建設專案遠端文件管理員
GoFasti 正在招聘一名遠端文件管理員，負責管理電子建設記錄、文件傳送、技術文件、專案收尾及歸檔工作。此職位需與承包商、專案團隊、管理層及客戶協調文件控制工作。
說明
- 審核、核實、整理及檢索建設專案中使用的電子文件
- 管理傳入及傳出的文件傳送資料
- 審核及更新技術報告、規範、圖紙及相關專案記錄
- 使用適當的系統、工具及方法為工程和建設文件建立索引、歸檔及進行控管
- 與承包商、專案團隊及專案經理協調，分發、維護及檢索專案記錄
- 主動處理文件問題，協助降低專案風險
- 透過支援、培訓及指導團隊成員和客戶，協助執行文件控制流程
- 參與申請審核、候選人篩選、客戶檔案評估、面試、招募及入職工作
職位要求
- 具備專業程度的英語能力
- 至少一年完整週期的電子文件控制經驗；具備專案收尾經驗者優先
- 具備文件控制及記錄管理背景，包括工程文件、供應商文件、竣工記錄、移交活動、技術收尾及專案歸檔
- 具備建設業經驗，熟悉工程工作流程、專案階段、設施及營運文件
- 具備電子文件管理系統（EDMS）的工作知識
- 熟悉 Adobe Acrobat 及 Microsoft Office 應用程式，包括 Outlook、Word、Excel、PowerPoint 及 Access
- 能夠在重視團隊合作的環境中有效協作
- 具備出色的技術寫作能力，能撰寫文件、規範、培訓內容及簡報
- 具備良好的人際、組織及溝通能力
- 能夠準確、細緻地處理多項任務
- 能夠適應客戶需求的變化
- 能夠在快速變動的環境中維持品質標準並有效工作
- 具備 Greenfield 及 Brownfield 專案經驗者優先
- 具備專案收尾經驗者優先
福利待遇
- 每月薪資 2,000–3,000 美元，視資歷及技能組合而定
- 透過薪資平台管理的全職合約
- 遠端工作，服務於客戶
- 可使用薪資平台