MasterCorp, Inc.
MasterCorp, Inc.
5.001 – 10.000 Karyawan
HospitalitasKonsultasiLogistik
MasterCorp, Inc. adalah perusahaan perhotelan, logistik, dan konsultasi yang membangun operasionalnya berdasarkan budaya kerja yang mengutamakan karyawan. Bidang perekrutannya mencakup tata graha, perawatan lantai, layanan komersial, manajemen, dan teknik, dengan mendukung tim yang bertanggung jawab memberikan layanan andal kepada klien. Perusahaan ini menekankan pelatihan, perangkat kerja yang praktis, pengembangan karier, serta lingkungan inklusif tempat para karyawan diperlakukan dengan hormat. Bagi pencari kerja, MasterCorp menawarkan peluang dalam fungsi garis depan maupun profesional di organisasi yang berfokus pada layanan.

Administrator Kantor – Hilton Head, SC (Di Lokasi)

Mendukung penggajian, penagihan, hubungan dengan klien dan vendor, serta staf administrasi di fasilitas laundry MasterCorp di Hilton Head. Mengoordinasikan operasional kantor untuk penyedia layanan perhotelan.

Deskripsi

  • Mengoordinasikan kegiatan dan operasional kantor sehari-hari
  • Memberikan dukungan klerikal dan administratif kepada manajemen
  • Mengawasi staf administrasi dan alur kerja harian
  • Mendelegasikan tanggung jawab untuk menjaga operasional administrasi yang efisien
  • Mengelola hubungan bisnis dengan klien, vendor, dan Rekan Kerja
  • Mengonsolidasikan informasi penggajian dan menjawab pertanyaan terkait penggajian
  • Mengumpulkan faktur dan meneruskannya ke bagian Utang Usaha
  • Membuat dan memelihara basis data serta catatan keuangan dan operasional
  • Mendukung kegiatan penagihan Piutang Usaha dan menanggapi pertanyaan
  • Membantu menangani panggilan terkait rekening klien yang telah jatuh tempo
  • Memantau harga tahunan, kenaikan otomatis, dan tanggal perpanjangan kontrak
  • Mengelola permintaan, distribusi, dan pencatatan kas kecil
  • Menyelesaikan dan mendokumentasikan setoran bank
  • Menyiapkan dan mendistribusikan metrik kinerja mingguan
  • Memelihara papan komunikasi dan catatan dokumentasi
  • Mendukung proposal perubahan lingkup pekerjaan dan calon klien
  • Membantu Rekan Kerja dengan pertanyaan tentang tunjangan dan penggajian
  • Memantau armada kendaraan melalui sistem Fleetio dan GPS
  • Menanggapi pertanyaan bisnis baru dan permintaan klien
  • Meneruskan keluhan klien kepada manajer operasional yang sesuai
  • Menjadwalkan dan mengoordinasikan rapat serta janji temu
  • Melacak tenggat waktu dan mengumpulkan jadwal, laporan, serta prakiraan dari Manajer Divisi
  • Memesan perlengkapan kantor dan ruang istirahat
  • Mendistribusikan surat dan paket masuk serta mengirim surat keluar
  • Menjaga kantor dan ruang istirahat sesuai standar kebersihan MasterCorp

Persyaratan

  • Gelar associate di bidang yang terkait langsung, atau kombinasi pendidikan dan pengalaman kerja yang setara
  • Setidaknya dua tahun pengalaman terkait dengan tanggung jawab yang semakin meningkat
  • Menguasai Microsoft Office Suite atau perangkat lunak sebanding
  • Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang kuat
  • Keterampilan organisasi dan perhatian terhadap detail yang kuat
  • Manajemen waktu yang efektif dengan kemampuan yang terbukti untuk memenuhi tenggat waktu
  • Kemampuan supervisi dan kepemimpinan yang kuat
  • Mampu memprioritaskan pekerjaan dan mendelegasikan tugas jika sesuai
  • Mampu bepergian sesekali, rata-rata 5% per kuartal
  • Mampu menyelesaikan aktivitas fisik yang diwajibkan, termasuk berdiri, berjalan, mendorong, menarik, memindahkan, mengangkat hingga 25 pon, membungkuk, menjangkau, sesekali naik dan turun, serta melakukan gerakan berulang

Tunjangan

  • Pemberi kerja yang memberikan kesempatan setara dan berkomitmen pada keberagaman serta nondiskriminasi
  • Akomodasi yang wajar tersedia bagi individu dengan disabilitas
  • Dukungan untuk pertanyaan Rekan Kerja tentang tunjangan dan penggajian sebagai bagian dari pekerjaan

Lowongan Terkait

General Dynamics Information Technology

Insinyur dan Arsitek AI Senior

General Dynamics Information Technology

Pimpin arsitektur AI, pembelajaran mesin, dan model bahasa besar untuk misi pemerintah, pertahanan, dan intelijen General Dynamics Information Technology. Bawa solusi dari bukti konsep hingga produksi dalam lingkungan operasional yang kompleks.

Buka