MasterCorp, Inc.
MasterCorp, Inc.
MasterCorp, Inc. هي شركة تعمل في مجالات الضيافة والخدمات اللوجستية والاستشارات، وتبني عملياتها على ثقافة عمل تضع الموظفين في المقام الأول. تشمل مجالات التوظيف فيها التدبير الفندقي، والعناية بالأرضيات، والخدمات التجارية، والإدارة، والهندسة، لدعم الفرق المسؤولة عن تقديم خدمات موثوقة للعملاء. وتولي الشركة أهمية للتدريب، والأدوات العملية، والتطور المهني، وبيئة شاملة يُعامل فيها الموظفون باحترام. وتوفر MasterCorp للباحثين عن عمل فرصًا في الوظائف الميدانية والمهنية على حد سواء ضمن مؤسسة تركز على تقديم الخدمات.

مسؤول إداري للمكتب – هيلتون هيد، ساوث كارولاينا (حضوريًا)

دعم كشوف الرواتب والفوترة وعلاقات العملاء والمورّدين والموظفين الإداريين في مغسلة MasterCorp في هيلتون هيد. تنسيق عمليات المكتب لمزوّد خدمات الضيافة.

الوصف

  • تنسيق أنشطة وعمليات المكتب اليومية
  • تقديم الدعم الكتابي والإداري للإدارة
  • الإشراف على التوظيف الإداري وسير العمل اليومي
  • تفويض المسؤوليات للحفاظ على كفاءة العمليات الإدارية
  • إدارة علاقات العمل مع العملاء والمورّدين والموظفين
  • تجميع معلومات كشوف الرواتب والإجابة عن الاستفسارات المتعلقة بها
  • تجميع الفواتير وإرسالها إلى قسم الحسابات الدائنة
  • إنشاء قواعد البيانات والسجلات المالية والتشغيلية وصيانتها
  • دعم أنشطة فوترة الحسابات المدينة والرد على الاستفسارات
  • المساعدة في المكالمات المتعلقة بحسابات العملاء المتأخرة
  • متابعة الأسعار السنوية والزيادات التلقائية وتواريخ تجديد العقود
  • إدارة طلبات المصروفات النثرية وتوزيعها وتتبعها
  • إتمام الإيداعات المصرفية وتوثيقها
  • إعداد مؤشرات الأداء الأسبوعية وتوزيعها
  • الحفاظ على لوحات الاتصالات وسجلات المستندات
  • دعم مقترحات تغيير نطاق العمل والعملاء المحتملين
  • مساعدة الموظفين في الاستفسارات المتعلقة بالمزايا وكشوف الرواتب
  • مراقبة أسطول المركبات عبر نظامَي Fleetio وGPS
  • الرد على استفسارات الأعمال الجديدة وطلبات العملاء
  • توجيه شكاوى العملاء إلى مديري العمليات المناسبين
  • جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيقها
  • متابعة المواعيد النهائية وجمع الجداول والتقارير والتوقعات من مديري الأقسام
  • طلب مستلزمات المكتب وغرفة الاستراحة
  • توزيع البريد والطرود الواردة وإرسال البريد الصادر
  • الحفاظ على المكتب وغرفة الاستراحة وفقًا لمعايير النظافة لدى MasterCorp

المتطلبات

  • درجة دبلوم مشارك في مجال ذي صلة مباشرة، أو مزيج مكافئ من التعليم والخبرة العملية
  • خبرة ذات صلة لا تقل عن عامين مع تحمّل مسؤوليات متزايدة
  • إتقان حزمة Microsoft Office أو برامج مماثلة
  • مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي
  • مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل
  • إدارة فعالة للوقت مع قدرة مثبتة على الالتزام بالمواعيد النهائية
  • قدرات قوية في الإشراف والقيادة
  • القدرة على ترتيب أولويات العمل وتفويض المهام عند الاقتضاء
  • القدرة على السفر أحيانًا، بمتوسط 5% لكل ربع سنة
  • القدرة على أداء الأنشطة البدنية المطلوبة، بما في ذلك الوقوف والمشي والدفع والسحب والتحريك ورفع أوزان تصل إلى 25 رطلًا والانحناء ومدّ الذراعين والصعود والنزول أحيانًا والحركات المتكررة

المزايا

  • صاحب عمل يتكافأ في فرص العمل وملتزم بالتنوع وعدم التمييز
  • توفير تسهيلات معقولة للأفراد ذوي الإعاقة
  • دعم استفسارات الموظفين المتعلقة بالمزايا وكشوف الرواتب كجزء من الدور