MasterCorp, Inc.
MasterCorp, Inc.
MasterCorp, Inc. — компанія у сферах гостинності, логістики та консалтингу, яка будує свою діяльність на культурі робочого середовища, де люди є пріоритетом. Компанія наймає працівників для роботи у сфері прибирання, догляду за підлоговими покриттями, комерційних послуг, управління та інженерного обслуговування, підтримуючи команди, відповідальні за надійне обслуговування клієнтів. MasterCorp приділяє увагу навчанню, практичним інструментам, професійному розвитку та інклюзивному середовищу, де до працівників ставляться з повагою. Для шукачів роботи компанія пропонує можливості як на лінійних, так і на професійних посадах в організації, орієнтованій на якісне обслуговування.

Офісний адміністратор — Гілтон-Гед, Південна Кароліна (робота на місці)

Підтримка процесів нарахування заробітної плати, виставлення рахунків, взаємодії з клієнтами й постачальниками та адміністративного персоналу на пральному підприємстві MasterCorp у Гілтон-Геді. Координація роботи офісу постачальника готельних послуг.

Опис

  • Координувати щоденну роботу офісу та операційні процеси
  • Надавати керівництву канцелярську й адміністративну підтримку
  • Контролювати роботу адміністративного персоналу та щоденний робочий процес
  • Розподіляти обов’язки для забезпечення ефективної адміністративної роботи
  • Керувати діловими відносинами з клієнтами, постачальниками та працівниками
  • Консолідувати інформацію для нарахування заробітної плати та відповідати на пов’язані запити
  • Готувати рахунки й передавати їх до відділу кредиторської заборгованості
  • Створювати й вести бази даних, фінансові та операційні записи
  • Підтримувати процеси виставлення рахунків дебіторам і відповідати на запити
  • Допомагати опрацьовувати дзвінки щодо прострочених рахунків клієнтів
  • Контролювати щорічні ціни, автоматичні підвищення та дати продовження договорів
  • Опрацьовувати запити на дрібні витрати, їх видачу та облік
  • Здійснювати й документувати банківські депозити
  • Готувати та поширювати щотижневі показники ефективності
  • Підтримувати інформаційні дошки та журнали документів
  • Підтримувати підготовку пропозицій щодо змін обсягу робіт і для потенційних клієнтів
  • Допомагати працівникам із питаннями щодо пільг і заробітної плати
  • Контролювати автопарк за допомогою систем Fleetio та GPS
  • Відповідати на запити щодо нового бізнесу та звернення клієнтів
  • Передавати звернення клієнтів відповідним операційним менеджерам
  • Планувати й координувати зустрічі та прийоми
  • Відстежувати строки й збирати графіки, звіти та прогнози від керівників підрозділів
  • Замовляти офісне приладдя та товари для кімнати відпочинку
  • Розподіляти вхідну пошту й посилки та надсилати вихідну пошту
  • Підтримувати порядок в офісі та кімнаті відпочинку відповідно до стандартів чистоти MasterCorp

Вимоги

  • Ступінь молодшого спеціаліста у безпосередньо пов’язаній галузі або еквівалентне поєднання освіти й досвіду роботи
  • Щонайменше два роки відповідного досвіду з поступовим розширенням відповідальності
  • Володіння Microsoft Office або аналогічним програмним забезпеченням
  • Відмінні навички усної та письмової комунікації
  • Розвинені організаційні навички та увага до деталей
  • Ефективне управління часом і підтверджена здатність дотримуватися строків
  • Розвинені навички нагляду та лідерства
  • Здатність визначати пріоритети й за потреби делегувати завдання
  • Готовність час від часу подорожувати — у середньому 5% кожного кварталу
  • Здатність виконувати необхідну фізичну роботу, зокрема стояти, ходити, штовхати, тягнути, переміщувати, підіймати до 25 фунтів, нахилятися, простягатися, періодично підніматися й спускатися, а також виконувати повторювані рухи

Переваги

  • Роботодавець забезпечує рівні можливості, підтримує різноманіття та недопущення дискримінації
  • Для людей з інвалідністю доступні розумні умови та адаптації
  • У межах посади передбачена допомога працівникам із питаннями щодо пільг і заробітної плати

Схожі вакансії

Mirantis

Старший архітектор мережевих рішень для інфраструктури ШІ в Mirantis

Mirantis

Проєктуйте мережі GPU-хмар для Mirantis і платформи ШІ k0rdent. Створюйте еталонні архітектури, автоматизацію та прототипи рішень для масштабної інфраструктури ШІ.

Відкрити
Turner & Townsend

Архітектор проєкту, об’єкти для електромобілів

Turner & Townsend

Проєктуйте об’єкти для експлуатації електромобілів із застосуванням BIM у Turner & Townsend. Розробляйте узгоджену архітектурну документацію для кількох прототипних проєктів.

Відкрити
INDIE Solutions GmbH

Провідний архітектор систем Pega

INDIE Solutions GmbH

Керуйте архітектурою та створенням масштабованих рішень Pega для німецької технологічної компанії у сфері цифровізації. Визначайте підходи до реалізації проєктів, долучайтеся до пресейлу та розвивайте напрям Pega.

Відкрити
S + S Regeltechnik GmbH

Системний архітектор

S + S Regeltechnik GmbH

Проєктує захищену високопродуктивну інфраструктуру для GovTech-провайдера SINC і консультує німецьких клієнтів державного сектору — від планування архітектури до впровадження.

Відкрити
Alliance Health

Бізнес-аналітик CRM та ІТ

Alliance Health

Збирайте вимоги, тестуйте й удосконалюйте рішення Salesforce для Alliance Health. Робота в Північній Кароліні переважно віддалена, іноді потрібно відвідувати офіси Alliance.

Відкрити
workidentity GmbH

Архітектор корпоративних рішень: процеси та інструментарій EAM

workidentity GmbH

Формуйте процеси й інструментарій управління архітектурою підприємства для міжнародної сервісної групи. Відповідайте за інтеграції, якість даних і зрілість процесів.

Відкрити
HII

Молодший військово-морський інженер-конструктор I — HII, Паскагула, Міссісіпі

HII

Долучайтеся до програм HII з будівництва кораблів ВМС: проєктуйте й аналізуйте остійність, обводи корпусу, компонування та переміщення кораблів на верфі. На початковій посаді ви допомагатимете працювати над кількома програмами ВМС.

Відкрити
Salesforce

Архітектор успіху клієнтів: внутрішнє навчання у Salesforce

Salesforce

Керуйте адаптацією, сертифікацією та очним навчанням команди Customer Success у Salesforce. Підтримуйте базу знань про маркетингову платформу Qualified на основі ШІ.

Відкрити
Blue Raster

ГІС-аналітик (Вірджинія, віддалено)

Blue Raster

Компанія Blue Raster шукає ГІС-аналітика для аналізу просторових даних і розробки веб-ГІС-застосунків. Фахівець працюватиме над клієнтськими проєктами, використовуючи ArcGIS, картографію, автоматизацію та просторовий аналіз.

Відкрити
Pella Windows & Doors of North Carolina and Southwest Virginia

Старший керівник ІТ, архітектор трансформації ERP

Pella Windows & Doors of North Carolina and Southwest Virginia

Керуйте архітектурою впровадження ERP нового покоління в Pella Corporation, поєднуючи корпоративні системи та виробничі операції. Формуйте робочі процеси, технологічні дорожні карти й управління разом із керівниками бізнесу та технологічними партнерами.

Відкрити