GoFasti
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ConsultoriaLogísticaMarketing
A GoFasti ajuda empresas a criar e gerenciar equipes remotas, conectando-as a profissionais avaliados de toda a América Latina. Seus serviços abrangem a busca de candidatos, a triagem e o suporte à contratação para funções como desenvolvedores, designers, engenheiros, especialistas em faturamento médico e gerentes de mídias sociais. Atuando nos contextos de consultoria, marketing e logística, a GoFasti apoia a formação de equipes dedicadas, a integração de fluxos de trabalho e a conformidade com os requisitos fiscais e trabalhistas aplicáveis na América Latina.

Controlador de documentos remoto para projetos de construção

A GoFasti está em busca de um Controlador de Documentos remoto para gerenciar registros eletrônicos de construção, tramitações, documentação técnica, encerramento de projetos e arquivamento. A função apoia a coordenação do controle documental com empreiteiros, equipes de projeto, a gestão e clientes.

Descrição

  • Revisar, verificar, organizar e recuperar documentos eletrônicos utilizados em projetos de construção
  • Gerenciar a documentação de tramitações recebidas e enviadas
  • Revisar e atualizar relatórios técnicos, especificações, desenhos e registros relacionados ao projeto
  • Aplicar sistemas, ferramentas e métodos adequados para indexar, arquivar e controlar a documentação de engenharia e construção
  • Coordenar com empreiteiros, equipes de projeto e gerentes de projeto a distribuição, manutenção e recuperação dos registros do projeto
  • Tratar proativamente questões de documentação e ajudar a reduzir os riscos do projeto
  • Apoiar os procedimentos de controle documental dando suporte, treinamento e orientação a membros da equipe e clientes
  • Participar da análise de candidaturas, triagem de candidatos, avaliação de perfis de clientes, entrevistas, contratação e integração

Requisitos

  • Proficiência profissional em inglês
  • Pelo menos um ano de experiência em controle documental eletrônico de ciclo completo; experiência em encerramento de projetos é desejável
  • Experiência em controle documental e gestão de registros, incluindo documentos de engenharia e fornecedores, registros conforme construído, atividades de transferência, encerramento técnico e arquivamento de projetos
  • Experiência no setor de construção, com familiaridade com fluxos de trabalho de engenharia, fases de projetos, instalações e documentação operacional
  • Conhecimento prático de Sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (EDMS)
  • Proficiência em Adobe Acrobat e nos aplicativos do Microsoft Office, incluindo Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Access
  • Capacidade de colaborar com eficácia em um ambiente orientado ao trabalho em equipe
  • Excelentes habilidades de redação técnica para documentação, especificações, materiais de treinamento e apresentações
  • Boas habilidades interpessoais, organizacionais e de comunicação
  • Capacidade de lidar com várias tarefas com exatidão e precisão
  • Adaptabilidade quando os requisitos do cliente mudam
  • Capacidade de atuar com eficácia em um ambiente dinâmico, mantendo os padrões de qualidade
  • Experiência em projetos Greenfield e Brownfield é desejável
  • Experiência em encerramento de projetos é desejável

Benefícios

  • Salário mensal de US$ 2.000 a US$ 3.000, conforme senioridade e conjunto de habilidades
  • Contrato em período integral gerenciado por meio de uma plataforma de folha de pagamento
  • Trabalho remoto alocado ao cliente
  • Acesso a uma plataforma de folha de pagamento

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