GoFasti pomaga firmom tworzyć i zarządzać zdalnymi zespołami, łącząc je ze sprawdzonymi specjalistami z Ameryki Łacińskiej. Firma oferuje usługi wyszukiwania i weryfikacji kandydatów oraz wsparcie w rekrutacji na stanowiska takie jak programiści, projektanci, inżynierowie, specjaliści ds. rozliczeń medycznych i menedżerowie mediów społecznościowych. Działając w obszarach doradztwa, marketingu i logistyki, GoFasti wspiera tworzenie dedykowanych zespołów, integrację procesów pracy oraz przestrzeganie obowiązujących wymogów podatkowych i prawa pracy w krajach Ameryki Łacińskiej.
Zdalny specjalista ds. kontroli dokumentacji w projektach budowlanych
GoFasti poszukuje zdalnego specjalisty ds. kontroli dokumentacji do zarządzania elektronicznymi rejestrami budowlanymi, przekazaniami dokumentów, dokumentacją techniczną, zamknięciem projektów i archiwizacją. Rola obejmuje koordynację obiegu dokumentów z wykonawcami, zespołami projektowymi, kadrą zarządzającą i klientami.
Opis
- Przeglądać, weryfikować, porządkować i wyszukiwać dokumenty elektroniczne wykorzystywane w projektach budowlanych
- Zarządzać dokumentacją dotyczącą przychodzących i wychodzących przekazań dokumentów
- Przeglądać i aktualizować raporty techniczne, specyfikacje, rysunki oraz powiązane rejestry projektowe
- Stosować odpowiednie systemy, narzędzia i metody do indeksowania, przechowywania i kontroli dokumentacji inżynieryjnej oraz budowlanej
- Koordynować z wykonawcami, zespołami projektowymi i kierownikami projektów dystrybucję, utrzymanie i wyszukiwanie rejestrów projektowych
- Proaktywnie rozwiązywać problemy z dokumentacją i pomagać ograniczać ryzyko projektowe
- Wspierać procedury kontroli dokumentacji poprzez pomoc, szkolenie i udzielanie wskazówek członkom zespołu oraz klientom
- Uczestniczyć w przeglądzie aplikacji, selekcji kandydatów, ocenie profili klientów, rozmowach kwalifikacyjnych, rekrutacji i wdrażaniu
Wymagania
- Biegła znajomość języka angielskiego
- Co najmniej rok doświadczenia w pełnym cyklu elektronicznej kontroli dokumentacji; doświadczenie w zamykaniu projektów będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w kontroli dokumentacji i zarządzaniu rejestrami, w tym dokumentami inżynieryjnymi i dostawców, dokumentacją powykonawczą, przekazaniem obiektów, zamknięciem technicznym i archiwizacją projektów
- Doświadczenie w branży budowlanej oraz znajomość procesów inżynieryjnych, etapów projektów, obiektów i dokumentacji operacyjnej
- Praktyczna znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentami (EDMS)
- Biegła obsługa Adobe Acrobat i aplikacji Microsoft Office, w tym Outlook, Word, Excel, PowerPoint i Access
- Umiejętność skutecznej współpracy w środowisku pracy zespołowej
- Doskonałe umiejętności pisania technicznego na potrzeby dokumentacji, specyfikacji, materiałów szkoleniowych i prezentacji
- Dobrze rozwinięte umiejętności interpersonalne, organizacyjne i komunikacyjne
- Umiejętność dokładnego i precyzyjnego wykonywania wielu zadań
- Elastyczność w przypadku zmian wymagań klientów
- Umiejętność skutecznej pracy w dynamicznym środowisku przy zachowaniu standardów jakości
- Doświadczenie w projektach Greenfield i Brownfield będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w zamykaniu projektów będzie dodatkowym atutem
Benefity
- Miesięczne wynagrodzenie w wysokości 2 000–3 000 USD, zależnie od poziomu doświadczenia i umiejętności
- Umowa w pełnym wymiarze godzin obsługiwana za pośrednictwem platformy płacowej
- Praca zdalna przydzielona przez klienta
- Dostęp do platformy płacowej