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MasterCorp, Inc.
MasterCorp, Inc.
5.001 – 10.000 Mitarbeitende
BeratungGastgewerbeLogistik
MasterCorp, Inc. ist ein Unternehmen für Hotellerie, Logistik und Beratung, das seine Geschäftstätigkeit auf eine mitarbeiterorientierte Arbeitskultur ausrichtet. Zu den Bereichen, in denen das Unternehmen Mitarbeitende einstellt, gehören Housekeeping, Bodenpflege, gewerbliche Dienstleistungen, Management und Technik. Diese Teams tragen dazu bei, zuverlässige Dienstleistungen für Kundinnen und Kunden zu erbringen. Das Unternehmen legt Wert auf Schulungen, praktische Arbeitsmittel, berufliche Entwicklung und ein inklusives Umfeld, in dem die Mitarbeitenden respektvoll behandelt werden. Für Jobsuchende bietet MasterCorp Möglichkeiten sowohl in operativen Tätigkeiten an vorderster Front als auch in Fach- und Führungsfunktionen innerhalb einer serviceorientierten Organisation.
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Stellen im Unternehmen

Büroadministrator – Hilton Head, SC (vor Ort)

Unterstützen Sie die Lohnabrechnung sowie die Beziehungen zu Kunden und Lieferanten und die administrativen Mitarbeitenden im Wäschereibetrieb von MasterCorp in Hilton Head. Koordinieren Sie die Büroabläufe eines Anbieters für Dienstleistungen im Gastgewerbe.

USVereinigte StaatenSCSouth CarolinaVor OrtVollzeitLeadErforderliche Sprache: EnglischVerwaltung

Beschreibung

  • Tägliche Büroaktivitäten und Abläufe koordinieren
  • Die Geschäftsleitung durch kaufmännische und administrative Tätigkeiten unterstützen
  • Administrative Personaleinsatzplanung und tägliche Arbeitsabläufe beaufsichtigen
  • Aufgaben delegieren, um effiziente administrative Abläufe sicherzustellen
  • Geschäftsbeziehungen zu Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden verwalten
  • Informationen für die Lohnabrechnung zusammenführen und Fragen zur Lohnabrechnung beantworten
  • Rechnungen zusammenstellen und an die Kreditorenbuchhaltung weiterleiten
  • Datenbanken sowie finanzielle und operative Aufzeichnungen erstellen und pflegen
  • Fakturierungstätigkeiten der Debitorenbuchhaltung unterstützen und Anfragen beantworten
  • Bei Anrufen zu überfälligen Kundenkonten unterstützen
  • Jährliche Preise, automatische Erhöhungen und Vertragsverlängerungstermine überwachen
  • Anfragen, Ausgabe und Nachverfolgung von Portokassenmitteln verwalten
  • Bankeinzahlungen durchführen und dokumentieren
  • Wöchentliche Leistungskennzahlen vorbereiten und verteilen
  • Kommunikationstafeln und Dokumentationsprotokolle pflegen
  • Angebote für Änderungen des Leistungsumfangs und potenzielle Kunden unterstützen
  • Mitarbeitenden bei Fragen zu Leistungen und Lohnabrechnung helfen
  • Den Fahrzeugbestand über Fleetio und GPS-Systeme überwachen
  • Auf Anfragen zu neuen Geschäften und Kundenanfragen reagieren
  • Kundenanliegen an die zuständigen Betriebsleiter weiterleiten
  • Besprechungen und Termine planen und koordinieren
  • Fristen nachverfolgen sowie Zeitpläne, Berichte und Prognosen von Bereichsleitern einholen
  • Büro- und Pausenraumbedarf bestellen
  • Eingehende Post und Pakete verteilen und ausgehende Post versenden
  • Büro und Pausenraum gemäß den Sauberkeitsstandards von MasterCorp pflegen

Anforderungen

  • Abschluss als Associate in einem direkt verwandten Fachgebiet oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung
  • Mindestens zwei Jahre einschlägige Erfahrung mit zunehmender Verantwortung
  • Beherrschung der Microsoft Office Suite oder vergleichbarer Software
  • Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
  • Effektives Zeitmanagement mit nachgewiesener Fähigkeit, Fristen einzuhalten
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in Führung und Personalaufsicht
  • Fähigkeit, Arbeit zu priorisieren und Aufgaben angemessen zu delegieren
  • Gelegentliche Reisebereitschaft, durchschnittlich 5 % pro Quartal
  • Fähigkeit, erforderliche körperliche Tätigkeiten auszuführen, einschließlich Stehen, Gehen, Schieben, Ziehen, Bewegen, Heben von bis zu 25 Pfund, Bücken, Greifen, gelegentlichem Auf- und Absteigen sowie wiederholten Bewegungen

Zusatzleistungen

  • Arbeitgeber mit Chancengleichheit, der sich für Vielfalt und Nichtdiskriminierung einsetzt
  • Angemessene Vorkehrungen für Menschen mit Behinderungen verfügbar
  • Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zu Leistungen und Lohnabrechnung als Teil der Tätigkeit

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