MasterCorp, Inc. je spoločnosť pôsobiaca v oblasti hotelierstva, logistiky a poradenstva, ktorá buduje svoje aktivity na pracovnej kultúre zameranej na ľudí. Medzi oblasti náboru patria upratovanie, údržba podláh, komerčné služby, riadenie a technické pozície, pričom tímy zabezpečujú spoľahlivé služby pre klientov. Spoločnosť kladie dôraz na školenia, praktické nástroje, kariérny rast a inkluzívne prostredie, v ktorom sa so zamestnancami zaobchádza s rešpektom. Uchádzačom o zamestnanie MasterCorp ponúka príležitosti v prevádzkových aj odborných funkciách v organizácii zameranej na poskytovanie služieb.
Administratívny pracovník kancelárie – Hilton Head, SC (práca na mieste)
Podpora miezd, fakturácie, vzťahov s klientmi a dodávateľmi a administratívnych pracovníkov v práčovni MasterCorp v Hilton Head. Koordinácia kancelárskych operácií pre poskytovateľa služieb v oblasti hotelierstva.
Popis
- Koordinovať každodenné kancelárske činnosti a prevádzku
- Poskytovať vedeniu kancelársku a administratívnu podporu
- Dohliadať na administratívne personálne zabezpečenie a každodenný pracovný tok
- Delegovať zodpovednosti s cieľom udržať efektívnu administratívnu prevádzku
- Riadiť obchodné vzťahy s klientmi, dodávateľmi a spolupracovníkmi
- Konsolidovať mzdové údaje a odpovedať na otázky súvisiace so mzdami
- Zhromažďovať faktúry a odovzdávať ich oddeleniu účtov záväzkov
- Vytvárať a udržiavať databázy a finančné a prevádzkové záznamy
- Podporovať fakturačné činnosti účtov pohľadávok a odpovedať na otázky
- Pomáhať pri telefonátoch týkajúcich sa neuhradených klientskych účtov
- Sledovať ročné ceny, automatické zvýšenia a termíny obnovy zmlúv
- Spravovať žiadosti o drobnú hotovosť, jej vydávanie a evidenciu
- Vykonávať bankové vklady a viesť o nich dokumentáciu
- Pripravovať a distribuovať týždenné ukazovatele výkonnosti
- Udržiavať komunikačné tabule a protokoly dokumentov
- Podporovať návrhy na zmeny rozsahu práce a pre potenciálnych klientov
- Pomáhať spolupracovníkom s otázkami týkajúcimi sa benefitov a miezd
- Monitorovať vozový park prostredníctvom systémov Fleetio a GPS
- Odpovedať na otázky nových obchodných kontaktov a požiadavky klientov
- Postupovať podnety klientov príslušným prevádzkovým manažérom
- Plánovať a koordinovať stretnutia a schôdzky
- Sledovať termíny a zhromažďovať harmonogramy, správy a prognózy od divíznych manažérov
- Objednávať kancelárske potreby a potreby do oddychovej miestnosti
- Distribuovať doručenú poštu a balíky a odosielať odchádzajúcu poštu
- Udržiavať kanceláriu a oddychovú miestnosť podľa štandardov čistoty spoločnosti MasterCorp
Požiadavky
- Vyššie odborné vzdelanie v priamo súvisiacom odbore alebo ekvivalentná kombinácia vzdelania a pracovných skúseností
- Najmenej dva roky relevantných skúseností s rastúcou mierou zodpovednosti
- Ovládanie balíka Microsoft Office alebo porovnateľného softvéru
- Vynikajúce ústne a písomné komunikačné schopnosti
- Vynikajúce organizačné schopnosti a zmysel pre detail
- Efektívne riadenie času s preukázanou schopnosťou dodržiavať termíny
- Silné schopnosti v oblasti dohľadu a vedenia ľudí
- Schopnosť určovať priority práce a v prípade potreby delegovať úlohy
- Schopnosť príležitostne cestovať, v priemere 5 % za štvrťrok
- Schopnosť vykonávať požadované fyzické činnosti vrátane státia, chôdze, tlačenia, ťahania, presúvania, zdvíhania bremien do 25 libier, ohýbania, naťahovania, občasného vystupovania a zostupovania a opakovaných pohybov
Benefity
- Zamestnávateľ poskytujúci rovnaké príležitosti a zaväzujúci sa k rozmanitosti a nediskriminácii
- Pre osoby so zdravotným postihnutím sú k dispozícii primerané úpravy pracovných podmienok
- Súčasťou pracovnej náplne je podpora spolupracovníkov pri otázkach týkajúcich sa benefitov a miezd