GoFasti מסייעת לעסקים להקים ולנהל צוותים מרוחקים באמצעות חיבורם לאנשי מקצוע שנבדקו ברחבי אמריקה הלטינית. שירותיה כוללים איתור מועמדים, סינון ותמיכה בתהליכי גיוס לתפקידים כגון מפתחים, מעצבים, מהנדסים, מנהלי חיוב רפואי ומנהלי מדיה חברתית. GoFasti פועלת בתחומי הייעוץ, השיווק והלוגיסטיקה, ותומכת בהקמת צוותים ייעודיים, בשילוב תהליכי עבודה ובעמידה בדרישות המס והעסקה הרלוונטיות באמריקה הלטינית.
מנהל מסמכים מרחוק לפרויקטי בנייה
GoFasti מחפשת מנהל מסמכים מרחוק לניהול רשומות בנייה אלקטרוניות, העברות מסמכים, תיעוד טכני, סגירת פרויקטים וארכוב. התפקיד תומך בתיאום בקרת מסמכים מול קבלנים, צוותי פרויקט, הנהלה ולקוחות.
ארצות הברית2,000 $ – 3,000 $ / חודש
מרחוקמשרה מלאהג׳וניוראין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתחשב פיננסיתיאור
- סקירה, אימות, ארגון ואחזור של מסמכים אלקטרוניים המשמשים בפרויקטי בנייה
- ניהול תיעוד עבור העברות מסמכים נכנסות ויוצאות
- סקירה ועדכון של דוחות טכניים, מפרטים, שרטוטים ורשומות פרויקט קשורות
- יישום מערכות, כלים ושיטות מתאימים לאינדוקס, תיוק ובקרה של תיעוד הנדסי ותיעוד בנייה
- תיאום עם קבלנים, צוותי פרויקט ומנהלי פרויקטים לצורך הפצה, תחזוקה ואחזור של רשומות פרויקט
- טיפול יזום בבעיות תיעוד וסיוע בהפחתת סיכוני פרויקט
- סיוע בהליכי בקרת מסמכים באמצעות תמיכה, הדרכה והכוונה של חברי צוות ולקוחות
- השתתפות בבדיקת מועמדויות, סינון מועמדים, הערכת פרופילי לקוחות, ראיונות, גיוס וקליטת עובדים
דרישות
- שליטה מקצועית באנגלית
- לפחות שנה אחת של ניסיון בבקרת מסמכים אלקטרונית במחזור עבודה מלא; ניסיון בסגירת פרויקטים מהווה יתרון
- רקע בבקרת מסמכים ובניהול רשומות, כולל מסמכי הנדסה וספקים, רשומות As-Built, פעילויות מסירה, סגירה טכנית וארכוב פרויקטים
- ניסיון בענף הבנייה והיכרות עם תהליכי עבודה הנדסיים, שלבי פרויקט, מתקנים ותיעוד תפעולי
- ידע מעשי במערכות לניהול מסמכים אלקטרוניים (EDMS)
- שליטה ב-Adobe Acrobat וביישומי Microsoft Office, כולל Outlook, Word, Excel, PowerPoint ו-Access
- יכולת לשתף פעולה ביעילות בסביבה המכוונת לעבודת צוות
- מיומנויות כתיבה טכנית חזקות לתיעוד, מפרטים, תוכני הדרכה ומצגות
- יכולות מפותחות ביחסי אנוש, ארגון ותקשורת
- יכולת לטפל במספר משימות בדייקנות ובדיוק
- יכולת הסתגלות כאשר דרישות הלקוח משתנות
- יכולת לתפקד ביעילות בסביבה מהירה תוך שמירה על תקני איכות
- ניסיון בפרויקטי Greenfield ו-Brownfield מהווה יתרון
- ניסיון בסגירת פרויקטים מהווה יתרון
הטבות
- שכר חודשי של 2,000–3,000 דולר ארה״ב, בהתאם לוותק ולמערך הכישורים
- חוזה במשרה מלאה המנוהל באמצעות פלטפורמת שכר
- עבודה מרחוק המוקצית ללקוח
- גישה לפלטפורמת שכר