Η GoFasti βοηθά τις επιχειρήσεις να δημιουργούν και να διαχειρίζονται απομακρυσμένες ομάδες, συνδέοντάς τες με ελεγμένα ταλέντα σε ολόκληρη τη Λατινική Αμερική. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν αναζήτηση υποψηφίων, αξιολόγηση και υποστήριξη προσλήψεων για ρόλους όπως προγραμματιστές, σχεδιαστές, μηχανικούς, υπεύθυνους ιατρικής τιμολόγησης και διαχειριστές μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Η GoFasti δραστηριοποιείται στους τομείς της συμβουλευτικής, του μάρκετινγκ και της εφοδιαστικής, υποστηρίζοντας τη δημιουργία αποκλειστικών ομάδων, την ενσωμάτωση ροών εργασίας και τη συμμόρφωση με τις ισχύουσες φορολογικές και εργασιακές απαιτήσεις στη Λατινική Αμερική.
Υπεύθυνος Διαχείρισης Εγγράφων εξ αποστάσεως για Κατασκευαστικά Έργα
Η GoFasti αναζητά Υπεύθυνο Διαχείρισης Εγγράφων εξ αποστάσεως για τη διαχείριση ηλεκτρονικών αρχείων κατασκευών, διαβιβάσεων, τεχνικής τεκμηρίωσης, ολοκλήρωσης έργων και αρχειοθέτησης. Ο ρόλος υποστηρίζει τον συντονισμό του ελέγχου εγγράφων με εργολάβους, ομάδες έργου, διοίκηση και πελάτες.
Περιγραφή
- Έλεγχος, επαλήθευση, οργάνωση και ανάκτηση ηλεκτρονικών εγγράφων που χρησιμοποιούνται σε κατασκευαστικά έργα
- Διαχείριση τεκμηρίωσης για εισερχόμενες και εξερχόμενες διαβιβάσεις
- Έλεγχος και ενημέρωση τεχνικών εκθέσεων, προδιαγραφών, σχεδίων και συναφών αρχείων έργου
- Εφαρμογή κατάλληλων συστημάτων, εργαλείων και μεθόδων για την ευρετηρίαση, αρχειοθέτηση και τον έλεγχο μηχανικής και κατασκευαστικής τεκμηρίωσης
- Συντονισμός με εργολάβους, ομάδες έργου και διευθυντές έργων για τη διανομή, συντήρηση και ανάκτηση αρχείων έργου
- Προληπτική αντιμετώπιση ζητημάτων τεκμηρίωσης και συμβολή στη μείωση των κινδύνων του έργου
- Υποστήριξη των διαδικασιών ελέγχου εγγράφων μέσω υποστήριξης, εκπαίδευσης και καθοδήγησης μελών της ομάδας και πελατών
- Συμμετοχή στην αξιολόγηση αιτήσεων, την επιλογή υποψηφίων, την αξιολόγηση προφίλ πελατών, τις συνεντεύξεις, τις προσλήψεις και την ένταξη νέων εργαζομένων
Απαιτήσεις
- Επαγγελματική επάρκεια στην αγγλική γλώσσα
- Τουλάχιστον ένα έτος εμπειρίας στον πλήρη κύκλο ηλεκτρονικού ελέγχου εγγράφων· η εμπειρία στην ολοκλήρωση έργων αποτελεί πλεονέκτημα
- Υπόβαθρο στον έλεγχο εγγράφων και στη διαχείριση αρχείων, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων μηχανικής και προμηθευτών, αρχείων υλοποίησης, δραστηριοτήτων παράδοσης, τεχνικής ολοκλήρωσης και αρχειοθέτησης έργων
- Εμπειρία στον κατασκευαστικό κλάδο με εξοικείωση με τις ροές εργασίας μηχανικής, τις φάσεις έργων, τις εγκαταστάσεις και την επιχειρησιακή τεκμηρίωση
- Πρακτική γνώση Συστημάτων Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων (EDMS)
- Εξοικείωση με το Adobe Acrobat και τις εφαρμογές Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Outlook, Word, Excel, PowerPoint και Access
- Ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας σε περιβάλλον προσανατολισμένο στην ομαδική εργασία
- Ισχυρές δεξιότητες τεχνικής γραφής για τεκμηρίωση, προδιαγραφές, εκπαιδευτικό περιεχόμενο και παρουσιάσεις
- Ανεπτυγμένες διαπροσωπικές, οργανωτικές και επικοινωνιακές ικανότητες
- Ικανότητα ακριβούς και επιμελούς διαχείρισης πολλαπλών αναθέσεων
- Προσαρμοστικότητα όταν αλλάζουν οι απαιτήσεις των πελατών
- Ικανότητα αποτελεσματικής απόδοσης σε περιβάλλον γρήγορων ρυθμών, με διατήρηση των προτύπων ποιότητας
- Η εμπειρία σε έργα Greenfield και Brownfield αποτελεί πλεονέκτημα
- Η εμπειρία στην ολοκλήρωση έργων αποτελεί πλεονέκτημα
Παροχές
- Μηνιαίος μισθός 2.000–3.000 USD, ανάλογα με την προϋπηρεσία και το σύνολο δεξιοτήτων
- Σύμβαση πλήρους απασχόλησης που διαχειρίζεται μέσω πλατφόρμας μισθοδοσίας
- Εξ αποστάσεως εργασία που ανατίθεται από τον πελάτη
- Πρόσβαση σε πλατφόρμα μισθοδοσίας