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GoFasti
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51 – 200 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
GoFasti unterstützt Unternehmen beim Aufbau und der Verwaltung von Remote-Teams, indem das Unternehmen sie mit geprüften Fachkräften aus Lateinamerika zusammenbringt. Zu den Dienstleistungen gehören die Suche nach Kandidatinnen und Kandidaten, deren Vorauswahl sowie Unterstützung bei der Einstellung für Positionen wie Entwicklerinnen und Entwickler, Designerinnen und Designer, Ingenieurinnen und Ingenieure, medizinische Abrechnungsfachkräfte und Social-Media-Managerinnen und -Manager. In den Bereichen Beratung, Marketing und Logistik unterstützt GoFasti den Aufbau engagierter Teams, die Integration in bestehende Arbeitsabläufe sowie die Einhaltung der geltenden steuerlichen und arbeitsrechtlichen Anforderungen in Lateinamerika.
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Stellen im Unternehmen

Remote-Dokumentencontroller für Bauprojekte

GoFasti sucht eine remote tätige Fachkraft für Dokumentensteuerung, die elektronische Bauunterlagen, Dokumentenübermittlungen, technische Dokumentation, den Projektabschluss und die Archivierung verwaltet. Die Position unterstützt die Koordination der Dokumentensteuerung mit Auftragnehmern, Projektteams, dem Management und Kunden.

USVereinigte Staaten
2.000 $ – 3.000 $ / Monat
RemoteVollzeitJuniorKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischController

Beschreibung

  • Elektronische Dokumente aus Bauprojekten prüfen, verifizieren, organisieren und abrufen
  • Dokumentation für eingehende und ausgehende Dokumentenübermittlungen verwalten
  • Technische Berichte, Spezifikationen, Zeichnungen und zugehörige Projektunterlagen prüfen und aktualisieren
  • Geeignete Systeme, Tools und Methoden zur Indexierung, Ablage und Steuerung von Ingenieur- und Baudokumentation anwenden
  • Mit Auftragnehmern, Projektteams und Projektleitern koordinieren, um Projektunterlagen zu verteilen, zu pflegen und abzurufen
  • Dokumentationsprobleme proaktiv angehen und dazu beitragen, Projektrisiken zu reduzieren
  • Bei Verfahren der Dokumentensteuerung unterstützen sowie Teammitglieder und Kunden schulen und anleiten
  • Anwendungsprüfungen, Bewerberauswahl, Bewertungen von Kundenprofilen, Vorstellungsgesprächen, Einstellungen und Onboarding mitwirken

Anforderungen

  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Mindestens ein Jahr Erfahrung in der vollständigen elektronischen Dokumentensteuerung; Erfahrung mit dem Projektabschluss ist von Vorteil
  • Erfahrung in Dokumentensteuerung und Dokumentenmanagement, einschließlich Ingenieur- und Lieferantendokumenten, Bestandsunterlagen, Übergabeaktivitäten, technischem Projektabschluss und Projektarchivierung
  • Erfahrung in der Baubranche sowie Vertrautheit mit Ingenieurabläufen, Projektphasen, Anlagen und Betriebsdokumentation
  • Praktische Kenntnisse elektronischer Dokumentenmanagementsysteme (EDMS)
  • Sicherer Umgang mit Adobe Acrobat und Microsoft-Office-Anwendungen, einschließlich Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Access
  • Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit in einem teamorientierten Umfeld
  • Ausgeprägte technische Schreibfähigkeiten für Dokumentationen, Spezifikationen, Schulungsinhalte und Präsentationen
  • Sehr gute zwischenmenschliche, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben akkurat und präzise zu bearbeiten
  • Anpassungsfähigkeit bei Änderungen der Kundenanforderungen
  • Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten und dabei Qualitätsstandards einzuhalten
  • Erfahrung mit Greenfield- und Brownfield-Projekten ist von Vorteil
  • Erfahrung mit dem Projektabschluss ist von Vorteil

Zusatzleistungen

  • Monatliches Gehalt von 2.000–3.000 USD, abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation
  • Vollzeitvertrag, verwaltet über eine Lohnabrechnungsplattform
  • Remote-Arbeit für den Kunden
  • Zugang zu einer Lohnabrechnungsplattform

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