Ang MasterCorp, Inc. ay isang kompanya sa hospitality, logistics, at consulting na itinataguyod ang mga operasyon nito sa kulturang inuuna ang mga empleyado. Kabilang sa mga larangang kinukuhaan nito ng mga tauhan ang housekeeping, floor care, commercial services, management, at engineering, na sumusuporta sa mga team na responsable sa pagbibigay ng maaasahang serbisyo sa mga kliyente. Binibigyang-diin ng kompanya ang pagsasanay, praktikal na mga kagamitan, pag-unlad sa karera, at isang inklusibong kapaligiran kung saan iginagalang ang mga empleyado. Para sa mga naghahanap ng trabaho, nag-aalok ang MasterCorp ng mga oportunidad sa mga frontline at propesyonal na tungkulin sa isang organisasyong nakatuon sa serbisyo.
Tagapangasiwa ng Opisina – Hilton Head, SC (Onsite)
Sinusuportahan ang payroll, pagsingil, mga ugnayan sa kliyente at vendor, at kawani ng administrasyon sa planta ng labada ng MasterCorp sa Hilton Head. Pinangangasiwaan ang mga operasyon ng opisina para sa isang tagapagbigay ng serbisyong panghospitalidad.
Paglalarawan
- Pangasiwaan ang pang-araw-araw na mga gawain at operasyon ng opisina
- Magbigay ng clerical at administratibong suporta sa pamunuan
- Pangasiwaan ang mga kawani ng administrasyon at araw-araw na daloy ng trabaho
- Maglaan ng mga responsibilidad upang mapanatili ang mahusay na operasyon ng administrasyon
- Pamahalaan ang mga ugnayang pangnegosyo sa mga kliyente, vendor, at Associate
- Pagsama-samahin ang impormasyon sa payroll at sagutin ang mga katanungang may kaugnayan sa payroll
- Magtipon ng mga invoice at ipasa ang mga ito sa Accounts Payable
- Gumawa at magpanatili ng mga database at rekord sa pananalapi at operasyon
- Suportahan ang mga gawain sa pagsingil ng Accounts Receivable at tumugon sa mga katanungan
- Tumulong sa mga tawag tungkol sa mga overdue na account ng kliyente
- Subaybayan ang taunang pagpepresyo, awtomatikong pagtaas, at mga petsa ng pag-renew ng kontrata
- Pamahalaan ang mga kahilingan, pamamahagi, at pagsubaybay ng petty cash
- Kumpletuhin at idokumento ang mga deposito sa bangko
- Maghanda at mamahagi ng lingguhang mga sukatan ng pagganap
- Panatilihin ang mga communication board at document log
- Suportahan ang mga panukala para sa mga pagbabago sa saklaw ng trabaho at mga potensyal na kliyente
- Tulungan ang mga Associate sa mga tanong tungkol sa benepisyo at payroll
- Subaybayan ang fleet ng sasakyan sa pamamagitan ng mga sistema ng Fleetio at GPS
- Tumugon sa mga bagong katanungan sa negosyo at kahilingan ng kliyente
- Ipatupad ang mga alalahanin ng kliyente sa naaangkop na mga operations manager
- Mag-iskedyul at mag-coordinate ng mga pulong at appointment
- Subaybayan ang mga deadline at mangolekta ng mga iskedyul, ulat, at forecast mula sa mga Division Manager
- Umorder ng mga suplay para sa opisina at breakroom
- Ipamahagi ang mga papasok na koreo at pakete at magpadala ng palabas na koreo
- Panatilihin ang opisina at breakroom ayon sa mga pamantayan sa kalinisan ng MasterCorp
Mga Kinakailangan
- Associate degree sa isang direktang kaugnay na larangan, o katumbas na kumbinasyon ng edukasyon at karanasan sa trabaho
- Hindi bababa sa dalawang taon ng kaugnay na karanasan na may lumalaking responsibilidad
- Mahusay sa Microsoft Office Suite o maihahambing na software
- Mahusay na kasanayan sa pasalita at pasulat na komunikasyon
- Mahusay na kasanayan sa organisasyon at pansin sa detalye
- Epektibong pamamahala ng oras na may napatunayang kakayahang tumupad sa mga deadline
- Malakas na kakayahan sa pangangasiwa at pamumuno
- Kayang unahin ang trabaho at magtalaga ng mga gawain kung naaangkop
- Kayang bumiyahe paminsan-minsan, na may average na 5% bawat quarter
- Kayang kumpletuhin ang mga kinakailangang pisikal na gawain, kabilang ang pagtayo, paglalakad, pagtulak, paghila, paglipat, pagbubuhat ng hanggang 25 libra, pagyuko, pag-abot, paminsan-minsang pag-akyat at pagbaba, at paulit-ulit na paggalaw
Mga Benepisyo
- Employer na nagbibigay ng pantay na pagkakataon at nakatuon sa pagkakaiba-iba at walang diskriminasyon
- May makatwirang akomodasyon para sa mga indibidwal na may kapansanan
- Suporta para sa mga tanong ng Associate tungkol sa benepisyo at payroll bilang bahagi ng tungkulin