GoFasti ช่วยให้ธุรกิจสร้างและบริหารทีมงานระยะไกลด้วยการเชื่อมต่อธุรกิจกับบุคลากรที่ผ่านการคัดสรรแล้วทั่วภูมิภาคลาตินอเมริกา บริการของบริษัทครอบคลุมการค้นหาผู้สมัคร การคัดกรอง และการสนับสนุนด้านการจ้างงานสำหรับตำแหน่งต่าง ๆ เช่น นักพัฒนา นักออกแบบ วิศวกร เจ้าหน้าที่เรียกเก็บเงินค่ารักษาพยาบาล และผู้จัดการโซเชียลมีเดีย GoFasti ดำเนินงานในบริบทของการให้คำปรึกษา การตลาด และโลจิสติกส์ พร้อมสนับสนุนการจัดตั้งทีมเฉพาะ การผสานรวมเวิร์กโฟลว์ และการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษีและแรงงานที่เกี่ยวข้องในลาตินอเมริกา
เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสารทางไกลสำหรับโครงการก่อสร้าง
GoFasti กำลังมองหาเจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสารที่ทำงานทางไกล เพื่อจัดการบันทึกงานก่อสร้างอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารส่งมอบ เอกสารทางเทคนิค การปิดโครงการ และการจัดเก็บเอกสาร บทบาทนี้สนับสนุนการประสานงานด้านการควบคุมเอกสารกับผู้รับเหมา ทีมโครงการ ฝ่ายบริหาร และลูกค้า
รายละเอียด
- ตรวจสอบ ยืนยัน จัดระเบียบ และเรียกดูเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ในโครงการก่อสร้าง
- จัดการเอกสารสำหรับเอกสารส่งมอบทั้งขาเข้าและขาออก
- ตรวจสอบและปรับปรุงรายงานทางเทคนิค ข้อกำหนด แบบ drawings และบันทึกโครงการที่เกี่ยวข้อง
- ใช้ระบบ เครื่องมือ และวิธีการที่เหมาะสมในการจัดทำดัชนี จัดเก็บ และควบคุมเอกสารด้านวิศวกรรมและงานก่อสร้าง
- ประสานงานกับผู้รับเหมา ทีมโครงการ และผู้จัดการโครงการเพื่อแจกจ่าย ดูแลรักษา และเรียกดูบันทึกโครงการ
- แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับเอกสารเชิงรุกและช่วยลดความเสี่ยงของโครงการ
- ช่วยดำเนินขั้นตอนการควบคุมเอกสารด้วยการสนับสนุน ฝึกอบรม และให้คำแนะนำแก่สมาชิกทีมและลูกค้า
- มีส่วนร่วมในการตรวจสอบใบสมัคร คัดกรองผู้สมัคร ประเมินโปรไฟล์ลูกค้า สัมภาษณ์ รับเข้าทำงาน และเริ่มงาน
คุณสมบัติ
- มีทักษะภาษาอังกฤษในระดับมืออาชีพ
- มีประสบการณ์ควบคุมเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แบบครบวงจรอย่างน้อยหนึ่งปี หากมีประสบการณ์ปิดโครงการจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีพื้นฐานด้านการควบคุมเอกสารและการจัดการบันทึก รวมถึงเอกสารวิศวกรรมและเอกสารผู้ขาย บันทึกแบบก่อสร้างจริง กิจกรรมส่งมอบ การปิดงานทางเทคนิค และการจัดเก็บเอกสารโครงการ
- มีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมก่อสร้างและคุ้นเคยกับกระบวนการทำงานด้านวิศวกรรม ระยะต่าง ๆ ของโครงการ สิ่งอำนวยความสะดวก และเอกสารการปฏิบัติงาน
- มีความรู้ในการใช้งานระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDMS)
- ใช้ Adobe Acrobat และแอปพลิเคชัน Microsoft Office ได้คล่อง รวมถึง Outlook, Word, Excel, PowerPoint และ Access
- สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมที่เน้นการทำงานเป็นทีม
- มีทักษะการเขียนเชิงเทคนิคที่ดีสำหรับเอกสาร ข้อกำหนด เนื้อหาการฝึกอบรม และงานนำเสนอ
- มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ การจัดระเบียบ และการสื่อสารเป็นอย่างดี
- สามารถจัดการงานหลายรายการได้อย่างถูกต้องและแม่นยำ
- ปรับตัวได้เมื่อข้อกำหนดของลูกค้าเปลี่ยนแปลง
- สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมที่มีความเร่งรีบ โดยยังคงรักษามาตรฐานคุณภาพ
- หากมีประสบการณ์โครงการ Greenfield และ Brownfield จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ปิดโครงการจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- เงินเดือนรายเดือน 2,000–3,000 ดอลลาร์สหรัฐ ขึ้นอยู่กับอาวุโสและชุดทักษะ
- สัญญาจ้างงานเต็มเวลาที่บริหารจัดการผ่านแพลตฟอร์มเงินเดือน
- ทำงานทางไกลตามที่ลูกค้ามอบหมาย
- เข้าถึงแพลตฟอร์มเงินเดือน