GoFasti auttaa yrityksiä rakentamaan ja hallinnoimaan etätiimejä yhdistämällä ne tarkastettuun osaamiseen eri puolilla Latinalaista Amerikkaa. Palveluihin kuuluvat muun muassa ehdokkaiden etsiminen, seulonta ja rekrytoinnin tukeminen esimerkiksi kehittäjien, suunnittelijoiden, insinöörien, lääkelaskutuksen asiantuntijoiden ja sosiaalisen median hallinnoijien tehtäviin. Konsultoinnin, markkinoinnin ja logistiikan aloilla toimiva GoFasti tukee omistautuneiden tiimien muodostamista, työnkulkujen integrointia sekä sovellettavien Latinalaisen Amerikan vero- ja työlainsäädännön vaatimusten noudattamista.
Etätyötä tekevä dokumenttienhallinnan koordinaattori rakennusprojekteihin
GoFasti etsii etätyötä tekevää dokumenttienhallinnan koordinaattoria hallinnoimaan sähköisiä rakennusasiakirjoja, lähetyksiä, teknistä dokumentaatiota, projektien loppuunsaattamista ja arkistointia. Tehtävässä koordinoidaan dokumenttienhallintaa urakoitsijoiden, projektiryhmien, johdon ja asiakkaiden kanssa.
Yhdysvallat2 000 $ – 3 000 $ / kuukausi
EtätyöKokoaikainenJuniorTutkintoa ei vaaditaVaadittu Kieli: englantiControllerKuvaus
- Tarkista, varmista, järjestä ja hae rakennusprojekteissa käytettäviä sähköisiä asiakirjoja
- Hallinnoi saapuvien ja lähtevien lähetysten dokumentaatiota
- Tarkista ja päivitä tekniset raportit, eritelmät, piirustukset ja muut projektin asiakirjat
- Sovella asianmukaisia järjestelmiä, työkaluja ja menetelmiä suunnittelu- ja rakennusdokumentaation indeksointiin, arkistointiin ja hallintaan
- Koordinoi urakoitsijoiden, projektiryhmien ja projektipäälliköiden kanssa projektiasiakirjojen jakelua, ylläpitoa ja hakua
- Ratkaise dokumentaatioon liittyviä ongelmia ennakoivasti ja auta vähentämään projektiriskejä
- Avusta dokumenttienhallinnan menettelyissä tukemalla, kouluttamalla ja ohjaamalla tiimin jäseniä ja asiakkaita
- Osallistu hakemusten tarkastamiseen, ehdokkaiden seulontaan, asiakasprofiilien arviointiin, haastatteluihin, rekrytointiin ja perehdytykseen
Vaatimukset
- Ammatillinen englannin kielen taito
- Vähintään vuoden kokemus sähköisestä dokumenttienhallinnasta koko elinkaaren ajan; projektien loppuunsaattamisen kokemus katsotaan eduksi
- Taustaa dokumenttienhallinnasta ja asiakirjahallinnasta, mukaan lukien suunnittelu- ja toimittaja-asiakirjat, toteumadokumentit, luovutustoimet, tekninen loppuunsaattaminen ja projektien arkistointi
- Kokemusta rakennusalalta sekä tuntemusta suunnitteluprosesseista, projektivaiheista, laitoksista ja operatiivisesta dokumentaatiosta
- Sähköisten dokumenttienhallintajärjestelmien (EDMS) perusteiden tuntemus
- Adobe Acrobatin ja Microsoft Office -sovellusten, kuten Outlookin, Wordin, Excelin, PowerPointin ja Accessin, hyvä hallinta
- Kyky tehdä tehokkaasti yhteistyötä tiimihenkisessä ympäristössä
- Vahvat teknisen kirjoittamisen taidot dokumentaatiota, eritelmiä, koulutussisältöä ja esityksiä varten
- Hyvät vuorovaikutus-, organisointi- ja viestintätaidot
- Kyky käsitellä useita tehtäviä tarkasti ja huolellisesti
- Sopeutumiskyky asiakkaiden vaatimusten muuttuessa
- Kyky työskennellä tehokkaasti nopeatempoisessa ympäristössä laatuvaatimukset säilyttäen
- Kokemus greenfield- ja brownfield-projekteista katsotaan eduksi
- Projektien loppuunsaattamisen kokemus katsotaan eduksi
Edut
- Kuukausipalkka 2 000–3 000 USD kokemuksen ja osaamisen mukaan
- Kokoaikainen sopimus, jota hallinnoidaan palkanmaksualustan kautta
- Etätyöskentely asiakkaalle
- Pääsy palkanmaksualustalle