MasterCorp, Inc.は、人を第一に考える職場文化を基盤に事業を展開する、ホスピタリティ、物流、コンサルティングの会社です。採用分野には、ハウスキーピング、フロアケア、商業サービス、マネジメント、エンジニアリングが含まれ、お客様に安定したサービスを提供するチームを支えています。同社は、トレーニング、実用的なツール、キャリア成長、そして従業員一人ひとりを尊重するインクルーシブな環境を重視しています。求職者にとってMasterCorpは、サービスを重視する組織で、現場職から専門職まで幅広い仕事の機会を提供しています。
オフィス管理者 – ヒルトンヘッド（サウスカロライナ州・出社勤務）
MasterCorpのヒルトンヘッドのランドリー工場で、給与計算、請求、顧客・取引先との関係、管理スタッフを支援します。ホスピタリティサービス企業のオフィス運営を調整します。
仕事内容
- 日々のオフィス業務と運営を調整する
- 管理職に事務および管理上のサポートを提供する
- 管理部門の人員配置と日々の業務フローを監督する
- 効率的な管理業務を維持するため、責任を割り当てる
- 顧客、取引先、従業員とのビジネス関係を管理する
- 給与情報を集約し、給与関連の問い合わせに対応する
- 請求書を取りまとめ、買掛金担当部門へ送付する
- データベース、財務記録、運営記録を作成・維持する
- 売掛金の請求業務を支援し、問い合わせに対応する
- 顧客の延滞口座に関する電話対応を支援する
- 年間価格、自動値上げ、契約更新日を管理する
- 小口現金の申請、配布、追跡を管理する
- 銀行入金を行い、記録を作成する
- 週次の業績指標を作成・配布する
- 連絡用掲示板と文書ログを管理する
- 業務範囲の変更および見込み顧客向けの提案を支援する
- 従業員の福利厚生および給与に関する質問に対応する
- FleetioおよびGPSシステムで車両フリートを監視する
- 新規事業の問い合わせと顧客からの依頼に対応する
- 顧客の懸念事項を適切な運営マネージャーへ取り次ぐ
- 会議や予定を設定・調整する
- 期限を追跡し、各部門マネージャーからスケジュール、報告書、予測を収集する
- オフィスおよび休憩室の備品を発注する
- 受信した郵便物や小包を配布し、発送物を送る
- MasterCorpの清掃基準に従ってオフィスと休憩室を維持する
応募要件
- 直接関連する分野の準学士号、または同等の学歴と職務経験の組み合わせ
- 関連業務で、責任範囲を段階的に広げながら少なくとも2年の経験
- Microsoft Officeスイートまたは同等のソフトウェアを使いこなせること
- 優れた口頭および書面でのコミュニケーション能力
- 優れた整理能力と細部への注意力
- 効果的な時間管理能力と、期限を守る実績
- 優れた監督・リーダーシップ能力
- 業務の優先順位を付け、必要に応じてタスクを委任できること
- 四半期平均5%程度の頻度で、必要に応じて出張できること
- 立位、歩行、押す、引く、物を動かす、25ポンドまでの持ち上げ、屈む、手を伸ばす、時折の昇降、反復動作など、必要な身体活動を行えること
福利厚生
- 多様性と差別禁止に取り組む機会均等雇用主
- 障害のある方に合理的配慮を提供
- 職務の一環として、従業員の福利厚生および給与に関する質問を支援