GoFasti допомагає компаніям створювати й керувати віддаленими командами, поєднуючи їх із перевіреними фахівцями з країн Латинської Америки. Компанія надає послуги з пошуку та відбору кандидатів, а також підтримки найму на такі посади, як розробники, дизайнери, інженери, фахівці з медичного білінгу та менеджери соціальних мереж. Працюючи у сферах консалтингу, маркетингу й логістики, GoFasti допомагає формувати виділені команди, інтегрувати робочі процеси та дотримуватися чинних податкових і трудових вимог країн Латинської Америки.
Віддалений фахівець із контролю документів у будівельних проєктах
GoFasti шукає віддаленого фахівця із контролю документів для керування електронними будівельними записами, реєстрами передавання, технічною документацією, закриттям проєктів і архівуванням. Посада передбачає координацію документообігу з підрядниками, проєктними командами, керівництвом і клієнтами.
Опис
- Перевіряти, підтверджувати, упорядковувати та знаходити електронні документи, що використовуються в будівельних проєктах
- Керувати документацією щодо вхідних і вихідних реєстрів передавання
- Перевіряти й оновлювати технічні звіти, специфікації, креслення та пов’язані проєктні записи
- Застосовувати відповідні системи, інструменти й методи для індексації, зберігання та контролю інженерної і будівельної документації
- Координувати з підрядниками, проєктними командами та керівниками проєктів розповсюдження, ведення та пошук проєктних записів
- Проактивно вирішувати проблеми з документацією та допомагати зменшувати проєктні ризики
- Допомагати в процедурах контролю документів, підтримуючи, навчаючи й консультуючи членів команди та клієнтів
- Брати участь у перевірці заявок, відборі кандидатів, оцінюванні профілів клієнтів, співбесідах, найманні та адаптації
Вимоги
- Професійне володіння англійською мовою
- Щонайменше один рік досвіду повного циклу електронного контролю документів; досвід закриття проєктів буде перевагою
- Досвід у контролі документів та управлінні записами, зокрема інженерними документами й документами постачальників, виконавчою документацією, передаванням об’єктів, технічним закриттям та архівуванням проєктів
- Досвід у будівельній галузі та розуміння інженерних робочих процесів, етапів проєктів, об’єктів і операційної документації
- Практичне знання систем електронного управління документами (EDMS)
- Впевнене користування Adobe Acrobat і застосунками Microsoft Office, зокрема Outlook, Word, Excel, PowerPoint та Access
- Здатність ефективно співпрацювати в командному робочому середовищі
- Сильні навички технічного письма для документації, специфікацій, навчальних матеріалів і презентацій
- Добре розвинені навички міжособистісного спілкування, організованість і комунікабельність
- Здатність точно й акуратно працювати з кількома завданнями
- Готовність адаптуватися до змін у вимогах клієнтів
- Здатність ефективно працювати в динамічному середовищі, зберігаючи стандарти якості
- Досвід роботи з проєктами Greenfield і Brownfield буде перевагою
- Досвід закриття проєктів буде перевагою
Переваги
- Щомісячна зарплата 2 000–3 000 доларів США залежно від рівня та набору навичок
- Повний робочий день за договором, оформленим через платформу для нарахування заробітної плати
- Віддалена робота, призначена клієнтом
- Доступ до платформи для нарахування заробітної плати