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GoFasti aiuta le aziende a creare e gestire team da remoto, mettendole in contatto con professionisti qualificati in tutta l’America Latina. I suoi servizi includono la ricerca di candidati, la selezione e il supporto all’assunzione per ruoli come sviluppatori, designer, ingegneri, specialisti nella fatturazione medica e responsabili dei social media. Operando nei settori della consulenza, del marketing e della logistica, GoFasti supporta la formazione di team dedicati, l’integrazione dei flussi di lavoro e la conformità ai requisiti fiscali e del lavoro applicabili in America Latina.

Document Controller da remoto per progetti di costruzione

GoFasti cerca un Document Controller da remoto per gestire i registri elettronici di costruzione, le trasmissioni, la documentazione tecnica, la chiusura dei progetti e l’archiviazione. Il ruolo supporta il coordinamento del controllo documentale con appaltatori, team di progetto, management e clienti.

Descrizione

  • Esaminare, verificare, organizzare e recuperare i documenti elettronici utilizzati nei progetti di costruzione
  • Gestire la documentazione delle trasmissioni in entrata e in uscita
  • Esaminare e aggiornare rapporti tecnici, specifiche, disegni e registri di progetto correlati
  • Applicare sistemi, strumenti e metodi appropriati per indicizzare, archiviare e controllare la documentazione di ingegneria e costruzione
  • Coordinarsi con appaltatori, team di progetto e project manager per distribuire, mantenere e recuperare i registri del progetto
  • Affrontare proattivamente i problemi di documentazione e contribuire a ridurre i rischi del progetto
  • Supportare le procedure di controllo documentale fornendo assistenza, formazione e guida ai membri del team e ai clienti
  • Partecipare alla revisione delle candidature, alla preselezione dei candidati, alla valutazione dei profili dei clienti, ai colloqui, all’assunzione e all’inserimento

Requisiti

  • Conoscenza professionale dell’inglese
  • Almeno un anno di esperienza nel controllo documentale elettronico a ciclo completo; l’esperienza nella chiusura di progetti costituisce un vantaggio
  • Esperienza nel controllo documentale e nella gestione dei registri, inclusi documenti di ingegneria e fornitori, registri as-built, attività di passaggio di consegne, chiusura tecnica e archiviazione dei progetti
  • Esperienza nel settore delle costruzioni e familiarità con i flussi di lavoro di ingegneria, le fasi dei progetti, gli impianti e la documentazione operativa
  • Conoscenza pratica dei sistemi di gestione elettronica dei documenti (EDMS)
  • Conoscenza avanzata di Adobe Acrobat e delle applicazioni Microsoft Office, tra cui Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Access
  • Capacità di collaborare efficacemente in un ambiente orientato al lavoro di squadra
  • Ottime capacità di scrittura tecnica per documentazione, specifiche, contenuti formativi e presentazioni
  • Ottime capacità interpersonali, organizzative e comunicative
  • Capacità di gestire più incarichi con accuratezza e precisione
  • Adattabilità al variare dei requisiti dei clienti
  • Capacità di lavorare efficacemente in un ambiente dinamico mantenendo gli standard di qualità
  • L’esperienza in progetti Greenfield e Brownfield costituisce un vantaggio
  • L’esperienza nella chiusura di progetti costituisce un vantaggio

Benefit

  • Stipendio mensile di 2.000-3.000 USD, in base all’anzianità e al set di competenze
  • Contratto a tempo pieno gestito tramite una piattaforma per l’elaborazione delle buste paga
  • Lavoro da remoto assegnato al cliente
  • Accesso a una piattaforma per l’elaborazione delle buste paga

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