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MasterCorp, Inc.
MasterCorp, Inc.
5.001 – 10.000 Funcionários
ConsultoriaHospitalidadeLogística
A MasterCorp, Inc. é uma empresa de hotelaria, logística e consultoria que estrutura suas operações em torno de uma cultura de trabalho que prioriza as pessoas. Suas áreas de contratação incluem limpeza, cuidados com pisos, serviços comerciais, gestão e engenharia, apoiando equipes responsáveis por oferecer um serviço confiável aos clientes. A empresa valoriza o treinamento, as ferramentas práticas, o crescimento profissional e um ambiente inclusivo, onde os colaboradores são tratados com respeito. Para quem busca emprego, a MasterCorp oferece oportunidades tanto em funções operacionais quanto profissionais dentro de uma organização focada em serviços.
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Vagas da empresa

Administrador de Escritório – Hilton Head, SC (Presencial)

Presta suporte à folha de pagamento, ao faturamento e às relações com clientes e fornecedores, além de apoiar a equipe administrativa na lavanderia da MasterCorp em Hilton Head. Coordena as operações do escritório para um fornecedor de serviços de hospitalidade.

USEstados UnidosSCCarolina do SulPresencialTempo integralLíderIdioma Obrigatório: inglêsAdministração

Descrição

  • Coordenar as atividades e operações diárias do escritório
  • Fornecer suporte administrativo e de secretaria à gestão
  • Supervisionar a equipe administrativa e o fluxo de trabalho diário
  • Delegar responsabilidades para manter operações administrativas eficientes
  • Gerenciar relações comerciais com clientes, fornecedores e Associados
  • Consolidar informações da folha de pagamento e responder a dúvidas relacionadas
  • Compilar faturas e encaminhá-las ao Contas a Pagar
  • Criar e manter bancos de dados e registros financeiros e operacionais
  • Apoiar as atividades de faturamento do Contas a Receber e responder a dúvidas
  • Auxiliar em ligações sobre contas de clientes em atraso
  • Monitorar preços anuais, aumentos automáticos e datas de renovação de contratos
  • Gerenciar solicitações, distribuição e controle do fundo de caixa pequeno
  • Concluir e documentar depósitos bancários
  • Preparar e distribuir métricas semanais de desempenho
  • Manter quadros de comunicação e registros de documentos
  • Apoiar propostas de alterações no escopo de trabalho e de clientes potenciais
  • Ajudar os Associados com dúvidas sobre benefícios e folha de pagamento
  • Monitorar a frota de veículos por meio dos sistemas Fleetio e GPS
  • Responder a consultas de novos negócios e solicitações de clientes
  • Encaminhar preocupações dos clientes aos gerentes de operações apropriados
  • Agendar e coordenar reuniões e compromissos
  • Acompanhar prazos e coletar cronogramas, relatórios e previsões dos gerentes de divisão
  • Solicitar materiais para o escritório e a sala de descanso
  • Distribuir correspondências e pacotes recebidos e enviar correspondências
  • Manter o escritório e a sala de descanso de acordo com os padrões de limpeza da MasterCorp

Requisitos

  • Diploma de associate degree em uma área diretamente relacionada ou combinação equivalente de formação e experiência profissional
  • Pelo menos dois anos de experiência relacionada, com aumento progressivo de responsabilidades
  • Proficiência no Microsoft Office Suite ou em software comparável
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
  • Excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes
  • Gestão eficaz do tempo, com capacidade comprovada de cumprir prazos
  • Fortes capacidades de supervisão e liderança
  • Capacidade de priorizar o trabalho e delegar tarefas quando apropriado
  • Disponibilidade para viajar ocasionalmente, em média 5% por trimestre
  • Capacidade de realizar as atividades físicas exigidas, incluindo ficar em pé, caminhar, empurrar, puxar, mover, levantar até 25 libras, agachar-se, alcançar, subir e descer ocasionalmente e realizar movimentos repetitivos

Benefícios

  • Empregador que oferece oportunidades iguais e está comprometido com a diversidade e a não discriminação
  • Adaptações razoáveis disponíveis para pessoas com deficiência
  • Suporte aos Associados em dúvidas sobre benefícios e folha de pagamento como parte da função

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