GoFasti hỗ trợ các doanh nghiệp xây dựng và quản lý đội ngũ làm việc từ xa bằng cách kết nối họ với nhân tài đã được thẩm định trên khắp khu vực Mỹ Latinh. Các dịch vụ của công ty bao gồm tìm kiếm ứng viên, sàng lọc và hỗ trợ tuyển dụng cho nhiều vị trí như lập trình viên, nhà thiết kế, kỹ sư, nhân viên thanh toán y tế và quản lý mạng xã hội. Hoạt động trong các lĩnh vực tư vấn, tiếp thị và logistics, GoFasti hỗ trợ hình thành đội ngũ chuyên trách, tích hợp quy trình làm việc và tuân thủ các yêu cầu thuế, lao động hiện hành tại Mỹ Latinh.
Nhân viên kiểm soát tài liệu từ xa cho các dự án xây dựng
GoFasti đang tìm kiếm Nhân viên kiểm soát tài liệu làm việc từ xa để quản lý hồ sơ xây dựng điện tử, tài liệu chuyển giao, tài liệu kỹ thuật, hồ sơ hoàn tất dự án và lưu trữ. Vị trí này hỗ trợ phối hợp kiểm soát tài liệu với nhà thầu, đội ngũ dự án, ban quản lý và khách hàng.
Mô tả
- Rà soát, xác minh, sắp xếp và truy xuất các tài liệu điện tử được sử dụng trong các dự án xây dựng
- Quản lý tài liệu cho cả các đợt chuyển giao đến và đi
- Rà soát và cập nhật báo cáo kỹ thuật, thông số kỹ thuật, bản vẽ và các hồ sơ dự án liên quan
- Áp dụng các hệ thống, công cụ và phương pháp phù hợp để lập chỉ mục, lưu trữ và kiểm soát tài liệu kỹ thuật và xây dựng
- Phối hợp với nhà thầu, đội ngũ dự án và quản lý dự án để phân phối, duy trì và truy xuất hồ sơ dự án
- Chủ động xử lý các vấn đề về tài liệu và góp phần giảm thiểu rủi ro dự án
- Hỗ trợ các quy trình kiểm soát tài liệu bằng cách hỗ trợ, đào tạo và hướng dẫn thành viên nhóm và khách hàng
- Tham gia rà soát hồ sơ ứng tuyển, sàng lọc ứng viên, đánh giá hồ sơ khách hàng, phỏng vấn, tuyển dụng và hội nhập
Yêu cầu
- Sử dụng tiếng Anh thành thạo trong môi trường chuyên nghiệp
- Có ít nhất một năm kinh nghiệm kiểm soát tài liệu điện tử trọn quy trình; kinh nghiệm hoàn tất dự án là một lợi thế
- Có nền tảng về kiểm soát tài liệu và quản lý hồ sơ, bao gồm tài liệu kỹ thuật và tài liệu nhà cung cấp, hồ sơ hoàn công, hoạt động bàn giao, hoàn tất kỹ thuật và lưu trữ dự án
- Có kinh nghiệm trong ngành xây dựng và hiểu biết về quy trình kỹ thuật, các giai đoạn dự án, cơ sở vật chất và tài liệu vận hành
- Có kiến thức thực tế về Hệ thống quản lý tài liệu điện tử (EDMS)
- Thành thạo Adobe Acrobat và các ứng dụng Microsoft Office, bao gồm Outlook, Word, Excel, PowerPoint và Access
- Có khả năng phối hợp hiệu quả trong môi trường làm việc theo nhóm
- Có kỹ năng viết kỹ thuật tốt cho tài liệu, thông số kỹ thuật, nội dung đào tạo và thuyết trình
- Có năng lực giao tiếp, tổ chức và quan hệ cá nhân tốt
- Có khả năng xử lý chính xác và tỉ mỉ nhiều nhiệm vụ cùng lúc
- Có khả năng thích ứng khi yêu cầu của khách hàng thay đổi
- Có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường nhịp độ cao mà vẫn duy trì tiêu chuẩn chất lượng
- Kinh nghiệm với các dự án Greenfield và Brownfield là một lợi thế
- Kinh nghiệm hoàn tất dự án là một lợi thế
Phúc lợi
- Mức lương hàng tháng từ 2.000–3.000 USD, tùy theo thâm niên và năng lực
- Hợp đồng toàn thời gian được quản lý thông qua nền tảng trả lương
- Làm việc từ xa theo phân công của khách hàng
- Được sử dụng nền tảng trả lương