e la sala pausa secondo gli standard di pulizia di MasterCorp

Requisiti

  • Diploma di associate degree in un campo direttamente correlato o combinazione equivalente di istruzione ed esperienza lavorativa
  • Almeno due anni di esperienza correlata con responsabilità crescenti
  • Conoscenza di Microsoft Office Suite o di software comparabili
  • Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta
  • Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
  • Gestione efficace del tempo e capacità dimostrata di rispettare le scadenze
  • Solide capacità di supervisione e leadership
  • Capacità di stabilire le priorità e delegare le attività quando appropriato
  • Disponibilità a viaggiare occasionalmente, in media per il 5% a trimestre
  • Capacità di svolgere le attività fisiche richieste, tra cui stare in piedi, camminare, spingere, tirare, spostare, sollevare fino a 25 libbre, piegarsi, allungarsi, salire e scendere occasionalmente e compiere movimenti ripetitivi

Benefit

  • Datore di lavoro che garantisce pari opportunità ed è impegnato a promuovere la diversità e la non discriminazione
  • Sono disponibili soluzioni ragionevoli per le persone con disabilità
  • Supporto agli Associati per le domande su benefit e paghe nell'ambito del ruolo

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