MasterCorp, Inc. là công ty hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ lưu trú, logistics và tư vấn, xây dựng hoạt động dựa trên văn hóa nơi làm việc lấy con người làm trọng tâm. Các lĩnh vực tuyển dụng của công ty bao gồm dọn phòng, chăm sóc sàn, dịch vụ thương mại, quản lý và kỹ thuật, hỗ trợ các đội ngũ chịu trách nhiệm cung cấp dịch vụ đáng tin cậy cho khách hàng. Công ty chú trọng đào tạo, cung cấp công cụ thiết thực, phát triển nghề nghiệp và xây dựng môi trường hòa nhập, nơi nhân viên được đối xử tôn trọng. Đối với người tìm việc, MasterCorp mang đến cơ hội ở cả các vị trí tuyến đầu và chuyên môn trong một tổ chức định hướng dịch vụ.
Nhân viên quản trị văn phòng – Hilton Head, SC (Làm việc tại chỗ)
Hỗ trợ công việc tính lương, lập hóa đơn, quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp, cùng đội ngũ hành chính tại cơ sở giặt là Hilton Head của MasterCorp. Điều phối hoạt động văn phòng cho một nhà cung cấp dịch vụ phục vụ ngành lưu trú.
Mô tả
- Điều phối các hoạt động và công việc văn phòng hằng ngày
- Cung cấp hỗ trợ hành chính và văn thư cho ban quản lý
- Giám sát nhân sự hành chính và quy trình công việc hằng ngày
- Phân công trách nhiệm để duy trì hoạt động hành chính hiệu quả
- Quản lý quan hệ kinh doanh với khách hàng, nhà cung cấp và nhân viên
- Tổng hợp thông tin tính lương và giải đáp các câu hỏi liên quan đến tiền lương
- Tổng hợp hóa đơn và chuyển cho bộ phận Kế toán phải trả
- Tạo và duy trì cơ sở dữ liệu cùng hồ sơ tài chính và vận hành
- Hỗ trợ các hoạt động lập hóa đơn của bộ phận Kế toán phải thu và phản hồi yêu cầu
- Hỗ trợ các cuộc gọi về tài khoản khách hàng quá hạn
- Theo dõi bảng giá hằng năm, các đợt tăng giá tự động và ngày gia hạn hợp đồng
- Quản lý yêu cầu, việc phân bổ và theo dõi quỹ tiền mặt nhỏ
- Thực hiện và lập hồ sơ các khoản tiền gửi ngân hàng
- Chuẩn bị và phân phối các chỉ số hiệu suất hằng tuần
- Duy trì bảng thông tin liên lạc và nhật ký tài liệu
- Hỗ trợ các đề xuất thay đổi phạm vi công việc và khách hàng tiềm năng
- Hỗ trợ nhân viên giải đáp câu hỏi về phúc lợi và tiền lương
- Theo dõi đội xe thông qua hệ thống Fleetio và GPS
- Phản hồi các yêu cầu kinh doanh mới và yêu cầu của khách hàng
- Chuyển các vấn đề của khách hàng đến đúng quản lý vận hành
- Lên lịch và điều phối các cuộc họp, cuộc hẹn
- Theo dõi thời hạn và thu thập lịch trình, báo cáo và dự báo từ các Quản lý Bộ phận
- Đặt mua vật tư văn phòng và phòng nghỉ
- Phân phát thư từ, bưu kiện đến và gửi thư từ đi
- Duy trì văn phòng và phòng nghỉ theo tiêu chuẩn vệ sinh của MasterCorp
Yêu cầu
- Bằng cao đẳng trong lĩnh vực liên quan trực tiếp hoặc sự kết hợp tương đương giữa học vấn và kinh nghiệm làm việc
- Ít nhất hai năm kinh nghiệm liên quan với trách nhiệm ngày càng tăng
- Thành thạo Microsoft Office Suite hoặc phần mềm tương đương
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn viết tốt
- Kỹ năng tổ chức tốt và chú ý đến chi tiết
- Quản lý thời gian hiệu quả, có khả năng đáp ứng thời hạn được giao
- Năng lực giám sát và lãnh đạo tốt
- Có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và phân công nhiệm vụ khi phù hợp
- Có khả năng thỉnh thoảng đi công tác, trung bình 5% mỗi quý
- Có khả năng hoàn thành các hoạt động thể chất bắt buộc, bao gồm đứng, đi bộ, đẩy, kéo, di chuyển, nâng tối đa 25 pound, cúi, với, thỉnh thoảng lên xuống và thực hiện các động tác lặp lại
Phúc lợi
- Nhà tuyển dụng tạo cơ hội bình đẳng, cam kết về đa dạng và không phân biệt đối xử
- Có hỗ trợ điều chỉnh hợp lý cho người khuyết tật
- Hỗ trợ nhân viên giải đáp các câu hỏi về phúc lợi và tiền lương trong phạm vi công việc