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51 – 200 Employés
ConseilLogistiqueMarketing
GoFasti aide les entreprises à créer et à gérer des équipes à distance en les mettant en relation avec des talents évalués partout en Amérique latine. Ses services couvrent la recherche de candidats, la sélection et l’accompagnement au recrutement pour des postes tels que développeurs, designers, ingénieurs, spécialistes de la facturation médicale et responsables des réseaux sociaux. Présente dans les secteurs du conseil, du marketing et de la logistique, GoFasti accompagne la constitution d’équipes dédiées, l’intégration des flux de travail et le respect des exigences fiscales et sociales applicables en Amérique latine.
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Offres de l’entreprise

Responsable du contrôle documentaire à distance pour des projets de construction

GoFasti recherche un responsable du contrôle documentaire à distance pour gérer les dossiers électroniques de construction, les transmissions, la documentation technique, la clôture des projets et l’archivage. Le poste contribue à la coordination du contrôle documentaire avec les entrepreneurs, les équipes de projet, la direction et les clients.

USÉtats-Unis
2 000 $ – 3 000 $ / mois
À distanceTemps pleinJuniorAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisContrôleur de gestion

Description

  • Examiner, vérifier, organiser et récupérer les documents électroniques utilisés dans les projets de construction
  • Gérer la documentation des transmissions entrantes et sortantes
  • Examiner et mettre à jour les rapports techniques, les spécifications, les plans et les dossiers de projet associés
  • Appliquer les systèmes, outils et méthodes appropriés pour indexer, classer et contrôler la documentation d’ingénierie et de construction
  • Se coordonner avec les entrepreneurs, les équipes de projet et les chefs de projet pour distribuer, maintenir et récupérer les dossiers du projet
  • Traiter proactivement les problèmes de documentation et contribuer à réduire les risques du projet
  • Contribuer aux procédures de contrôle documentaire en soutenant, formant et guidant les membres de l’équipe et les clients
  • Participer à l’examen des candidatures, à la présélection des candidats, à l’évaluation des profils clients, aux entretiens, au recrutement et à l’intégration

Exigences

  • Maîtrise professionnelle de l’anglais
  • Au moins un an d’expérience en contrôle documentaire électronique de bout en bout ; une expérience de clôture de projets est un atout
  • Expérience en contrôle documentaire et en gestion des dossiers, notamment des documents d’ingénierie et de fournisseurs, des dossiers de récolement, des activités de transfert, de la clôture technique et de l’archivage de projets
  • Expérience dans le secteur de la construction et connaissance des flux de travail d’ingénierie, des phases de projet, des installations et de la documentation opérationnelle
  • Connaissance pratique des systèmes de gestion électronique des documents (EDMS)
  • Maîtrise d’Adobe Acrobat et des applications Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Access
  • Capacité à collaborer efficacement dans un environnement axé sur le travail d’équipe
  • Solides compétences en rédaction technique pour la documentation, les spécifications, les contenus de formation et les présentations
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles, organisationnelles et communicationnelles
  • Capacité à gérer plusieurs missions avec exactitude et précision
  • Adaptabilité lorsque les exigences des clients évoluent
  • Capacité à être efficace dans un environnement dynamique tout en maintenant les standards de qualité
  • Une expérience des projets Greenfield et Brownfield est un atout
  • Une expérience de clôture de projets est un atout

Avantages

  • Salaire mensuel de 2 000 à 3 000 USD, selon l’ancienneté et les compétences
  • Contrat à temps plein géré par l’intermédiaire d’une plateforme de paie
  • Travail à distance affecté au client
  • Accès à une plateforme de paie

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